Heeft administratie geen geheimen voor jou? Neem je bovendien graag initiatief en ben je een geboren organisator? Wil je graag bijdragen aan het Learning & Development-beleid van Group S?

Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Levenslang leren is een belangrijke pijler binnen Group S. Als lid van het L&D-team van de hr-afdeling zorg jij ervoor dat wij ons daarop kunnen blijven focussen en de talenten van onze werknemers kunnen blijven ontwikkelen.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van een L&D Assistant?

Als lid van het L&D-team maak je voortgangsverslagen op, ga je op zoek naar allerhande opleidingsmogelijkheden en organiseer je de L&D-activiteiten.

Concreet betekent dat het volgende:

• Je hebt oog voor de leer- en ontwikkelingsbehoeften, zowel op het vlak van de projecten van de organisatie en de verschillende afdelingen als op individueel vlak. Je brengt die behoeften in kaart en vult ze onder meer via de interne aanvragen in.
• Je behoudt het overzicht van de opleidingskalender en houdt de deadlines in de gaten zodat de opleiders en medewerkers de juiste informatie ontvangen: Wat? Wanneer, waar en hoe? Je bezorgt de interne en externe opleiders op voorhand een aanwezigheidslijst en na de opleiding verzamel en controleer je de evaluatieformulieren.
• Je volgt ook de opleidingen en bijscholingen die wettelijk verplicht zijn op en zorgt ervoor dat onze medewerkers die op tijd volgen.
• Je organiseert de praktische kant van de opleidingen: je neemt contact op met de opleiders, zoekt de geschikte plek, verstuurt de uitnodigingen, zorgt ervoor dat ons planningssysteem up-to-date is enz. Bij jou is alles in goede handen!
• Je houdt onze opleidingscatalogus up-to-date, alsook de communicatie op onze Learning-pagina op intranet.
• Je helpt het L&D-team zijn doelstellingen te behalen. Op basis van vastgestelde indicatoren maak je verslagen en dossiers op volgens onze procedures en volg je ook de bestelbonnen, facturen en betalingen op.
• Maar je denkt vooral na over wat beter kan! Efficiëntie en communicatie vormen de sleutel tot een goed beheer.
• Indien nodig treed je ook op als lid van het hr-team.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Je maakt deel uit van een team vol gepassioneerde specialisten binnen een bedrijf dat zich onderscheidt door zijn klantenrelaties; want mensen maken het verschil! Een bedrijf dat bovendien dagelijks verandert door geavanceerde tools te ontwikkelen en te investeren in zijn werknemers.
• Je krijgt de kans om je talenten te ontwikkelen en op jouw ritme door te groeien. De managers bij Group S luisteren immers naar hun medewerkers en willen hen een carrière op maat aanbieden.
• Regelmatige opleidingen om je expertise en relationele vaardigheden verder aan te scherpen.
• Een werksfeer waar het belang van samenwerking, hulp en kennisuitwisseling vooropstaat, net als zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin.
• Een flexibel loonpakket, aangepast aan jouw noden, met ons flexibel loonplan (Flex@Group S).
• Een contract van onbepaalde duur en de mogelijkheid om 3 dagen per week thuis te werken na je inloopperiode. Dat alles draagt bij tot een goede balans tussen werk en privé.
• En laten we ook de bedrijfsactiviteiten niet vergeten, net zoals de uitgebreide verzekeringen, de maaltijdcheques, de extra voordelen (Ekivita) en de verlofdagen (wettelijke + ADV + de dagen aangeboden door het bedrijf).