Over ons
Welkom bij Gentis, waar we toptalent op weg zetten naar een topcarrière in de STEM-sectoren (Science, Technology, Engineering & Mathematics). Gentis is veel méér dan een recruitment agency. Ons ervaren team van recruiters en HR-experts gaat altijd op zoek naar de best mogelijke match tussen bedrijven en kandidaat-professionals. Met advies en begeleiding op maat van jouw loopbaan. Onze doelstelling is kristalhelder: samen met onze stakeholders bouwen we aan een betere, duurzame toekomst. Daarom gaan we op zoek naar de beste carrièrekansen voor toptalent, met behulp van onze unieke skills en tech-driven aanpak. Gentis is vandaag wereldwijd actief – van Europa en Noord-Amerika tot Afrika en het Midden-Oosten. We pionieren in sourcing, staffing en recruitment, gericht op high-end profielen en sterke kandidaten die uitblinken met hun technische en strategische expertise. Wil jij graag het verschil maken, in een job of opdracht met échte impact? Dan is Gentis jouw go-to-partner, om het maximum uit je carrière te halen! Klaar voor je volgende professionele uitdaging? Let’s go!
Functieomschrijving
"Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Gentis staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."
Vandaag zijn wij op zoek naar een gedreven Export Boeking Specialist, bij een gerenommeerde logistieke speler. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënte en nauwkeurige registratie van inkomende klantboekingen, inclusief de administratieve afhandeling en opstart van de bijbehorende dossiers.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je registreert inkomende boekingen van klanten snel en nauwkeurig en zorgt voor een vlotte administratieve opstart van dossiers.
- Je begeleidt klanten door het volledige boekingsproces, inclusief bevestiging, verwerking van gevaarlijke goederen of speciale vereisten, en aanvragen voor voortransport samen met ons transportbedrijf.
- Je controleert de kwaliteit van inkomende gegevens en signaleert waar optimalisaties mogelijk zijn, in samenspraak met interne en externe diensten.
- Je zorgt ervoor dat alle processen volgens de bedrijfsprocedures verlopen en dat de administratie zorgvuldig wordt uitgevoerd.
- Je ondersteunt klanten bij de implementatie en het gebruik van nieuwe digitale toepassingen.
- Je rapporteert en draagt bij aan een optimale samenwerking binnen het team.
Jouw ideale achtergrond:
- Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in logistiek), gelijkwaardige ervaring, of een sterke interesse in de logistieke sector.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en weet altijd het werk gedaan te krijgen.
- Je zet de klant centraal en streeft naar de best mogelijke dienstverlening.
- Je bent administratief sterk en nauwkeurig werken is jouw grootste troef.
- Je bent bedreven in het stellen van prioriteiten en laat je niet afschrikken door piekvolumes.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt, en je werkt graag samen als een echte teamplayer.
Wat je kan verwachten ?
Locatie: Antwerpen (makkelijk bereikbaar)
- Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
- Maaltijdcheques + ECO-cheques
- Thuiswerkdagen
- Groepsverzekering + Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Fietslease
- Flexibele uren
- En vele meer!
Werkplek
We zoeken naar 1 profielen om in te vullen.
Samenvatting van de vacature
België
2030 Antwerpen Antwerpen Belgium
Onze aanwervingsprocedure
- Telefonisch of online gesprek
Jouw eerste contact met het Talent Acquisition Team van Gentis!
- Persoonlijkheidsanalyse
Een recruiter bij Gentis blinkt uit in soft skills. We checken graag of je het nodige talent in huis hebt, om carrières en bedrijven een boost te geven!
- Interview met de manager of teamleader
Tijd om je toekomstige manager te leren kennen, tijdens een persoonlijk gesprek.
- Proefdag
De allerbeste manier om een duidelijk beeld te krijgen van de sfeer en het werk bij Gentis.
- Reverse interview
We draaien de rollen om: jij stelt de vragen en wij antwoorden!