À propos
Bienvenue chez Gentis, l'agence globale de recrutement spécialisée dans le domaine des STEM. Notre mission consiste à mettre nos services de pointe à la disposition de nos clients et de nos candidats pour contribuer à un avenir durable. Que ce soit pour des postes temporaires ou permanents, nos bureaux en Europe, en Amérique du Nord, en Afrique et au Moyen-Orient sont à la pointe du marché lorsqu'il s'agit de placer les talents dans des domaines techniques stratégiques. Si vous êtes à la recherche d'une carrière à fort impact positif et d'un quotidien professionnel ultra-gratifiant dans les domaines techniques, vous êtes sur la bonne page !
Descriptif du poste
Notre client, une société leader dans le domaine des services financiers, recherche un(e) assistant(e) de direction junior pour rejoindre son équipe.
\Tâches :
- Organisation de voyages : Réservation de voyages et logistique associée
- Coordination de réunions et d'événements
- Conférences téléphoniques : Organiser des conférences téléphoniques dans différents fuseaux horaires
- Soutien à l'engagement : Connaissances approfondies pour soutenir le processus de gestion de l'engagement des clients, y compris le suivi et la déclaration du temps et des dépenses, le cas échéant.
- Gestion de la relation client (CRM) : Soutenir l'outil de gestion de la relation client d'EY
- Préparation et gestion des documents : Utiliser les normes d'image de marque d'EY pour créer et formater les documents.
- Gestion des calendriers : Gérer de manière indépendante plusieurs calendriers
- Soutien à la gestion financière : Rôle essentiel auprès des équipes d'engagement pour fournir des rapports et gérer le processus de facturation.
- Ce poste implique une interaction avec des clients opérant à l'échelle nationale et mondiale, ce qui nécessite une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Le bilinguisme en français et en anglais est donc une exigence de ce poste.
- Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité avérée à apprendre des logiciels/outils personnalisés.
- une aptitude à différencier le moment où il faut agir de manière indépendante ou en équipe avec d'autres personnes.
Lieu de travail
Nous recrutons pour 2 poste(s).
Description du poste
Salaire annuel brut
Entre 55 000 CA$ et 65 000 CA$
Canada
H2L 2G3 Rue Sainte-Catherine Est Montréal Canada
Notre processus de recrutement
- Interview au téléphone
Un premier contact avec notre équipe Talent Acquisition.
- Test personnalité
Le metier de recruteur requiert un ensemble particulier de soft skills. Ce test vous aidera à determiner si vous avez le cran nécessaire.
- Entretien avec le Manager/Team leader
Une opportunité incroyable de rencontrer votre futur responsable.
- Trial day
Vivez une Journée type chez Gentis lors de notre Trial Day !
- Entretien inversé
Vous pouvez poser toutes les questions brûlantes que vous avez toujours eu envie de poser !