Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Gentis staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.

Vandaag zijn we op zoek naar een gedreven Dossierbeheerder Forwarding.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Administratief beheer van orders en volledige dossierafhandeling van A-Z binnen het team, inclusief oplossen van problemen met proactieve maatregelen.
• Dagelijks controleren van ontvangen verkooporders ten opzichte van voorraad.
• Indienen van keuringsaanvragen bij het FAVV.
• Onderhouden van nauw contact met douaneteams, klanten en transporteurs.
• Opbouwen van langetermijnrelaties met klanten voor een efficiënte samenwerking.

Jouw ideale achtergrond:

• Je hebt ervaring in de logistieke en/of maritieme sector en werkt op Bachelor denkniveau.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en Duits is een pluspunt.
• Ervaring met administratief beheer van orders en kennis van logistieke processen, inclusief douaneformaliteiten.
• Vlot gebruik van diverse softwareapplicaties voor orderbeheer en communicatie met klanten en douanediensten.
• Teamspeler met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, die nauwkeurig en zelfstandig kan werken.
• Stressbestendig, flexibel en proactief, met oog voor kwaliteit en detail.

Wat je kan verwachten:

• Je werkt in Zeebrugge, binnen een internationale maritieme omgeving.
• Een dynamische internationale werkomgeving met een solide financiële basis en uitstekende reputatie, waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. Je werkt samen met een enthousiast team dat zich inzet voor uitmuntende klantenservice.
• Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Ruimte voor flexibele werkplanning en mogelijkheden voor thuiswerk in overleg met het team.
• De werkplek in Zeebrugge is goed bereikbaar.