Over ons
Welkom bij Gentis, waar we toptalent op weg zetten naar een topcarrière in de STEM-sectoren (Science, Technology, Engineering & Mathematics). Gentis is veel méér dan een recruitment agency. Ons ervaren team van recruiters en HR-experts gaat altijd op zoek naar de best mogelijke match tussen bedrijven en kandidaat-professionals. Met advies en begeleiding op maat van jouw loopbaan. Onze doelstelling is kristalhelder: samen met onze stakeholders bouwen we aan een betere, duurzame toekomst. Daarom gaan we op zoek naar de beste carrièrekansen voor toptalent, met behulp van onze unieke skills en tech-driven aanpak. Gentis is vandaag wereldwijd actief – van Europa en Noord-Amerika tot Afrika en het Midden-Oosten. We pionieren in sourcing, staffing en recruitment, gericht op high-end profielen en sterke kandidaten die uitblinken met hun technische en strategische expertise. Wil jij graag het verschil maken, in een job of opdracht met échte impact? Dan is Gentis jouw go-to-partner, om het maximum uit je carrière te halen! Klaar voor je volgende professionele uitdaging? Let’s go!
Functieomschrijving
Notre client, une société leader dans le domaine des services financiers, recherche un(e) assistant(e) de direction junior pour rejoindre son équipe.
\Tâches :
- Organisation de voyages : Réservation de voyages et logistique associée
- Coordination de réunions et d'événements
- Conférences téléphoniques : Organiser des conférences téléphoniques dans différents fuseaux horaires
- Soutien à l'engagement : Connaissances approfondies pour soutenir le processus de gestion de l'engagement des clients, y compris le suivi et la déclaration du temps et des dépenses, le cas échéant.
- Gestion de la relation client (CRM) : Soutenir l'outil de gestion de la relation client d'EY
- Préparation et gestion des documents : Utiliser les normes d'image de marque d'EY pour créer et formater les documents.
- Gestion des calendriers : Gérer de manière indépendante plusieurs calendriers
- Soutien à la gestion financière : Rôle essentiel auprès des équipes d'engagement pour fournir des rapports et gérer le processus de facturation.
- Ce poste implique une interaction avec des clients opérant à l'échelle nationale et mondiale, ce qui nécessite une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Le bilinguisme en français et en anglais est donc une exigence de ce poste.
- Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, avec une capacité avérée à apprendre des logiciels/outils personnalisés.
- une aptitude à différencier le moment où il faut agir de manière indépendante ou en équipe avec d'autres personnes.
Werkplek
We zoeken naar 2 profielen om in te vullen.
Samenvatting van de vacature
Bruto jaarsalaris
tussen 55 000 CA$ en 65 000 CA$
Canada
H2L 2G3 Rue Sainte-Catherine Est Montréal Canada
Onze aanwervingsprocedure
- Telefonisch of online gesprek
Jouw eerste contact met het Talent Acquisition Team van Gentis!
- Persoonlijkheidsanalyse
Een recruiter bij Gentis blinkt uit in soft skills. We checken graag of je het nodige talent in huis hebt, om carrières en bedrijven een boost te geven!
- Interview met de manager of teamleader
Tijd om je toekomstige manager te leren kennen, tijdens een persoonlijk gesprek.
- Proefdag
De allerbeste manier om een duidelijk beeld te krijgen van de sfeer en het werk bij Gentis.
- Reverse interview
We draaien de rollen om: jij stelt de vragen en wij antwoorden!