Der Recruitment Prozess verschlingt einen wesentlichen Teil Ihrer gesamten operativen Kosten. Während Kostenstraffung in guten Zeiten ein hehres Ziel ist, ist sie im härteren Zeiten Pflicht. Recruiting benötigen Sie in guten genauso wie in weniger guten Zeiten.
Die International Public Management Association for Human Resource hat ermittelt, dass 30 % der Betriebe zwischen 1000 USD und 3000 USD pro Anheuerung ausgeben. Wenn Sie viel Geld für die Anwerbung neuer Mitarbeiter ausgehen, ist es höchste Zeit Maßnahmen zu ergreifen und die Ergebnisse zu verbessern. Sie können Ihre Recruiting Kosten durch innovative Vorgehensweisen und Werkzeuge drastisch senken.
Fünf smarte Wege zur Senkung der Anwerbungskosten
Bevor Sie eine wie auch immer geartete Recruiting Strategie einsetzen, sollten Sie Ihren gesamten Anwerbeprozess unter die Lupe nehmen. Finden Sie heraus, was Recruiting Ihr Unternehmen tatsächlich kostet. Berücksichtigen Sie dabei sowohl direkte als auch indirekte Kosten während des gesamten Prozesses.
Zu den Recruiting Kosten zählen zum Beispiel Ausgaben für HR Administration, Werbeanzeigen, Ausgaben für die Mitgliedschaft bei Stellenbörsen und einiges mehr. Häufig übersehene, indirekte Kosten betreffen zum Beispiel Zeitbudgets interner Mitarbeiter, (temporäre) Verringerungen der Produktivität und Opportunitätskosten.
Unabhängig davon mit welcher Strategie Sie auf Talentsuche gehen: Mit diesen fünf Maßnahmen verbessern Sie Ihren Anwerbungsprozess.
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Automatisieren Sie den Recruitingprozess
Es ist unverständlicher Alltag: Unternehmen setzen hauseigene Ressourcen ein, um eine Jobbeschreibung auf dutzenden verschiedenen Plattformen zu posten. Anschließend wenden die Mitarbeiter viel Zeit damit auf, sich durch einen großen Stapel von Antworten zu arbeiten. Wissen Sie, wie viel Zeit und Energie Ihre Mitarbeiter in diese repetitiven Aufgaben investieren? Dabei gehören diese Aufgaben häufig nicht einmal zu den Kernaufgaben ihrer Mitarbeiter.
Vor allem kleinere Unternehmen stellen häufig frustriert fest, dass sie mehr Zeit und Geld in HR bezogene Aktivitäten investieren als es dem sonstigen Workflow gut tut. Von der Veröffentlichung einer Stellenanzeige bis zu Gehaltszahlung und HR Management: Unternehmer können einen wesentlichen Teil ihres wertvollen Tages an diese zeitraubenden Angelegenheiten verlieren.
Der einzige Ausweg ist hier konsequente Automatisierung. Mit Automatisierung sparen Sie eine Menge Ressourcen. Ein simples Beispiel für Automatisierung sind Bewerber Tracking Systeme. Mit diesen verlagern Sie die kritischen Punkte im gesamten Anwerbeprozess weg von Anzeigen und Interviews hin zur Talentanwerbung. Dies führt unmittelbar zu verringerten Betriebskosten, weil die Effektivität im Anwerbeprozess steigt.
Ein Recruiting Automation System kann die folgenden Aufgaben deutlich erleichtern und beschleunigen:
- Bewerber Tracking
- Kandidaten Pre-Screening
- Zugang zu vorausgewählten Bewerbern
- Reichweite im Bewerbermarkt vergrößern
- Bewerberpflege
- Gebündelte Verwaltung aller Aufgaben auf einer Plattform
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Vermeiden Sie teure Fluktuation
Automatisierung verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil. Durch die Vermeidung von Fluktuation können Sie Ihre Anwerbeausgaben reduzieren. Jedes Unternehmen mit Angestellten kennt Fluktuation. Verlässt ein Angestellter Ihr Unternehmen, müssen Sie Zeit und Geld aufwenden um einen Nachfolger zu finden und einzuarbeiten. Dabei entstehen Kosten. Aufgrund dieser Kosten sollten Sie teure Fluktuation vermeiden, um die Kosten zu reduzieren.
