Onze klant, een bedrijf dat erkend wordt voor zijn expertise in het onderhoud, de renovatie en de bouw van industriële installaties, is op zoek naar een Tweetalig Administratief Assistent (Frans-Nederlands) ter versterking van zijn team. Actief in vooraanstaande sectoren zoals de metaalindustrie, energie en chemie, onderscheidt onze klant zich door zijn technische knowhow en innovatieve oplossingen.
De functie is gevestigd op een moderne industriële site in Oost-Vlaanderen, tussen Gent en de Nederlandse grens.

Jouw missie
Als administratief assistent(e) ben je een onmisbare steun voor het vlotte verloop van de activiteiten op de site. Je speelt een sleutelrol in het administratief beheer en de organisatie van de werkzaamheden.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheer van bestellingen en aankopen: Volgen en verwerken van aanvragen om een snelle en conforme levering te garanderen.
• Controle van de aanwezigheidspunten: Controleren van de aanwezigheidspunten om een nauwkeurige en betrouwbare verwerking van facturen te waarborgen.
• Documentbeheer: Beheren van de creatie, update en archivering van essentiële documenten.
• Coördinatie van verhuurde apparatuur: Toezicht houden op de benodigde verhuur voor projecten.
• Opvolging van opleidingen en vergunningen: Samenwerken met de HR-afdeling om te zorgen voor de naleving van vaardigheden en certificeringen.
• Integratie van nieuwe medewerkers: Begeleiden van de ontvangst en integratie van nieuwe teamleden.
• Algemene administratieve ondersteuning: Vergaderingen organiseren, projecten volgen en veelzijdige ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.

Aanbod:

• Langdurig contract in een stabiel en innovatief bedrijf.
• Ideale locatie, dicht bij Gent en goed bereikbaar.
• Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
• Opleidingen op maat ter ondersteuning van je professionele ontwikkeling.
• Een collegiale en samenwerkingsgerichte werksfeer.

Jouw profiel:

• Tweetalig Frans-Nederlands (essentieel voor interne en externe communicatie).
• Diploma in administratie of minimaal 5 jaar relevante ervaring.
• Bekwaam in informatica (MS Office).
• Nauwkeurigheid, organisatie en precisie in de uitvoering van taken.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgeest.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en te evolueren in een dynamische omgeving.
• Motivatie en enthousiasme om diverse administratieve uitdagingen aan te gaan.