Over ons
Welkom bij Gentis, waar we toptalent op weg zetten naar een topcarrière in de STEM-sectoren (Science, Technology, Engineering & Mathematics). Gentis is veel méér dan een recruitment agency. Ons ervaren team van recruiters en HR-experts gaat altijd op zoek naar de best mogelijke match tussen bedrijven en kandidaat-professionals. Met advies en begeleiding op maat van jouw loopbaan. Onze doelstelling is kristalhelder: samen met onze stakeholders bouwen we aan een betere, duurzame toekomst. Daarom gaan we op zoek naar de beste carrièrekansen voor toptalent, met behulp van onze unieke skills en tech-driven aanpak. Gentis is vandaag wereldwijd actief – van Europa en Noord-Amerika tot Afrika en het Midden-Oosten. We pionieren in sourcing, staffing en recruitment, gericht op high-end profielen en sterke kandidaten die uitblinken met hun technische en strategische expertise. Wil jij graag het verschil maken, in een job of opdracht met échte impact? Dan is Gentis jouw go-to-partner, om het maximum uit je carrière te halen! Klaar voor je volgende professionele uitdaging? Let’s go!
Functieomschrijving
"Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende kansen op de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren."
Als Logistics Officer ben jij het tussenpersoon voor klanten, sales en transport. Je zorgt voor een vlekkeloze orderverwerking in het ERP-systeem en houdt klanten op de hoogte van leveringen en backorders. Met jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak zorg je voor tijdige en volledige leveringen. Ben jij georganiseerd en stressbestendig? Dan pas jij perfect in ons team!
· Je bent het eerste contactpunt voor zowel klanten, het sales team als transportpartners.
· Door je heldere communicatie zorg je ervoor dat bestellingen altijd op tijd en correct geleverd worden.
· Je begeleidt het volledige orderproces in het ERP-systeem, van voorraadcontrole tot het versturen van pickbonnen voor het magazijn.
· Je beheert de logistieke mailbox en zorgt ervoor dat klantvragen snel en professioneel beantwoord worden.
· Je houdt klanten continu op de hoogte van de status van hun leveringen, backorders en afroeporders, zowel via e-mail als telefonisch (in het Nederlands en Frans).
· Je werkt nauw samen met planning en het magazijn om alles vlot en efficiënt te laten verlopen.
· Je zorgt voor de administratieve afhandeling van verpakkingsmaterialen en europallets.
Vereisten:
- Bachelor in Logistics Management/Supply Chain of gelijkwaardig denkniveau
- Enkele jaren ervaring in customer service of logistieke administratie, bij voorkeur in een technische verkooporganisatie
- Interesse in onze producten en missie
- Sterk klantgericht en communicatief vaardig
- In staat om prioriteiten te stellen en snel te schakelen in ad-hoc situaties
- Accuraat, met oog voor detail en in staat om verbanden te leggen
- Stressbestendig
- Verantwoordelijk, draagt bij aan teamresultaten
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands, en kan situaties inschatten en beantwoorden in het Frans
- Ervaring met ERP-systemen en Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel)
Werkplek
Samenvatting van de vacature
België
2630 Aartselaar Aartselaar Belgium
Onze aanwervingsprocedure
- Telefonisch of online gesprek
Jouw eerste contact met het Talent Acquisition Team van Gentis!
- Persoonlijkheidsanalyse
Een recruiter bij Gentis blinkt uit in soft skills. We checken graag of je het nodige talent in huis hebt, om carrières en bedrijven een boost te geven!
- Interview met de manager of teamleader
Tijd om je toekomstige manager te leren kennen, tijdens een persoonlijk gesprek.
- Proefdag
De allerbeste manier om een duidelijk beeld te krijgen van de sfeer en het werk bij Gentis.
- Reverse interview
We draaien de rollen om: jij stelt de vragen en wij antwoorden!