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Responsable payroll
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  • Rue des Ursulines/ Ursulinenstraat , Bruxelles/Brussel, Belgium

Responsable payroll

Employment type Permanent
Remote eligibility Hybrid
Localisation Luxembourg
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Que vous cherchiez à recruter de nouveaux collaborateurs ou à cartographier vos talents internes, vous pouvez compter sur notre expertise.

Le recrutement et l'évaluation des candidats constituent des éléments essentiels des ressources humaines, qui contribuent à la santé et à la croissance d’une entreprise. L’employeur doit donc y consacrer suffisamment d’efforts.

Pourtant, placer la bonne personne au bon poste n'est pas si facile et peut prendre un certain temps. Saviez-vous que le recrutement d’un nouveau travailleur prend en moyenne 60 heures ?

60 heures que vous pourriez consacrer à votre core business...

Chez Group S - Select, nous mettons un point d’honneur à vous aider à dénicher le bon candidat, rapidement et efficacement ! Avec nous, le recrutement et l’évaluation de vos candidats sont entre de bonnes mains.

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Notre client, un leader dans le secteur des services aux entreprises basé au Luxembourg, propose des solutions innovantes pour améliorer l’efficacité et le bien-être au travail. Reconnue pour son expertise dans des domaines variés tels que la gestion des infrastructures et la sécurité, l’entreprise recherche actuellement un Responsable Payroll & Avantages Sociaux Adjoint. Ce poste clé vise à garantir une gestion efficace des rémunérations et des avantages sociaux, tout en contribuant au bien-être des employés. En rejoignant cette équipe dynamique, vous jouerez un rôle essentiel dans l’optimisation des processus de paie et l’amélioration de l’environnement de travail.

 

Votre mission:

En tant que Responsable Payroll & Avantages Sociaux Adjoint, vous occupez une position stratégique dans la gestion de la rémunération des employés au Luxembourg. En tant que bras droit du Payroll Manager, vous garantissez la continuité du service et collaborez étroitement pour optimiser la gestion du département. Votre rôle essentiel consiste à fournir un service interne fiable et efficace, tout en assurant un traitement précis des salaires et une application rigoureuse des conditions de travail au sein des différentes entités du groupe.


Vos principales responsabilités:

  • Gestion de la paie : Superviser l'introduction, la mise à jour et le contrôle des données salariales, ainsi que la gestion des absences et des maladies pour l'ensemble des employés.
  • Assurance et support : Être le point de référence pour la gestion des assurances des collaborateurs.
  • Point de contact : Répondre avec diligence aux questions des employés concernant les salaires et les avantages sociaux.
  • Analyse législative : Garantir l'application uniforme de la législation sociale et des conventions collectives au sein du groupe.
  • Optimisation des processus : Identifier et mettre en œuvre des améliorations pour une gestion plus fluide et efficace des salaires et des conditions de travail.
  • Formation et soutien : Former les gestionnaires locaux pour optimiser l'enregistrement des heures et des conditions de travail.
  • Participation aux projets : Collaborer activement à des groupes de travail inter-branches pour harmoniser les conditions salariales et de travail.
  • Supervision du département : Gérer le département en l’absence du Payroll Manager.

 

Offre:

Un salaire compétitif selon vos compétences et votre expérience, ainsi que des chèques-repas, une voiture de fonction et des bonus basés sur les performances.


Votre profil:

  • Expérience : Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en gestion de paie au Luxembourg, idéalement avec des profils d’ouvriers et d’employés. La maîtrise de logiciels de paie tels que Prisma ou E-Blox est souhaitée.
  • Connaissances : Vous maîtrisez la législation sociale et les conventions collectives, avec une préférence pour le secteur du nettoyage.
  • Compétences analytiques : À l’aise avec les chiffres, vous possédez un esprit analytique pour résoudre des problèmes complexes.
  • Organisation : Vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
  • Outils : La suite MS Office n'a pas de secrets pour vous.

 

Qualités personnelles:

  • Leadership naturel : Vous inspirez et guidez votre équipe tout en prenant des initiatives pour améliorer les processus.
  • Résistance au stress : Vous maintenez votre sang-froid face aux situations de pression.
  • Esprit d'équipe et empathie : Votre approche collaborative favorise un environnement de travail harmonieux.
  • Flexibilité : Vous êtes prêt(e) à adapter vos horaires pour répondre aux besoins du département.

 

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