Mit diesen kosteneffizienten Maßnahmen reduzieren Sie (hohe) Fluktuation:
- Stellen Sie bevorzugt die richtigen Leute ein
- Überzeugen Sie mit kompetitivem Gehalt und Extras
- Belohnen Sie Ihre Angestellten für gute Resultate
- Schaffen Sie eine Kultur der Zielstrebigkeit
- Richten Sie flexible Arbeitszeiten ein wann und wo immer möglich
Profitipp: Setzen Sie einen „Phygital“ Recruiting Ansatz ein, um vorausgewählte Bewerber einzustellen und Fluktuation zu verringern. (Der Begriff Phygital setzt sich aus Physical & Digital zusammen und meint eine Verschmelzung von digitaler und analoger Welt).
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Heuern Sie schneller an
Beschleunigen Sie Ihren Recruiting Prozess! Nie war es schwerer für HR Manager, die richtigen Angestellten zu finden: Der Wettbewerb um Talente ist intensiver als je zuvor. Um ihr Recruiting kosteneffizienter zu machen, müssen Sie nicht nur die richtigen Leute finden. Sie müssen zusätzlich den gesamten Prozess beschleunigen. Sie können jedoch nicht schneller einstellen, ohne moderne Tools zur Rationalisierung des Einstellungsprozesses einzusetzen.
Wenn Sie die Recruiting Frequenz von fünf Leuten pro Jahr auf fünf Leute pro Woche hochfahren, machen effiziente Anwerbeprozesse den Unterschied. Eine Möglichkeit zur Kostenreduzierung im HR Bereich besteht in der Beschleunigung des Prozesses. Dazu müssen Sie Flaschenhälse und Nadelöhre aufspüren. Analysieren Sie, wie lange Kandidaten in einzelnen Stadien verweilen und treffen Sie die richtigen Maßnahmen. Moderne Tools helfen Ihnen bei der Identifikation schwieriger Abschnitte im Bewerbungsprozess.
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Entwickeln Sie Ihren Talentpool
Die Entwicklung und Pflege eines Pools mit qualifizierten Kandidaten hilft wirksam bei der Reduzierung der Kosten pro Anstellung. Mit einem Talentpool erleichtern sie die zügige Neubesetzung von Positionen erheblich. Ein zusätzlicher Vorteil: Sie müssen kein Geld für Stellenanzeigen ausgeben.
Manche Unternehmen besetzen Stellen vorübergehend. Dies führt zu höheren Kosten pro Anstellung. Gelingt Ihnen eine Verkürzung der Zeitspanne bis zur endgültigen Besetzung einer freigewordenen Stelle, können Sie auf Zwischenbesetzungen verzichten. Außerdem ersparen Sie Ihrem Team die Sichtung einer großen Zahl von Bewerbungen unqualifizierter Kandidaten.
Mit diesen Tipps können Sie einen starken Talentpool aufbauen:
- Nutzen Sie ein effizientes Sourcing Tool
- Nutzen Sie das Netzwerk Ihrer Mitarbeiter um Ihren Pool zu vergrößern
- Entwickeln Sie eine starke Social Media Präsenz um potentielle Kandidaten anzulocken
- Ermutigen Sie potenzielle Kandidaten, sich dem Pool anzuschließen
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Setzen Sie auf das richtige Bewerbermanagementsystem
Es gibt eine große Zahl von Applicant Tracking Systemen (ATS), die Unternehmen bei der Rationalisierung ihres Recruiting Prozesses unterstützen. Bevor Sie ein neues HR System zu Ihren bestehenden Tools hinzufügen, sollten Sie Ihren Bedarf umsichtig prüfen.
Mit einem ATS, das gut zu Ihrem Unternehmen passt, können Sie verschiedene HR Kosten senken und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten und Kapazitäten bei der Suche nach optimalen Kandidaten ausbauen. Plattformen wie Wiggli sind mit einem umfassenden Recruiting Tool ausgestattet. Mit diesem können Sie sehr einfach unterqualifizierte Bewerber herausfiltern, eine Bewerberdatenbank aufbauen, kommunizieren, Interviews terminieren und verschiedenste Bestandteile des Anwerbeprozesses automatisieren.
Lassen Sie nicht zu, dass ineffiziente Recruiting Methoden sich negativ auf Ihr Geschäft auswirken. Erreichen Sie die richtigen Kandidaten schnell und kosteneffizient.
Abschließende Gedanken
Die Höhe Ihrer Recruiting Kosten korreliert stark mit der Zeit, die ihr HR Team mit Recruiting Aufgaben verbringt. Wenn ihre Mitarbeiter das Tracking vornehmlich mit Excel und E-Mails bewerkstelligen, sind Ihre Anwerbungskosten wahrscheinlich deutlich zu hoch. Setzen Sie deshalb smarte Recruiting Tools ein, um den Großteil Ihrer HR bezogenen Aufgaben ein für alle Mal zu lösen
