تسجيل الدخول بصفتي

حدد نوع حسابك

صاحب العمل
اللغات

حدد اللغة التي تفضلها

EnglishFrançaisNederlandsالعربية
تكنولوجيا الموارد البشرية

تبسيط جدولة المواعيد مع التقويم الذكي

Wiggli Team
Wiggli Team31 Jan 2025
تم النسخ إلى الحافظة
Calendar-1.png

في عالم التوظيف السريع اليوم، يُعد التنظيم أمرًا ضروريًا للنجاح. يواجه مسؤولو التوظيف العديد من التحديات عند جدولة الاجتماعات بين مديري التوظيف والمرشحين، ومنها:

  • تعارض الجداول: صعوبة تنسيق الجداول الزمنية والمناطق الزمنية المختلفة.
  • التغييرات في اللحظة الأخيرة: الحاجة إلى إعادة الجدولة بسبب تعارضات غير متوقعة.
  • التنسيق اليدوي: عدم وجود أدوات فعالة مما يؤدي إلى تبادل رسائل لا نهائي.
  • التأخر في الردود: انتظار التأكيدات يبطئ العملية.
  • المقابلات المعقدة: التعامل مع عدة أطراف ومراحل متعددة.
  • تجربة المرشح: التأخيرات أو ضعف التواصل قد يسبب إحباطًا للمرشحين.
  • المناطق الزمنية والمشاكل التقنية: عدم التطابق في الجداول أو الأعطال في الاجتماعات الافتراضية.

لهذا السبب، قدمت Wiggli ميزة التقويم الذكي، وهي خاصية ثورية مصممة لتبسيط عملية الجدولة وتعزيز التعاون بين الفرق. بفضل المزامنة عبر واجهات API وأدوات الجدولة الذكية، سيكون التقويم الذكي أفضل حليف لك في التوظيف. دعونا نلقي نظرة على ميزاته المتميزة وكيف يمكنه تحسين سير عملك.

 

تقديم أحدث ابتكارات Wiggli: جدولة المقابلات بالذكاء الاصطناعي

يجب ألا تعيق جدولة المواعيد عملية البحث عن المواهب الرائعة. لهذا السبب، طوّرت Wiggli منظم مقابلات ذكي يجعل التوظيف سلسًا مثل قهوتك الصباحية.

ما الجديد؟ يعمل المجدول الذكي بالذكاء الاصطناعي داخل نظام Wiggli ATS، ويعمل في الخلفية بهدوء لإزالة مكالمات التنسيق التي لا تنتهي، وسلاسل البريد الإلكتروني، والتضاربات في الجداول الزمنية التي تعرقل عملية التوظيف.

للموظفين ومسؤولي التوظيف: يقوم التقويم بالمزامنة تلقائيًا، ويتولى المجدول الذكي كل التنسيق. بينما يعثر الذكاء الاصطناعي على أفضل المواعيد للمقابلات، يمكنك التركيز على الأهم – بناء العلاقات مع المرشحين المميزين. لا مزيد من تبديل الجداول أو ملاحقة الردود.

للمرشحين: البحث عن وظيفة مرهق بما فيه الكفاية، لذلك جعلنا جدولة المقابلات بسيطة مثل اختيار مقعد على متن طائرة. يختار المرشحون الأوقات المناسبة لهم من خلال واجهة سهلة الاستخدام، ويبقى النظام على تواصل معهم من خلال التذكيرات الفورية.

لمدراء التوظيف: هل تحتاج إلى تنسيق اجتماع يضم عدة أعضاء من الفريق؟ المجدول يتولى الأمر فورًا، موائمًا جميع الجداول الزمنية في لحظات.

تكامل سلس وتأثير فوري، نظرًا لأن التقويم الذكي مدمج بالكامل في Wiggli، لا حاجة لتعلم برامج جديدة أو إعدادات معقدة. كل ما عليك فعله هو ربط تقويمك بنقرة واحدة وشاهد كيف تختفي مشاكل الجدولة!

 

الميزات الرئيسية لتقويم ومجدول Wiggli الذكي

1-المزامنة مع التقويمات الحالية

يسمح لك التقويم الذكي في Wiggli بدمج تطبيقات التقويم الحالية مثل Google Calendar أو Microsoft Calendar. تضمن هذه المزامنة حصولك على رؤية موحدة لجدولك الزمني دون الحاجة إلى التنقل بين عدة منصات. سواء كنت تدير مقابلات، اجتماعات متابعة، أو اجتماعات فريق، ستجد جميع مواعيدك في مكان واحد مريح وسهل الاستخدام.

