Wie is kadonation?

Kadonation is een groeionderneming die enkele jaren terug zijn intrede heeft gemaakt in de markt van relatie- en personeelsgeschenken. Ondertussen is Kadonation één van de vaste waarden binnen de markt van cadeaubonnen. Door de flexibiliteit in design, de vele personalisatiemogelijkheden en dankzij de vele Kadopartners (bol.com, Coolblue, Zalando, Decathlon…) is de Kadonation cadeaubon intussen uitgegroeid tot een populair personeelsgeschenk. We blijven inzetten op innovatie om ons product sterker te maken en bedrijf helpen waardering te tonen aan hun medewerkers.

Met Kadonation Select brachten we een handig (en gratis te gebruiken) bestelplatform uit, waarmee we onder meer de administratieve rompslomp bij het bestellen van geschenken verhelpen, en waarbij HR en procurement nog steeds het overzicht kunnen bewaren. Een echte voltreffer!

Ook nog dit: wij zijn een jonge en dynamische scale-up die werd opgericht in 2017. Verschillende ervaren (en bekende) ondernemers investeren in Kadonation en vormen samen de Raad van Bestuur. Intussen is Kadonation actief in België en Nederland en hebben we meer dan 100.000 gebruikers en tevreden klanten! We ondervinden momenteel een sterke groei en daarom breiden we ons team uit.

Wat zijn jouw taken?

Als interne boekhouder en financieel administratieve duizenpoot bij Kadonation sta je vlakbij de finance manager en de CFO, en ben je verantwoordelijk voor het financieel administratieve plaatje van A tot Y (Z is voor de externe accountant Deloitte). Je verantwoordelijkheden en takenpakket zijn breed en in samenspraak samen te stellen, maar van jou verwachten we onder meer dat:

• je de verantwoordelijkheid draagt over de interne financiële administratie en boekhouding in Exact Online en zorgt dat deze accuraat en up to date is zodat de externe accountant (Deloitte) tijdig de boekingen kan controleren en de aangiftes kan verzorgen, alsook dat de interne rapportering over de meest accurate cijfers beschikt
• je in staat bent om ca. 90% van de aankoopboekingen zelf uit te voeren. De mogelijkheid bestaat om de overige (complexere) boekingen te laten uitvoeren door de externe accountant.
• je de verantwoordelijkheid draagt over het debiteurenbeheer en de klantenvorderingen opvolgt aan de hand van een handige tool.
• je volgt de voorraad cijfers op aan de hand van een interne rapportering en verwerkt deze in de boekhouding
• je proactief de financieel administratie inkijkt en daarbij controleert of alles wel loopt zoals het moet lopen. Zo ga je bijvoorbeeld na aan de hand van een rapport na of elke klant wel correct gefactureerd werd en geef je instructies om nieuwe rapporten te bouwen wanneer je het overzicht wenst of je iets nader wil onderzoeken.
• je proactief erbij stil staat hoe het financieel administratieve proces bij Kadonation nog vlotter en efficiënter zou kunnen lopen en je onderneemt daarbij de nodige stappen

Eventueel naar wens op te nemen afhankelijk van het verkozen arbeidsregime (50%-100%):

• voorbereiding van de maandelijkse rapportering ten aanzien van de finance manager, CFO en raad van bestuur
• beheer van de payroll via de tooling van SD Worx
• het sales team ondersteunen bij het opmaken van de forecasting
• het opnemen van enkele juridisch getinte zaken zoals het controleren van raamwerkovereenkomsten met klanten

Wat is jouw profiel?

De functietitel “interne boekhouder” dekt de lading niet. Je bent een financieel administratieve duizendpoot die graag het zeil naar zich toe trekt en er naar uitkijkt om, in deze fase waarin Kadonation zich vandaag bevindt, de touwtjes in handen te nemen van A tot Y, van het zoeken naar ontbrekende facturen tot het voorbereiden van de rapportering voor de finance manager en CFO

Je profiel:

● Je beschikt over een bachelor of masterdiploma in een financieel-economische afstudeerrichting
● Je hebt 2-5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
● Je werkt nauwkeurig. Juist is juist is één van je leuzes
● Je werkt procesmatig en respecteert de closing calender
● Je hebt oog voor detail
● Je werkt zelfstandig maar vraagt hulp wanneer het nodig is.
● Je bent een flexibele duizendpoot. Verschillende taken tegelijk uitvoeren, schrikt je niet af.
● Je houdt van initiatief en je ziet werk. Je kan eventuele problemen van mijlenver bespeuren en je zoekt met een positieve ingesteldheid steeds naar oplossingen.
● Pluspunt: je bent gewoon om te werken met Exact Online als boekhoudprogramma

Wat kunnen we jou bieden?

● Een heel afwisselende job met ruimte voor initiatief. Je komt terecht in een dynamisch en gedreven team en een levendige en prettige werkomgeving.
● Je maakt deel uit van een sterk groeiende organisatie. Je bent vandaag de nummer 1 in het financieel administratieve team en dat biedt doorgroeimogelijkheden naar de toekomst toe.
● Afhankelijk van de gewenste verantwoordelijkheden en takenpakket, kunnen we het regime bepalen. Dit kan variëren tussen 50% en 100%.
● We hanteren een 38 uren week met 26 verlofdagen.
● Kadonation helpt je waar nodig en zorgt voor de nodige bijscholing en opleidingen.
● Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk, daarom werken we met een flexibele uurregeling. Regelmatig werken van thuis uit is een evidentie.
● Een marktconforme verloning (relevante werkervaring brengen we mee in rekening) met leuke extra’s en mogelijkheden.
● We zijn goed bereikbaar met de wagen en zeer goed met het openbaar vervoer. Ons kantoor bevindt zich in een groene omgeving op een steenworp van Gent Sint-Pietersstation.