About us
Welcome to Gentis, the driving force behind tomorrow's STEM careers! We are more than just a recruitment agency, we are a team of industry-leading recruiters who are passionate about helping candidates reach their full potential.
Our mission is to create a more sustainable future by connecting the best talent with the most exciting opportunities. Our global reach, from Europe to North America, Africa, and the Middle East, puts us at the forefront of placing candidates in strategic technical roles, both temporary and permanent.
Are you looking to make a positive impact on the world? Do you want a rewarding career that challenges you and allows you to grow? If so, you've come to the right place. At Gentis, we transform careers into legends. Are you ready to start your next professional adventure?
About the job
"Navigeer naar succes met Gentis, dé brug tussen talent en uitmuntende kansen op de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren."
Als Logistics Officer ben jij het tussenpersoon voor klanten, sales en transport. Je zorgt voor een vlekkeloze orderverwerking in het ERP-systeem en houdt klanten op de hoogte van leveringen en backorders. Met jouw communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte aanpak zorg je voor tijdige en volledige leveringen. Ben jij georganiseerd en stressbestendig? Dan pas jij perfect in ons team!
· Je bent het eerste contactpunt voor zowel klanten, het sales team als transportpartners.
· Door je heldere communicatie zorg je ervoor dat bestellingen altijd op tijd en correct geleverd worden.
· Je begeleidt het volledige orderproces in het ERP-systeem, van voorraadcontrole tot het versturen van pickbonnen voor het magazijn.
· Je beheert de logistieke mailbox en zorgt ervoor dat klantvragen snel en professioneel beantwoord worden.
· Je houdt klanten continu op de hoogte van de status van hun leveringen, backorders en afroeporders, zowel via e-mail als telefonisch (in het Nederlands en Frans).
· Je werkt nauw samen met planning en het magazijn om alles vlot en efficiënt te laten verlopen.
· Je zorgt voor de administratieve afhandeling van verpakkingsmaterialen en europallets.
Vereisten:
- Bachelor in Logistics Management/Supply Chain of gelijkwaardig denkniveau
- Enkele jaren ervaring in customer service of logistieke administratie, bij voorkeur in een technische verkooporganisatie
- Interesse in onze producten en missie
- Sterk klantgericht en communicatief vaardig
- In staat om prioriteiten te stellen en snel te schakelen in ad-hoc situaties
- Accuraat, met oog voor detail en in staat om verbanden te leggen
- Stressbestendig
- Verantwoordelijk, draagt bij aan teamresultaten
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands, en kan situaties inschatten en beantwoorden in het Frans
- Ervaring met ERP-systemen en Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel)
Job location
Job summary
Belgium
2630 Aartselaar Aartselaar Belgium
Our recruitment process
- Phone Interview
First contact with our Talent Acquisition team!
- Personality Test
The recruiter profession requires a specific set of soft skills. This test will help determine if you have the necessary qualities.
- Interview w/ Manager/Team Leader
A great opportunity to get to know your future manager!
- Trial Day
Experience a typical day at Gentis during our Trial Day!