Grijp de Kans om te Groeien als Management Assistant binnen ons Gedreven Team!

Bij Group S geloven we sterk dat mensen het verschil maken, en daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste Management Assistant om ons team Customer Services & Relations te versterken. Als u op zoek bent naar een uitdagende kans binnen een voortdurend evoluerend bedrijf, dan is deze functie iets voor u!

Je functie zal bestaan uit volgende taken:

• Management Assistant: je ondersteunt de Chief Customer Services & Relations Officer in zijn dagelijkse taken: het inplannen van vergaderingen, voorbereiden van documenten of presentaties, notities nemen tijdens vergaderingen, etc.
• Intranetkampioen: je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van de CSR- intranetpagina (onderhoud ervan, content aanpassen, etc).
• Budget Algemene kosten van de afdeling CSR:
• • Je volgt maandelijks het budget op;
  • Je analyseert de budgetten en rapporteert eventuele afwijkingen en/of vragen;
  • Je fungeert als link met de afdeling Financiën voor de begroting.

Je profiel

• Je bent geïnteresseerd in Customer Services & Relations en wil mee je schouders zetten onder dit departement.
• Klantgerichtheid zit in je DNA, net als communicatie (zowel mondeling & schriftelijk).
• Je kan goed prioriteiten stellen en beschikt over sterke planning & organisatie skills.
• Je bent oplossingsgericht, flexibel, dynamisch en proactief.
• Heb je ervaring en/of interesse in budgetopvolging en sharepoint (intranet)? Dan is dat zeker een troef!
• Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Nederlands en hebt een basiskennis van de Engelse taal.

What's in it for you?

• Je bent deel van een team van specialisten die gepassioneerd zijn door hun werk en zich inzetten voor hun vak binnen een bedrijf dat zich onderscheidt door zijn klantenrelaties. Het zijn immers de mensen die het verschil maken! Een bedrijf dat ook dagelijks blijft evolueren door geavanceerde tools te ontwikkelen en te investeren in zijn medewerkers.
• Je krijgt de kans om je talenten in je eigen tempo te ontwikkelen en kan je inschrijven op tal van opleidingen om je expertise & competenties verder te ontwikkelen.
• Een werksfeer die het belang van samenwerking, ondersteuning en het delen van kennis benadrukt, evenals autonomie en verantwoordelijkheidszin.
• Een vast contract van 38 uur per week met een aantrekkelijk salarispakket en tal van andere voordelen.
• Een uitstekend evenwicht tussen werk en privéleven, met de mogelijkheid tot 3 dagen telewerk per week.