Job Function / Fonction d'emploi
1- Superviser le processus logistique du jour ou le bon de commande est envoyé au fournisseur jusqu’ à la livraison à l’entrepôt.
2- Travailler avec les autorités douanières pour s’assurer que le cahier de charge et d’admission temporaire est à jour. Développer les KPI pour les activités logistiques.
3- Fournir des rapports précis aux End Users sur les dates de livraison (ETA) de leur achat.
4- Mettre en place des plans de développement pour l’équipe logistique.
5- Suivre avec la douane le processus d’exportation de la bauxite pour chaque navire.
Key Result Areas/ Domaines de résultats clés
1- Respecter toutes les politiques et procédures, tous les systèmes et processus de contrôle des documents afin que toutes les exigences procédurales/législatives pertinentes soient remplies.
2- Gérer les activités logistiques journalières conformément et en respectant les différentes procédures.
3- Fournir des rapports hebdomadaires au chargé des achats sur les sur les importations /exportations.
4- Coordonner l’acheminement des matériaux et équipements vers les sites directement ou par consolidation en collaboration avec nos transitaires.
5- Créer les ordres de transit et les envoyer à nos transitaires. Examiner et approuver les factures suivant les contrats qui lient les transitaires à SBG.
6- Superviser certains appels d’offres suivant les politiques et procédures de SBG, et ce pour l’organisation des frets nationaux et internationaux. Négocier avec les fournisseurs locaux de transport et transitaires les différentes demandes de fret.7- Contribuer à l’entretien de bonnes relations avec les fournisseurs de transport et de transit afin de permettre la construction d’un partenariat efficace.
8- Fournir aux utilisateurs toutes les informations leur permettant de connaitre le statut de leurs commandes et leurs arrivées sur site. Être le référent pour la SBG de toutes les activités de la logistique et de transit.
9- Se conformer à toutes les politiques et procédures de santé et de sécurité et de gestion environnementale afin d’assurer un environnement de travail sain et sécuritaire.
10- Veiller au respect de ces dites politiques et procédures par nos fournisseurs. Assurer les meilleures pratiques du commerce international avec les fournisseurs d’outre-mer.
11- Assurer la conformité au code des douanes en Guinée et selon les normes internationales. Assurer que la procédure d’achat est exécutée selon les meilleures pratiques.
12- Sélectionner les fournisseurs de services le plus compétitifs. Diriger la logistique afin d’atteindre les objectifs suivant les meilleures pratiques.
13- Autoriser à négocier le prix et la performance des transitaires pour des besoins spécifiques.
14- Effectuer d’autres tâches ou affectations connexes selon les directives.
Performance Behaviours / Comportements de performance
Personal and interpersonal skills required for success in the role/ Compétences personnelles et interpersonnelles requises pour réussir dans le rôle
Optimiser la performance de la chaîne logistique grâce aux informations et à la collaboration
Profile/ Profil
Skills and experience necessary for success in the role. / Compétences et expérience nécessaires pour réussir dans le rôle.
Avoir un diplôme universitaire (BAC+4) de préférence dans le domaine logistique minières.
Avoir au moins 10 à 15 ans d’expérience dans la logistique et/ou le transit, le secteur des mines.
Avoir de l’expérience en gestion d’équipe, et ce pour un minimum de 5 ans.
Avoir une connaissance des tendances du marché sur le prix des matériaux, les fournisseurs clés, la localisation géographique, etc.
Avoir d’excellentes compétences en communication. Parler couramment anglais sera un atout.
Avoir d’excellentes maitrise de MS office.
Avoir la connaissance des prestataires transports et logistiques, de leurs offres de services ainsi que de leurs éléments de différenciation est essentielle.
