We zoeken een administratief bediende projecten om ons fantastisch team van projectmanagers bij CPE in Genk te versterken!

Herken je jezelf in een administratieve duizendpoot die de touwtjes graag in handen heeft?

Treed je graag in contact met interne en externe stakeholders en dit zowel telefonisch als via mail?

Zorgt jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail jouw arendsoog ontgaat?

Wil je jouw klantgerichtheid en administratieve skills ten volle tot hun recht laten komen?

Goed nieuws, dat kunnen we jou bieden!

Als administratief bediende projecten sta je in voor de administratieve ondersteuning van de projectmanagers van CPE. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve flow van de projecten en ontzorgt zowel de projectmanagers als de klanten.

Lijkt dit jou leuk om te doen?

• Je staat in voor het telefonisch onthaal van onze klanten, hierbij zorg je voor een vlotte en duidelijke communicatie met de klant. Bovendien verzorg je het eerste telefonisch contact met onze klanten ten einde een afspraak in te plannen voor onze projectmanagers.
• Via verschillende kanalen en bronnen ga je op zoek naar nieuwe bouwprojecten die relevant zijn voor de projectmanagers. Je licht hen hiervan in en registreert alles in het CRM.
• Je maakt projecten aan in de CRM en volgt deze administratief op zodat de projectmanagers ten alle tijden over de nodige informatie beschikken. Je zorgt voor het digitaal klassement van alle data en vraagt ontbrekende gegevens en documenten op bij de klant, architect, prospecten …
• Je onderhoudt de technische pool en houdt deze actueel. Dit doe je door de nodige technische fiches op te slaan, informatie op te vragen bij leveranciers enz…

Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:

• Een boeiende functie waar commercieel denken en communicatie centraal staan. Bij de start ontvang je een onboardingtraject op maat van jouw competenties en ervaring waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie
• Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van de medewerkers
• Opleidingsmogelijkheden
• Een open cultuur met korte communicatielijnen