 

2. ميزة "البحث عن أفضل فترة زمنية"

calendarrr.png

قد يكون تنسيق الجداول الزمنية بين أعضاء الفريق والمرشحين مهمة شاقة. ولكن ميزة "البحث عن أفضل فترة زمنية" تجعل الأمر سهلاً. وإليك كيفية عملها:

• بمجرد مزامنة جداول أعضاء فريقك مع Wiggli، تقوم المنصة بتحليل مدى توفر جميع المشاركين.

• تحدد الفترات الزمنية المثالية التي تناسب جداول الجميع، مما يضمن الحد الأدنى من التعارضات والحد الأقصى من الكفاءة.

• هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لجدولة المقابلات، حيث قد يكون محاذاة التقويمات المتعددة أمرًا صعبًا.

 

3. المجموعات التعاونية

عزز العمل الجماعي باستخدام ميزة "المجموعات التعاونية". أنشئ مجموعة مع أعضاء فريقك واعرض جداولهم الزمنية في الوقت الفعلي من خلال تشغيل أو إيقاف تشغيل زر المجموعة. تتيح هذه الميزة الديناميكية:

عرض التقويم في الوقت الفعلي: شاهد على الفور مدى توفر فريقك، مما يسهل التخطيط لاجتماعات المجموعة أو المقابلات.

أذونات مخصصة: يمكن للأعضاء المدعوين تعيين أذونات للآخرين لعرض محتوى الأحداث المجدولة، مع الحفاظ على الخصوصية حسب الحاجة.

• تعيين الأدوار: قم بتعيين أدوار مثل "المشاهد" أو "المسؤول" لأعضاء الفريق، مع ضمان المستوى المناسب من الوصول لكل مشارك. تعمل هذه المرونة على تعزيز التعاون الفعّال مع الحفاظ على جدولك آمنًا ومنظمًا.

calendaaar.png

4. التذكيرات الآلية

لا تفوت أي اجتماع أو موعد نهائي مهم مرة أخرى. يتيح لك التقويم الذكي تعيين تذكيرات آلية للأحداث القادمة، مما يبقيك أنت وفريقك على المسار الصحيح. سواء كانت مقابلة مرشح أو تسجيل دخول للفريق، فستتلقى إشعارات في الوقت المناسب.

 

لماذا تعتبر ميزتا "العثور على أفضل فترة زمنية" و"المجموعات التعاونية" من العوامل التي تغير قواعد اللعبة

لا تعد ميزتا "العثور على أفضل فترة زمنية" و"المجموعات التعاونية" مجرد وسائل راحة، بل إنهما معززتان للإنتاجية. وإليك السبب:

• توفير الوقت: قل وداعًا لسلاسل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي في محاولة تنسيق الجداول الزمنية. دع Wiggli يقوم بالعمل الشاق نيابة عنك.

• تجربة مرشح محسنة: يعكس الجدول الفعّال بشكل جيد مؤسستك ويعطي انطباعًا إيجابيًا للمرشحين.

• تحسين التعاون بين الفريق: تأكد من مراعاة مدخلات الجميع وتوافرهم، مما يجعل عملية التوظيف الخاصة بك أكثر شمولاً وكفاءة.

 

كيفية البدء

البدء باستخدام التقويم الذكي بسيط:

1. قم بمزامنة التقويمات الحالية (Google وGmailوYahooوما إلى ذلك) مع Wiggli.

2. قم بدعوة أعضاء فريقك لمزامنة تقويماتهم أيضًا.

3. قم بإنشاء مجموعات تعاونية لعرض وإدارة جداول الفريق في الوقت الفعلي.

4. استخدم ميزة "العثور على أفضل فترة زمنية" لجدولة المقابلات والاجتماعات دون عناء.

5. قم بتعيين تذكيرات آلية للبقاء على اطلاع على أحداثك.

 

قم بتحويل عملية التوظيف الخاصة بك اليوم

إن التقويم الذكي من Wiggli هو أكثر من مجرد أداة جدولة؛ إنه حل شامل لتحسين التنظيم والتعاون. من خلال دمج ميزات ذكية مثل "العثور على أفضل فترة زمنية" و"المجموعات التعاونية"، فإنه يضمن لك أن تكون دائمًا في المقدمة في لعبة التوظيف.

هل أنت مستعد لتجربة التقويم الذكي بنفسك؟ سجل اليوم أو اطلب عرضًا توضيحيًا لترى كيف يمكن لـ Wiggli تحويل عملية التوظيف الخاصة بك. دعونا نجعل التوظيف أكثر ذكاءً معًا!

مشاركة
تم النسخ إلى الحافظة
متابعة القراءة

في نفس السياق

نشراتنا الإخباريةأرغب في استلام أحدث عروض العمل مباشرة إلى بريدي الإلكتروني.

نستخدم ملفات تعريف الارتباط على هذا الموقع لتعزيز تجربتك. استمرار استخدام هذا الموقع يعني أنك تقبل سياسة ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا.