About us
Welcome to Gentis, the driving force behind tomorrow's STEM careers! We are more than just a recruitment agency, we are a team of industry-leading recruiters who are passionate about helping candidates reach their full potential.
Our mission is to create a more sustainable future by connecting the best talent with the most exciting opportunities. Our global reach, from Europe to North America, Africa, and the Middle East, puts us at the forefront of placing candidates in strategic technical roles, both temporary and permanent.
Are you looking to make a positive impact on the world? Do you want a rewarding career that challenges you and allows you to grow? If so, you've come to the right place. At Gentis, we transform careers into legends. Are you ready to start your next professional adventure?
About the job
Localisation : Mode hybride à Montréal, QC H1Y 3L1
Le Directeur finances et administration assure la gestion financière de l’entreprise ainsi que le pilotage des services d’accréditation. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction en garantissant l’opérationnalisation selon les meilleures pratiques et la conformité aux réglementations locales et contractuelles ainsi qu’au système de management de la qualité.
- Développement et pilotage de la stratégie financière, élaboration et implantation de politiques et procédures administratives ;
- Structuration et optimisation des opérations comptables pour garantir l’efficacité, la fiabilité et la conformité des données financières ;
- Préparation et coordination du dossier d’audit annuel et mise en œuvre des normes des vérificateurs ;
- Déploiement et maintien des contrôles internes et des tableaux de bord financiers et opérationnels ;
- Construction d’indicateurs de performance et génération de rapports de gestion à destination des différents gestionnaires ;
- Gestion de la trésorerie pour assurer la solidité financière et le respect réglementaire ;
- Préparation et présentation de l’information financière auprès du conseil d’administration et du comité d’audit, tout en tenant un rôle-conseil principal auprès de la haute direction ;
- Suivi des dossiers administratifs (contrats, assurances, gestion immobilière, etc.) ;
- Planification, organisation et supervision des projets d’améliorations locatives ou de réaménagement des bureaux si nécessaire.
Le poste requiert une formation universitaire pertinente, une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.
Nous recherchons des candidats qui démontrent un sens éprouvé de l’intégrité, un jugement stratégique ainsi qu’une forte capacité d’adaptation dans un environnement en transformation. La personne idéale possède une excellente maîtrise des enjeux financiers et administratifs, alliée à une expérience avancée en gestion de la performance et en planification stratégique.
- Savoir-faire stratégique : Dotés d’une vision d’ensemble, ils anticipent les besoins de l’organisation et savent développer et déployer des stratégies efficaces qui soutiennent la mission et la croissance de l’entreprise.
- Leadership collaboratif : À l’aise à travailler en équipe de direction, ils inspirent confiance, savent conseiller les instances décisionnelles et mobiliser divers intervenants autour d’objectifs communs.
- Rigueur professionnelle : Ils se distinguent par leur souci du détail, leur compréhension approfondie des normes comptables, du contrôle interne et des processus d’audit, tout en respectant strictement les obligations contractuelles et réglementaires.
- Esprit analytique et gestion des priorités : Leur capacité à analyser l’information financière, structurer les activités et bâtir des indicateurs de performance génère des résultats concrets et favorise la prise de décision éclairée.
- Gestion du changement : Adaptables et proactifs, ils accompagnent les initiatives d'amélioration continue et contribuent à instaurer de nouvelles pratiques administratives, tout en maîtrisant la gestion des périodes de transition ou de réorganisation.
- Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, avec une aisance professionnelle en anglais, afin d’interagir efficacement autant à l’interne qu’à l’externe.
- Formation et expérience : Détenteurs d’un diplôme universitaire pertinent, ils justifient d’une expérience significative à un niveau de direction, idéalement acquise dans un contexte où les enjeux financiers et administratifs sont au cœur de la réussite organisationnelle.
Nous privilégions les candidats reconnus pour leur esprit d’initiative, leur capacité à structurer et optimiser des processus, ainsi que leur sens aigu de l’éthique et de la confidentialité. Un engagement envers l’excellence opérationnelle et une volonté d’accompagner le développement de l’organisation seront des atouts majeurs.
Job location
Job summary
Canada
Montréal Canada
Our recruitment process
- Phone Interview
First contact with our Talent Acquisition team!
- Personality Test
The recruiter profession requires a specific set of soft skills. This test will help determine if you have the necessary qualities.
- Interview w/ Manager/Team Leader
A great opportunity to get to know your future manager!
- Trial Day
Experience a typical day at Gentis during our Trial Day!