Vous êtes un prodige de la gestion administrative ? Vous êtes aussi quelqu'un qui aime prendre des initiatives et qui a une seconde nature pour organiser ? Vous souhaitez contribuer à la politique Learning & Development au sein de Group S ?

Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

L'apprentissage tout au long de la vie est un pilier important au sein de Group S. En tant que membre de l'équipe L&D du département RH, vous nous assurez que nous pouvons continuer à nous concentrer sur cela et continuer à développer les talents de nos employés.

Quelles sont les responsabilités d’un Assistant L&D ?

En tant que membre de l'équipe L&D, vous élaborez des rapports de suivi, recherchez différentes opportunités de formation et organisez les activités L&D.

Concrètement, cela signifie ce qui suit :

• Vous examinez les besoins d'apprentissage et de développement, tant au niveau des projets de l'organisation, des différents départements, mais également au niveau individuel. Vous les cartographiez et les alimentez notamment grâce aux demandes internes.
• Vous gardez une vue d'ensemble du calendrier de formation et gardez un œil sur les délais pour vous assurer que les formateurs et les collaborateurs aient les bonnes informations : Quoi ? Quand ? Où et comment ? Vous fournissez à l'avance aux formateurs internes ou externes les listes de présence et après la formation, vous vérifiez et récupérez les formulaires d'évaluation.
• Vous gardez également un œil sur les formations et les recyclages légalement requis et veillez à ce que nos collaborateurs les suivent à temps ;
• Vous vous occupez de l'organisation pratique des cours : contactez les formateurs, trouvez les lieux, envoyez les invitations, vous vous assurez que notre système de planification est à jour, etc. C'est entre de bonnes mains chez vous !
• Vous maintenez à jour notre catalogue de formations ainsi que la communication sur notre page intranet Learning.
• Vous accompagnez l'équipe L&D dans l'atteinte de ses objectifs. Sur la base d'indicateurs établis, vous établissez des rapports et des dossiers conformément à nos procédures et vous suivez également les bons de commandes, factures et paiements.
• Mais surtout, vous pensez à ce qui peut être mieux fait ! Efficience et communication sont les maîtres mots d’une bonne gestion.
• En tant que membre de l'équipe RH, vous intervenez également si nécessaire.

Quelles sont les compétences d’un Assistant L&D ?

• Vous avez un talent d'organisation et pouvez facilement passer d'une tâche à l'autre;
• Votre enthousiasme et vos compétences en communication font de vous un point de contact fiable au sein de l'organisation ;
• Vous êtes un magicien de Microsoft Office et les nouvelles technologies ne vous font pas peur.
• Vous aimez prendre des initiatives, êtes autonome et savez planifier votre travail. De plus, vous pouvez toujours avoir recours à vos collègues pour des conseils, pour réfléchir ensemble ou simplement pour une conversation agréable ;
• Vous parlez couramment le néerlandais et avez également une bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et/ou de plusieurs années d'expérience en HR et/ou L&D.

Ce que nous vous offrons ?

• L’occasion de faire partie d'une équipe de spécialistes passionnés dans une entreprise qui se démarque par sa relation client, car les gens font la différence! Une entreprise qui évolue aussi au quotidien en développant des outils de haute technologie et en investissant dans ses collaborateurs
• L’opportunité de développer vos talents et d'évoluer à votre rythme, car les managers de Group S sont à l'écoute de leurs collaborateurs et souhaitent leur proposer une carrière sur mesure.
• Des formations régulières pour développer davantage votre expertise et vos compétences relationnelles.
• Une ambiance de travail qui privilégie la coopération, l'entraide, le partage des connaissances, l'autonomie et le sens des responsabilités.
• Un package salarial flexible adapté à vos besoins, avec notre plan salarial flexible ( Flex@Group S).
• Un contrat à durée indéterminée et 3 jours de télétravail possible par semaine après votre période d’intégration, qui contribuent à un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle.
• Et n'oublions pas les activités d’entreprise, les assurances étendues, les chèques-repas, les avantages extras (Ekivita) et les jours de congés (légaux + RTT + offerts par l’entreprise).