Privacy policy

We ask that you read this privacy policy carefully as it contains important information on who we are, how and why we collect, store, use and share personal information, your rights in relation to your personal information and on how to contact us and supervisory authorities in the event you have a complaint.

The present policy is established by Wiggli, a trading name of Hireme SA, situated at 2 Boulevard de la Woluwe, 1150 Brussels, Belgium registered in the Companies Database under the number 0678.483.029 (hereafter called Wiggli).

It’s 100% free and you can unsubscribe at anytime you want

The present policy is established by Wiggli, a trading name of Hireme SA, situated at 2 Boulevard de la Woluwe, 1150 Brussels, Belgium registered in the Companies Database under the number 0678.483.029 (hereafter called Wiggli).

This website and our platform (available at: https://www.wiggli.io) is operated by Wiggli, a trading name of Hireme SA, situated at 2 Boulevard de la Woluwe, 1150 Brussels, Belgium registered in the Companies Database under number BE0678.483.029 (“Wiggli”). In this policy, references to “us”, “we”, “ours”, “our” refer to Wiggli.

We have developed an innovative cloud-based software platform and related services known as the Wiggli Platform or the Services. The Wiggli Platform comprises: (i) a total talent recruiting and management suite composed of a state of the art cloud-based: Applicant Tracking System, Vendor Management System and Freelance Management System and related services and cloud-based products including Employer Branding and Candidate Pools (Talent Acquisition Tool); (ii) a web-based job-board portal where registered companies are able to post vacancies and registered users can apply for them (CV Library); and (ii) an innovative web-based online marketplace for contractor intermediation and introductory services (Marketplace). For more information about Wiggli, what we do and the services we offer, please visit our homepage: https://www.wiggli.io

When you use the Wiggli Platform, our aim is to give users full control over their privacy rights and to allow them to update or amend their profile and status at any time, as further described in this policy and through use of our Services.

As part of our Services, we will process personal data. When we do so, we are regulated under the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) which applies across the European Union (including in Belgium). Depending on the Services that we are providing to you, our role under the GDPR will change.

As a candidate or user of our Services, you will be required to create an account with Wiggli. We are generally the data controller of, and are therefore responsible for, all personal information processed via your Wiggli account, save in specific situations which we have set out below.

For example, when our clients use our Talent Acquisition Tool to process your process your personal data (such as your job application with them or your candidate/employee profile), they are acting as the data controller of your personal data and we are acting as a processor. This is because we will only process your personal data in accordance with clients’ instructions (namely in order to provide our clients with the Talent Acquisition Tool). You should therefore check the privacy policy of the company you work for or are applying to, when they use our Talent Acquisition Tool for information on how they process your personal data.

When you use our CV Library, we are acting as data controller of your Wiggli profile and of any information you submit when using our CV Library. However, when you apply for a vacancy that is available via our CV Library, when you click ‘Submit’, the company to which you apply to will then also become data controller of the information submitted to them as part of your application. You should therefore ensure that you check the privacy policy of the company you are applying to see how they commit to handling your personal data.

Finally, when we are providing our Marketplace, we act as data controller of any personal information about our users that they provide via the Wiggli portal in order to benefit from the Marketplace Services. If you are a candidate and you are introduced to a company by an agency via the Marketplace, the company and the agency are data controllers of your personal data, and in that case, we are only acting as a data processor (being the secure channel by which your information is shared). Therefore, you should consult the company you have been introduced to or the agency you are represented by to receive details of their privacy policies, if you have not already done so.

This privacy policy relates to your use of our website and Wiggli Platform (available at: https://www.wiggli.io) when you, have an account with us, and use our Talent Acquisition Tool, the CV Library and the Marketplace – situations when we are acting as data controller.

Throughout the Wiggli Platform, we may link to other websites owned and operated by third parties, and your data may be collected and processed by third parties (such as companies seeking to hire or recruitment agencies). These other third parties and their websites may also gather information about you in accordance with their own separate privacy policies. For privacy information relating to these other third parties or their websites, please consult their privacy policies as appropriate.

