Administrative and Financial Coordinator
Over ons
Your partner in HR Op zoek naar nieuwe collega’s? Graag een beeld van de talenten binnen uw bedrijf? Op onze expertise kunt u rekenen. Binnen human resources zijn de werving en evaluatie van kandidaten essentiële elementen die een bedrijf helpen gezond te blijven en te groeien. Het is dus belangrijk dat u daar als werkgever genoeg aandacht aan besteedt. Nochtans is het niet altijd eenvoudig om de juiste persoon op de juiste plaats te krijgen. Vaak duurt het even voordat alles in kannen en kruiken is. Wist u dat het gemiddeld 60 uur duurt om een nieuw personeelslid aan te werven? Die 60 uur zou u ook kunnen besteden aan uw hoofdactiviteit … Bij Group S - Select maken we er een erezaak van om u snel en efficiënt aan de ideale kandidaat te helpen. De werving en evaluatie van uw kandidaten zijn bij ons in goede handen.
Functieomschrijving
Notre client, un leader dans le secteur des services aux entreprises, est reconnu pour ses solutions innovantes visant à améliorer l’efficacité et le bien-être au travail. Spécialiste de la gestion des infrastructures et de la sécurité, l’entreprise recherche actuellement un Coordinateur Administratif et Financier pour renforcer son équipe.
Vos missions :
- Gestion de la facturation : Vous gérez un portefeuille clients, contrôlez les prestations et assurez un suivi rigoureux des factures émises et reçues.
- Business Controlling : Vous êtes responsable du reporting de rentabilité et des clôtures mensuelles, en effectuant des analyses détaillées des coûts et des performances.
- Suivi administratif des dossiers clients : Vous assurez une gestion impeccable des dossiers administratifs et des documents associés.
- Gestion des commandes et des fournisseurs : Vous gérez les commandes de matériaux et produits, ainsi que le contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants.
- Analyse des résultats financiers : Vous soutenez le District Manager en participant à l'analyse des résultats opérationnels (heures et euros), afin de garantir une gestion efficace des ressources.
- Création d’offres commerciales : Rédaction d’offres en néerlandais et en français pour répondre aux besoins des clients.
- Gestion des équipements et suivi des plaintes clients : Vous êtes responsable de la gestion des vêtements de travail et du suivi des plaintes clients, garantissant ainsi un service optimal.
Offre :
- Un salaire compétitif, adapté à votre expérience et à vos compétences.
- Chèques-repas et bonus de performance.
- Un environnement dynamique au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance.
- Formation : Diplôme de bachelier dans une discipline pertinente (idéalement en gestion, finances ou comptabilité).
- Expérience : Vous avez déjà une expérience significative dans un rôle administratif, avec une maîtrise des outils de facturation et des logiciels de gestion.
- Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les applications MS Office (Word, Excel, Outlook). Une bonne maîtrise d’Excel est indispensable pour les analyses financières.
- Qualités : Esprit analytique, grande rigueur, sens de l’adaptabilité et forte affinité avec les chiffres.
Werkplek
We zoeken naar 1 profielen om in te vullen.
Samenvatting van de vacature
Maandelijks bruto salaris
tussen 3 500 € en 4 500 €
Luxemburg
Luxembourg
Onze aanwervingsprocedure :
- Voorafgaande analyse en intakegesprek
Eerst willen we u goed leren kennen en te weten komen wat u precies verwacht en nodig hebt.
- Selectiegesprek
Tijdens een eerste telefonische screening evalueren we uw competenties, persoonlijkheid, waarden en motivatie zo objectief mogelijk.
- Psychotechnische testen
Via een reeks online tests stellen we onze evaluatie bij, zodat we vlot de job vinden die het best bij u past.
- Diepte-interviews
Tijdens het diepte-interview onderzoeken we of er een match is tussen uw profiel en de functie waarvoor onze klant een kandidaat zoekt.
- Referentiecontrole
We nemen systematisch contact op met een van uw vorige werkgevers voor een referentie. Alleen met uw toestemming, natuurlijk.