Bij Group S geven we vorm aan de toekomst van HR door het beste van digitaal te combineren met een diep menselijke aanpak. Dankzij innovatieve oplossingen die anticiperen op de behoeften van onze klanten, creëren we vlotte en op maat gemaakte HR-ervaringen, waarbij elke interactie telt. Deel uitmaken van ons team betekent deelnemen aan een avontuur waar excellentie en verbinding elkaar ontmoeten. Met 80 jaar expertise en 750 gepassioneerde medewerkers, is jouw plaats bij ons, om samen aan Group S van morgen te bouwen.

Ben je gepassioneerd door opleiding en talentontwikkeling? Heb je een talent voor organisatie en communicatie? Dan is deze kans iets voor jou!

Als Academy Coordinator ben je de centrale spil in onze opleidingsactiviteiten. In nauwe samenwerking met onze Product Specialist - Academy, interne en externe trainers, deelnemers en andere stakeholders zorg je voor een vlekkeloze organisatie, planning en uitvoering van onze opleidingsprogramma's.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het plannen en organiseren van kwaliteitsvolle opleidingen door de reservaties en data af te stemmen met de Event Coordinator, en tegelijkertijd de logistieke aspecten te beheren.
• Een vlotte communicatie met de trainers garanderen, contracten en deelnemersregistraties beheren en lijsten up-to-date houden.
• De opvolging van de opleidingen verzekeren door feedback te verzamelen, resultaten te evalueren en opleidingsdossiers bij te werken.
• De feedback van deelnemers analyseren en verbeteringen voorstellen. Je volgt ook de certificeringen op.
• Duurzame relaties met klanten opbouwen en opleidingsinformatie publiceren op de website.
• Klantenvragen beantwoorden, een nauwgezette opvolging van deelnemers verzekeren en indien nodig oplossingen vinden voor eventuele problemen.
• Financiële stromen beheren (facturen, bestelbonnen).
• De trainers ondersteunen tijdens hun opleidingen (webinars en fysieke sessies).

Wat wij zoeken:

• Aantoonbare ervaring in een coördinerende rol binnen een opleidings- of HR-omgeving.
• Uitstekende analytische, organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je houdt ervan om structuur te brengen.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en assertief.
• Je blijft altijd klantgericht.
• Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een professionele kennis van het Frans.

En waarom bij Group S?

Group S is geen gewone werkgever, maar een bedrijf waar je een unieke en op maat gemaakte opleiding krijgt. Onze innovatieve tools en onze investering in het personeel garanderen een optimale klantbeleving. We geloven in de evolutie en ontwikkeling van elke persoon en luisteren naar onze medewerkers. Een carrière op maat voor iedereen, dat is onze bestaansreden. 

• Wij bieden je een werkomgeving waar een goede sfeer en groei twee essentiële elementen zijn. Een plek waar je met plezier naartoe komt. 
• We begrijpen perfect dat de beste werkdagen soms die zijn die je thuis doorbrengt. Als je enkele dagen per week thuis wilt werken, is dat zeker mogelijk. 
• Een salarispakket dat aansluit bij jouw behoeften, met een flexibel verloningsplan (Flex@Group S) om je keuzes te personaliseren. Een contract van onbepaalde duur van 36 uur per week, dat je de nodige stabiliteit biedt. En niet te vergeten een uitgebreide ziektekostenverzekering, maaltijdcheques en verlofdagen.

Ben jij klaar om deze rol als Academy Coordinator op te nemen? Solliciteer dan nu! We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

-