Personal data, or personal information, means any information about an individual from which that person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data). We collect personal information about you when you access our website, create a Wiggli account, contact us, send us feedback, use our Services or the Wiggli Platform, upload material to the Wiggli Platform, and complete surveys on the Wiggli Platform.

We collect this personal information from you either directly, such as when you create an account with us, contact us or use our Services via the Wiggli Platform or indirectly, such as your browsing activity while on the Wiggli Platform (see ‘Cookies’ below), or where we have obtained your details from third parties.

Wiggli هو حل توظيف شامل يرشدك خلال كل خطوة من خطوات عملية التوظيف، من البحث عن المرشحين إلى دمجهم.

✅ اجتذب المرشحين بدلاً من البحث عنهم: إن صفحة العلامة التجارية لصاحب العمل هي بلا شك أفضل طريقة لجذب انتباه المرشحين دون أي جهد إضافي، للوصول إليهم حيث هم، ومساعدتهم على التعرف عليك بشكل أفضل وجذبهم للتقدم لعروضك.

✅ لا مزيد من إهدار الوقت في إدارة لوحات الوظائف واحدة تلو الأخرى، انشر جميع عروض الوظائف الخاصة بك من مكان واحد: انسخ وشارك وأعد نشر جميع عروض الوظائف الخاصة بك على أكثر من 2600 شريك لوحات وظائف وزد من فرصك في العثور على المرشح المثالي. تصل جميع الطلبات مباشرة إلى نظام تتبع المتقدمين المتكامل لدينا.

✅ أخيرًا، قم ببناء وهيكلة مجموعة المواهب الخاصة بك: لا تبدأ من الصفر لكل طلب توظيف جديد من خلال بناء مجموعة من المرشحين المؤهلين؛ يقوم المرشح بتحديث سيرته الذاتية ويتم إخطارك على الفور.

✅ ابحث عن المرشحين بكفاءة: هل لديك وظيفة جديدة شاغرة؟ استخدم مؤشرات المطابقة للعثور على المرشحين الذين يتطابقون بشكل وثيق مع وصفك واستخدم البحث المتقدم لتصفية اختيارك حسب أي معيار: الأقدمية، واللغة، والمهارات، والعلامة المخصصة...

✅ قم بتبسيط جهود التوظيف الخاصة بك باستخدام ATS: استخدم ATS المتكامل لتنظيم وإدارة عملية التوظيف بالكامل، وأتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً، وجدولة المقابلات وحتى إرسال العروض مباشرة إلى المرشح دون مغادرة التطبيق.

✅ قم بتحليل وتوقع احتياجاتك المستقبلية: قم بتحليل أداء جميع عروض العمل الخاصة بك، والقنوات التي تولد أكبر عدد من المتقدمين، وعدد المقابلات التي أجريت للوصول إلى عدد من المتقدمين والمواعيد النهائية. الحصول على المعلومات أمر ضروري!

✅ لا شك أن امتلاك علامة تجارية لصاحب العمل هو أفضل طريقة لجذب المرشحين الذين سينغمسون في ثقافة شركتك منذ الاتصال الأول، والذين سيكونون قادرين على الاندماج بسهولة في فريقك.

✅ تقدم لك Wiggli صفحة مخصصة تعكس هوية شركتك وألوانها تمامًا، ويمكنك من خلالها التواصل ليس فقط حول قيمك وفرقك وأقسامك، بل وأيضًا نشر أحدث عروض العمل لديك.

✅ إن امتلاك هوية قوية تسلط الضوء على فريقك والتزاماتك ومهمتك سيجذب فعليًا المرشحين الذين يشبهونك.

بالتأكيد!

يتيح لك تطبيق إضافة عدد غير محدود من الأعضاء إلى فريقك، مع تعيين أدوار لهم وتعيينهم في أقسام محددة.

✅ سيكون لكل عضو وصول محدود بناءً على دوره وتعيين القسم.

✅ لديك أيضًا خيار تتبع نشاط أعضاء فريقك وتعيين مهام محددة لهم لجعل عملية التوظيف الخاصة بك أكثر سلاسة وكفاءة.

نعم يمكن!

باستخدام نظام إدارة البائعين (VMS) من Wiggli، يمكنك بسهولة إدارة جميع مقدمي الخدمات الذين يقدمون ملفات تعريف مؤقتة مثل العاملين المستقلين أو الموظفين المؤقتين.

