Senior Project Buyer

Missions principales

Au sein d'une équipe de projet multidisciplinaire, le Senior Project Buyer est responsable de l'achat de produits, d'équipements, de travaux et de services conformément aux procédures et à la politique de l'entreprise.

Responsabilités :

• Sourcing, construction, maintenance et gestion des relations avec les fournisseurs et garantie d'une bonne communication.
• Suivi des activités d'approvisionnement de la recherche de sources à la conclusion de contrats.
• Préparation et envoi des demandes de renseignements (RFQ) aux fournisseurs/contractants sélectionnés, en utilisant les systèmes ERP/IT disponibles.
• Contrôle des aspects commerciaux de toutes les commandes d'achat de projet jusqu'à la livraison sur site de tous les contrats.
• Communication avec des rapports au chef de projet pour les questions d'exécution de projet telles que l'avancement des travaux, les questions en suspens des ITB, etc.
• Évaluation des aspects commerciaux des offres des fournisseurs (fiabilité, charge de travail en atelier, tarification, délais de livraison, conditions de paiement et de livraison, etc.).
• Gestion des négociations des déviations/exclusions des termes et conditions en collaboration avec le service juridique.
• Négociation des meilleures conditions de commande/contrat avec le fournisseur sélectionné.
• Passation de la commande d'achat et préparation du contrat en temps opportun et conformément aux exigences spécifiques du projet.
• Veille à ce que l'appel d'offres et les autres documents d'approvisionnement soient à jour et archivage de tous les documents ITB.
• Veille à ce que les changements approuvés soient couverts par des amendements à la commande d'achat initiale.
• Exécution et coordination des évaluations de performance des fournisseurs/contractants en coordination avec les membres de son équipe.
• Soutien de l'équipe d'approvisionnement dans la réalisation de la due diligence des fournisseurs et veille à ce que les nouveaux fournisseurs soient enregistrés sur les systèmes commerciaux.
• Démonstration de la plus haute intégrité et des valeurs éthiques dans les relations avec les clients, les fournisseurs et les collègues et promotion de pratiques d'achat équitables, éthiques et légales.
• Organisation et suivi des leçons apprises, des ratios pour mesurer la performance d'achat sur le projet.
• Réalisation des rapports appropriés en utilisant les outils informatiques d'approvisionnement, JMMS, ARIBA, SAP.