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Assistante Executive - Equipes Finance
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Gentis

  • Boulevard de la woluwe, Bruxelles, Belgium

Assistante Executive - Equipes Finance

Employment type CDI
Éligibilité au travail à distance Hybride
Localisation Montréal, Canada
À propos

Gentis

Bienvenue chez Gentis, l'agence globale de recrutement spécialisée dans le domaine des STEM. Notre mission consiste à mettre nos services de pointe à la disposition de nos clients et de nos candidats pour contribuer à un avenir durable.

Que ce soit pour des postes temporaires ou permanents, nos bureaux en Europe, en Amérique du Nord, en Afrique et au Moyen-Orient sont à la pointe du marché lorsqu'il s'agit de placer les talents dans des domaines techniques stratégiques.

Si vous êtes à la recherche d'une carrière à fort impact positif et d'un quotidien professionnel ultra-gratifiant dans les domaines techniques, vous êtes sur la bonne page !

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En savoir plus

Notre client, une société leader dans le domaine des services financiers, recherche un(e) assistant(e) de direction junior pour rejoindre son équipe.


\Tâches :


  • Organisation de voyages : Réservation de voyages et logistique associée
  • Coordination de réunions et d'événements
  • Conférences téléphoniques : Organiser des conférences téléphoniques dans différents fuseaux horaires
  • Soutien à l'engagement : Connaissances approfondies pour soutenir le processus de gestion de l'engagement des clients, y compris le suivi et la déclaration du temps et des dépenses, le cas échéant.
  • Gestion de la relation client (CRM) : Soutenir l'outil de gestion de la relation client d'EY
  • Préparation et gestion des documents : Utiliser les normes d'image de marque d'EY pour créer et formater les documents.
  • Gestion des calendriers : Gérer de manière indépendante plusieurs calendriers
  • Soutien à la gestion financière : Rôle essentiel auprès des équipes d'engagement pour fournir des rapports et gérer le processus de facturation.
  • Ce poste implique une interaction avec des clients opérant à l'échelle nationale et mondiale, ce qui nécessite une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Le bilinguisme en français et en anglais est donc une exigence de ce poste.
  • Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité avérée à apprendre des logiciels/outils personnalisés.
  • une aptitude à différencier le moment où il faut agir de manière indépendante ou en équipe avec d'autres personnes.

Lieux de travail

Nous cherchons à pourvoir 2 poste

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