✅ تتم إدارة الموردين من خلال نظام تصنيف، مما يتيح لك معالجتهم وتصنيفهم وفقًا لاحتياجاتك.

✅ لديك أيضًا خيار تخزين جميع المستندات والأوراق الإدارية المرتبطة بالتوظيف مباشرة على المنصة، مما يوفر لك الوقت ويحسن كفاءة عملياتك الإجمالية.

✅ لا مزيد من التطبيقات المكررة أو النزاعات حول الشروط أو المناطق غير الواضحة في العملية: كل شيء واضح لكلا الطرفين منذ البداية. نهج ونظام واضح يسهل التعاون ويعزز الثقة المتبادلة.

بالتأكيد، وهي واحدة من أهم التزاماتنا في Wiggli.

✅ يتمتع المرشحون بالسيطرة الكاملة على استخدام بياناتهم الشخصية ويتم إبلاغهم بشفافية بكيفية استخدام هذه البيانات.

✅ في الواقع، الهدف الرئيسي من استخدام هذه البيانات هو العثور على المرشح المناسب مع الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في الاتحاد الأوروبي.

ملاحظة! للوصول إلى ملفات تعريف المرشحين الذين اختاروا حذف ملفاتهم الشخصية بشكل دائم بالإضافة إلى بياناتهم من المنصة، ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب "الإعدادات" والنقر فوق قسم "RGBD".

Wiggli est une solution de recrutement tout-en-un qui vous accompagne à chaque étape de votre processus de recrutement, du sourcing jusqu'à l'intégration de vos candidats.

✅ Attirez des candidats au lieu de les chercher : Une page Marque Employeur est indéniablement la meilleure manière de solliciter l'attention de vos candidats sans effort supplémentaire, de les toucher là où ils se trouvent, de les aider à mieux vous connaître et de les séduire pour qu'ils postulent à vos offres.

✅ Fini le temps perdu à gérer les job boards un par un, publiez toutes vos offres d'emploi depuis un seul endroit : Dupliquez, partagez et republiez toutes vos annonces sur plus de 2600 job boards partenaires et maximisez vos chances de dénicher la perle rare. Toutes les candidatures atterrissent directement dans l'ATS intégré.

✅ Construisez et structurez enfin votre vivier de talents : Ne repartez plus de zéro à chaque nouvelle demande de recrutement en construisant un vivier de candidats qualifiés et évolutif : dès qu'un candidat met à jour son CV, vous êtes directement notifiés.

✅ Recherchez des candidats efficacement : Vous avez un nouveau poste qui vient de s'ouvrir ? Utilisez les indicateurs de matching pour repérer les candidats correspondant le mieux à votre description et utilisez la recherche avancée pour filtrer votre sélection par n'importe quel critère : séniorité, langue, compétence, tag personnalisé…

✅ Rationalisez vos efforts de recrutement via l'ATS : Tirez parti de l'ATS intégré pour structurer et gérer l'ensemble de votre processus de recrutement, automatiser les tâches répétitives, passer des entretiens et même envoyer les offres directement au candidat, sans quitter l'application.

✅ Analysez et anticipez vos futurs besoins : Analysez les performances de chacune de vos offres d'emploi, les canaux générant le plus de candidats, le nombre d'entretiens organisés ainsi que les délais pour arriver au nombre de recrues souhaité. Détenir l'information, c'est détenir le pouvoir!

Avoir une marque employeur est indéniablement votre porte d’entrée pour attirer des candidats qui s’imprégneront dès le premier contact de votre culture d’entreprise et qui sauront s’intégrer aisément dans vos équipes.

Wiggli vous propose une page dédiée qui reflète parfaitement l’identité et les couleurs de votre entreprise et sur laquelle vous pouvez communiquer non seulement sur vos valeurs, équipes et départements mais aussi publier vos dernières offres d’emploi.

Avoir une identité forte, qui met en avant vos équipes, vos engagements et votre mission, attirera de facto les candidats qui vous ressemblent.

Absolument!

Wiggli vous permet d'ajouter un nombre illimité de membres à votre équipe, tout en leur attribuant des rôles et en les affectant à des départements spécifiques.

Chaque membre aura des droits limités en fonction de son rôle et de son département d'affectation.

Vous avez tout de même la possibilité de suivre l'activité des membres de votre équipe et de leur assigner des tâches spécifiques pour rendre votre processus de recrutement encore plus fluide et efficace.

Encore oui!

Avec le système de gestion des fournisseurs Wiggli (VMS - Vendor Management System), vous pouvez facilement gérer tous les prestataires de services proposant des profils temporaires tels que des freelances ou des travailleurs occasionnels.

La gestion des prestataires se fait via un système de classification (tiering), vous permettant de les traiter et de les classer par ordre d'importance selon vos besoins.

Vous avez tout de même la possibilité de conserver tous les documents et les papiers administratifs liés au recrutement des candidats directement sur la plateforme, ce qui vous permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité de l'ensemble de vos processus.

Dites au revoir aux doublons de candidatures, aux litiges concernant les termes ou aux zones d'ombre dans le processus : tout est clairement défini pour chaque partie dès le départ. Une approche transparente qui facilite la collaboration et renforce la confiance mutuelle.

Effectivement, et c'est l'un de nos engagements les plus importants chez Wiggli.

Les candidats ont un contrôle total sur l'utilisation de leurs données personnelles et sont informés de manière transparente de la manière dont ces données seront utilisées.

En effet, l'objectif principal de l'utilisation de ces données est de trouver le match recruteur/candidat, tout en respectant le règlement général sur la protection des données (RGPD) dans l'Union européenne.

NB! Pour accéder aux profils des candidats qui ont choisi de supprimer définitivement leur profil ainsi que leurs données de la plateforme, il suffit de vous rendre dans la section "Paramètres" et de cliquer sur la rubrique "RGPD".

Wiggli is een alles-in-één wervingsoplossing die u begeleidt bij elke stap van uw wervingsproces, van het sourcen van kandidaten tot aan hun integratie.

✅ Trek kandidaten aan in plaats van ze actief te zoeken: Een Werkgeversmerkpagina is ongetwijfeld de beste manier om moeiteloos de aandacht van potentiële kandidaten te trekken, hen te bereiken, hen te helpen u beter te leren kennen en hen te verleiden om op uw vacatures te solliciteren.

✅ Geen verspilde tijd meer aan het beheren van job boards één voor één, plaats al uw vacatures vanuit één enkele locatie: Dupliceer, deel en herpubliceer al uw advertenties op meer dan 2600 partner job boards en vergroot uw kans om de perfecte kandidaat te vinden. Alle sollicitaties worden direct opgenomen in het geïntegreerde ATS (Applicant Tracking System).

✅ Bouw eindelijk uw pool van talent op en structureer deze: Begin niet meer telkens vanaf nul bij elke nieuwe wervingsaanvraag door een kwalitatieve en groeiende pool van kandidaten op te bouwen: zodra een kandidaat zijn CV bijwerkt, ontvangt u direct een melding.

✅ Kandidaten efficiënt opzoeken : Heeft u zojuist een nieuwe vacature geopend? Gebruik de matching-indicatoren om de kandidaten te identificeren die het beste bij uw beschrijving passen, en maak gebruik van de geavanceerde zoekfunctie om uw selectie te filteren op basis van elk gewenst criterium, zoals ervaring, taal, vaardigheden, aangepaste tags…

✅ Optimaliseer uw wervingsinspanningen met behulp van het ATS (Applicant Tracking System): Maak gebruik van het geïntegreerde ATS om uw volledige wervingsproces te organiseren en beheren, repetitieve taken te automatiseren, sollicitatiegesprekken te plannen en zelfs aanbiedingen rechtstreeks naar de kandidaat te sturen, zonder de applicatie te verlaten.

✅ Analyseer en anticipeer op uw toekomstige behoeften: Analyseer de prestaties van elke vacature, de kanalen die de meeste kandidaten genereren, het aantal gevoerde sollicitatiegesprekken en de tijd die nodig is om het gewenste aantal nieuwe medewerkers aan te nemen. Informatie hebben is macht hebben!

Het hebben van een employer Branding pagina is ongetwijfeld uw toegangspoort om kandidaten aan te trekken die vanaf het allereerste contact vertrouwd raken met uw bedrijfscultuur en die zich naadloos in uw teams kunnen integreren.

Wiggli biedt u een toegewijde pagina die perfect de identiteit en kleuren van uw bedrijf weerspiegelt, waarop u niet alleen kunt communiceren over uw waarden, teams en afdelingen, maar ook uw recentste vacatures kunt publiceren.

Het hebben van een sterke identiteit die uw teams, betrokkenheid en missie benadrukt, zal automatisch kandidaten aantrekken die bij u passen.

Absoluut!

Met Wiggli kunt u een onbeperkt aantal teamleden toevoegen, hen verschillende rollen toewijzen en ze toewijzen aan specifieke afdelingen.

Elk teamlid zal beperkte rechten hebben op basis van hun rol en toegewezen afdeling.

U heeft echter nog steeds de mogelijkheid om de activiteiten van uw teamleden te volgen en specifieke taken aan hen toe te wijzen om uw wervingsproces nog soepeler en efficiënter te maken.

Zeker weten!

Met het leveranciersbeheersysteem van Wiggli (VMS - Vendor Management System) kunt u eenvoudig alle serviceproviders beheren die tijdelijke profielen aanbieden, zoals freelancers of tijdelijke medewerkers.

Het beheer van serviceproviders wordt uitgevoerd via een classificatiesysteem (tiers), waarmee u ze kunt behandelen en rangschikken op basis van hun relevantie, afhankelijk van uw behoeften.

U heeft nog steeds de optie om alle documenten en administratieve papieren met betrekking tot kandidaatwerving direct op het platform te bewaren, wat u tijd bespaart en de efficiëntie van al uw processen verbetert.

Gedaan met dubbele sollicitaties, geschillen over voorwaarden of onduidelijkheden in het proces: alles is vanaf het begin duidelijk gedefinieerd voor beide partijen. Een transparante aanpak die samenwerking vergemakkelijkt en wederzijds vertrouwen versterkt.

Inderdaad, en dit is een van onze meest belangrijke toezeggingen bij Wiggli.

Kandidaten hebben volledige controle over het gebruik van hun persoonlijke gegevens en worden op een transparante manier geïnformeerd over hoe deze gegevens zullen worden gebruikt.

Inderdaad, het voornaamste doel van het gebruik van deze gegevens is om de juiste match tussen werkgever en kandidaat te vinden, terwijl we volledig voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de Europese Unie.

Let op! Om toegang te krijgen tot de profielen van kandidaten die ervoor hebben gekozen hun profiel en gegevens permanent te verwijderen van het platform, hoeft u alleen maar naar de "Instellingen" sectie te gaan en op de "AVG" rubriek te klikken.

Wiggli is an all-in-one recruitment solution that guides you through every step of your recruitment process, from sourcing to integrating your candidates.

✅ Attract candidates instead of searching for them: An Employer Brand page is undeniably the best way to catch the attention of your candidates without any additional effort, to reach them where they are, to help them get to know you better and to attract them to apply for your offers.

✅ No more time wasted managing job boards one by one, publish all your job offers from one place: Duplicate, share and republish all your job offers on more than 2,600 job board partners and maximize your chances of finding the perfect candidate. All applications land directly in our integrated ATS.

✅ Finally build and structure your talent pool : Don't start from scratch for each new recruiting request by building a pool of qualified candidates; a candidate updates his CV and you are immediately notified.

✅ Search for candidates efficiently : Do you have a new job opening? Use the matching indicators to find the candidates that most closely match your description and use the advanced search to filter your selection by any criteria: seniority, language, skills, custom tag…

✅ Streamline your recruitment efforts by using the ATS : Use the integrated ATS to structure and manage your entire recruiting process, automate time-consuming tasks, schedule interviews and even send offers directly to the candidate without leaving the application.

✅Analyze and anticipate your future needs: Analyze the performance of all your job offers, the channels that generate the most applicants, the number of interviews held to reach the number of recruits and deadlines. Getting information is powerful!