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Assistante Executive - Equipes Finance

CDI
Hybride
Montréal, Canada
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À propos

Bienvenue chez Gentis, l'agence globale de recrutement spécialisée dans le domaine des STEM. Notre mission consiste à mettre nos services de pointe à la disposition de nos clients et de nos candidats pour contribuer à un avenir durable. Que ce soit pour des postes temporaires ou permanents, nos bureaux en Europe, en Amérique du Nord, en Afrique et au Moyen-Orient sont à la pointe du marché lorsqu'il s'agit de placer les talents dans des domaines techniques stratégiques. Si vous êtes à la recherche d'une carrière à fort impact positif et d'un quotidien professionnel ultra-gratifiant dans les domaines techniques, vous êtes sur la bonne page !

Descriptif du poste

Notre client, une société leader dans le domaine des services financiers, recherche un(e) assistant(e) de direction junior pour rejoindre son équipe.


\Tâches :


  • Organisation de voyages : Réservation de voyages et logistique associée
  • Coordination de réunions et d'événements
  • Conférences téléphoniques : Organiser des conférences téléphoniques dans différents fuseaux horaires
  • Soutien à l'engagement : Connaissances approfondies pour soutenir le processus de gestion de l'engagement des clients, y compris le suivi et la déclaration du temps et des dépenses, le cas échéant.
  • Gestion de la relation client (CRM) : Soutenir l'outil de gestion de la relation client d'EY
  • Préparation et gestion des documents : Utiliser les normes d'image de marque d'EY pour créer et formater les documents.
  • Gestion des calendriers : Gérer de manière indépendante plusieurs calendriers
  • Soutien à la gestion financière : Rôle essentiel auprès des équipes d'engagement pour fournir des rapports et gérer le processus de facturation.
  • Ce poste implique une interaction avec des clients opérant à l'échelle nationale et mondiale, ce qui nécessite une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Le bilinguisme en français et en anglais est donc une exigence de ce poste.
  • Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité avérée à apprendre des logiciels/outils personnalisés.
  • une aptitude à différencier le moment où il faut agir de manière indépendante ou en équipe avec d'autres personnes.

Lieu de travail

Nous recrutons pour 2 poste(s).

Description du poste

Salaire annuel brut

Entre 55 000 CA$ et 65 000 CA$

Autres Avantages supplémentaires
Healthcare insurance
Group insurance
Laptop
Dental plan
Paie (pays)

Canada

Localisation

H2L 2G3 Rue Sainte-Catherine Est Montréal Canada

6 candidatures

Notre processus de recrutement

  • Interview au téléphone

    Un premier contact avec notre équipe Talent Acquisition.

  • Test personnalité

    Le metier de recruteur requiert un ensemble particulier de soft skills. Ce test vous aidera à determiner si vous avez le cran nécessaire.

  • Entretien avec le Manager/Team leader

    Une opportunité incroyable de rencontrer votre futur responsable.

  • Trial day

    Vivez une Journée type chez Gentis lors de notre Trial Day !

  • Entretien inversé

    Vous pouvez poser toutes les questions brûlantes que vous avez toujours eu envie de poser !

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