Het aanwerven van nieuwe werknemers neemt bij veel bedrijven een groot deel van de totale operationele kosten in. Hoewel kunnen besparen altijd een na te streven doelstelling is, zelfs in goede tijden, is het absoluut noodzakelijk in tijden van crisis. Nieuwe werknemers rekruteren is echter van alle tijden. The International Public Management Association for Human Resources toont aan dat ongeveer 30% van de bedrijven tussen de $1,000 en $3,000 per nieuwe aanwerving uitgeven. Doormiddel van innovatieve tools en een goede aanwerfstrategie kunt u deze aanwervingskosten aanzienlijk doen dalen.

Met een beperkt budget en een verouderd aanwervingsproces is het aantrekken van het juiste talent een stuk moeilijker. In deze blogpost bespreken we daarom de meest praktische technieken en manieren om uw aanwervingskosten naar beneden te halen en tegelijk de juiste mensen aan te trekken voor uw bedrijf.

5 slimme manieren om uw aanwervingskosten te verlagen

Vooraleer een aanwerfstrategie uit te tekenen, kunt u beter eerst en vooral een balans opmaken van het totale aanwervingsproces binnen uw bedrijf. Een belangrijk aspect hiervan zijn de kosten, deze worden opgedeeld in directe en indirecte kosten. Onder directe kosten verstaan we HR administratie, job board kosten en verwerkingskosten. Intern personeel, productiviteit en opportuniteitskosten kunnen dan weer onder indirecte kosten gerekend worden.

Neem alvast de volgende 5 punten in overweging wanneer u het aanwervingsproces van uw bedrijf wil upgraden: 

Automatiseer uw aanwervingsproces

Heeft u er al bij stilgestaan hoeveel tijd en energie uw personeel spendeert aan het uitspitten van stapels cv’s na het plaatsen van een nieuwe vacature op tientallen platformen? 

Meer tijd en budget uitgeven dan nodig is aan HR activiteiten leid vaak tot frustratie van vele bedrijfsleiders in kleinere bedrijven. Van het plaatsen van vacatures tot de loonlijst, HR afdelingen en ondernemingen spenderen vaak een groot deel van hun dag aan deze tijdrovende taken.

Doormiddel van automatisering kan uw bedrijf veel resources en tijd besparen om zo on track te blijven. Een applicant tracking system kan het aanwerfproces een pak vereenvoudigen, van het plaatsen van vacatures tot het verwerven van talent. Hierdoor bespaart uw uiteindelijk op de operationele kosten binnen uw onderneming.

Een geautomatiseerd aanwerfsysteem kan de volgende taken een pak sneller en eenvoudiger laten verlopen:

1. Tracking van de kandidaat
   
2. pre-screening van de kandidaat
   
3. Toegang tot gekwalificeerd talent 
   
4. Uitgebreid bereik in de talent market
   
5. Candidate nurturing 
   
6. Managen vanuit één platform

Vermijd Kostelijk Personeelsverloop

Automatisering mag dan wel een competitief voordeel bieden, het vermijden dat uw huidige personeel vertrek reduceert ook absoluut uw aanwervingskosten. Nadat een van uw werknemers het bedrijf verlaten heeft, moet u immers op zoek naar een nieuwe kracht. Het vermijden dat werknemers het bedrijf verlaten bespaart u tijd, budget en opleidingstijd.

Kostenefficiënte technieken om personeelsoverloop te beperken:

1. Werf van begin af aan de juiste mensen aan
   
2. Bied concurrentiële lonen en voordelen aan
   
3. Beloon uw werknemers wanneer ze resultaat leveren
   
4. Geef hen een duidelijk doel en richting
   
5. Hanteer een flexibel werkschema, indien mogelijk

Pro Tip: Gebruik een phygital (samentrekking van physical en digital) aanpak om gekwalificeerde werknemers aan te werven en personeelsoverloop te vermijden. 

Rekruteer Sneller

In het huidige businessklimaat is de jacht op talent moeilijker dan ooit geworden voor HR managers. Kostenefficiënt aanwerven betekent niet enkel de juiste mensen aan te trekken, het betekent ook een bevordering van het gehele aanwerfproces. Onthoud dat zonder efficiënte moderne tools het moeilijk wordt om sneller aan te werven.

Een sneller rekruteringsproces is een van de manieren om uw HR kost te doen dalen.

Ontwikkel Een Talent Pool 

Een talent pool is een geweldige manier om competente kandidaten in de pijplijn te hebben voor uw bedrijf en het reduceert tevens uw cost per hire. Met een talent pool worden nieuwe posities sneller ingevuld en bespaart u op advertenties.

Sommige bedrijven schakelen vaak een tijdelijke vervanger in wanneer iemand vertrekt, dit zorgt uiteindelijk voor een hogere cost per hire. Dankzij deze database aan talent heeft u minder nood aan een tijdelijke vervanger en hoeft u geen onnodig tijdverlies te lijden aan ongekwalificeerde kandidaten.

Tips voor het ontwikkelen van een doeltreffende talent pool:

1. Gebruik een efficiënte sourcing tool 
   
2. Gebruik het netwerk van uw huidige werknemers om uw pool uit te breiden
   
3. Intrigeer potentiële kandidaten door een sterke aanwezigheid op sociale media
   
4. Moedig competente kandidaten aan om deel uit te maken van uw talent pool

Gebruik De Juiste ATS 

Er bestaan enorm veel Applicant Tracking Systems die bedrijven helpen bij hun rekruteringsproces. Alvorens een ATS toe te voegen aan uw HR toolkit is het echter raadzaam te onderzoeken wat de exacte noden zijn van uw bedrijf.

Een ATS op maat van uw bedrijf bespaart u verscheidene HR gerelateerde kosten en verhoogt terwijl uw mogelijkheden tot het aantrekken van geschikte kandidaten. Met een platform zoals Wiggli kunt u dankzij een uitgebreide rekruteringstool verschillende zaken efficiënter maken: Ongeschikte kandidaten meteen  uitfilteren, een database van sollicitanten implementeren, communiceren, sollicitatiegesprekken plannen en allerhande zaken automatiseren.

Richt u daarom als bedrijf snel en kostenefficiënt tot de juiste kandidaten. Zeker omdat een inefficiënte aanpak echter een negatieve impact kan uitoefenen op de algemene werking van uw bedrijf.

Slotwoord

De aanwervingskosten zijn vaak evenredig met de tijd die uw HR team spendeert aan deze taken. Het gebruiken van een slimme tool voor uw aanwervingen kan uw HR kosten aanzienlijk doen dalen ten opzichte van het gebruiken van bijvoorbeeld spreadsheets en email. Op deze manier bespaart u uzelf een pak tijd en budget.