Steeds meer bedrijven doen beroep op freelancers, consultants en externe dienstverleners. Het managen van het administratieve luik kan echter een grote uitdaging zijn. Dat geldt zowel voor je eigen bedrijf, als voor het outsourcen en managen van tijdelijke medewerkers voor jouw klanten. 

De échte uitdagingen:

• Meerdere rollen veroorzaken chaos: in sommige gevallen huur je freelancers in voor eigen projecten. In andere gevallen beheer je projecten van klanten. Het wisselen tussen deze rollen (op verschillende software-platformen, of met verschillende accounts) verloopt niet altijd vlekkeloos.
• De administratieve rompslomp: approval-workflows, facturatie, timesheets en contractbeheer zorgen voor heel wat administratie. En tal van vertragingen. Alles handmatig bijhouden is een fulltime job.
• Parallelle workflows: zonder gecentraliseerd platform raken communicatie en informatie verspreid over tal van e-mails, spreadsheets en verschillende tools. Dat is nefast voor de efficiëntie en de samenwerking binnen het team.
• Compliance en risico's beheren: Het beheren van btw-nummers, contracten en compliance-documenten kan lastig zijn. Eén fout of vergetelheid kan uitmonden in juridische of financiële issues. 

Het resultaat: gemiste deadlines en een verspilling van tijd & energie. Bovendien is er een gebrek aan transparantie over uitgaven, budgetten, goedkeuringen en de huidige status van opdrachten. Zo loop je het risico dat de samenwerking met freelancers, klanten en collega’s onder druk komt te staan. 

De oplossing: Supplier Mode van Wiggli

Via Supplier Mode van Wiggli kan je de administratieve opvolging van externe medewerkers voortaan heel eenvoudig aansturen en managen. Via één en hetzelfde platform!

Supplier Mode laat toe om eenvoudig te schakelen tussen verschillende modi: voor je eigen onderneming, of voor het beheer van projecten voor je klanten. Zonder dat je meerdere accounts of platformen nodig hebt. Deze werkwijze vermindert de foutenmarge en de administratieve werklast. Tegelijk is het een echte boost voor de samenwerking en productiviteit binnen het team!

Hoe werkt Supplier Mode?

• Voor bedrijven die extern talent managen: met Supplier Mode switch je naadloos naar jouw rol als talent-leverancier van jouw klanten. Hier kan je approval-workflows instellen, de status van opdrachten bijhouden en communiceren met freelancers en klanten. Op dezelfde manier kan je ook contracten en compliance-documenten opvragen en bijhouden. Zonder handmatige tracking of buitensporig administratief werk.
• Voor jouw klanten: klanten kunnen eenvoudig timesheets en facturen in een handomdraai goedkeuren, met één eenvoudige klik op een link die ze ontvangen via een automatisch verstuurde e-mail.
• Voor freelancers: freelancers kunnen eenvoudig timesheets indienen (met behulp van een AI autocomplete-tool), realtime progress tracking en naadloze communicatie met de opdrachtgever. Allemaal vanuit één duidelijke en gebruiksvriendelijke interface!

Belangrijkste voordelen van Wiggli Supplier Mode 

✅ Switchen met één klik: met één druk op de knop schakel je tussen je eigen freelance-projecten en het managen van projecten namens je klanten. Zo hoef je niet langer meerdere accounts of platformen te hebben!

✅ Approval-workflows voor opdrachten en timesheets: wijs rollen toe aan personen die timesheets en facturen goedkeuren. Zo kan het valideren snel verlopen. Zowel je klanten als de interne managers van jouw bedrijf kunnen timesheets goedkeuren via een klik op een link – geen account nodig!

✅ Volledig overzicht van de opdrachten: een centraal en overzichtelijk dashboard laat toe om het budget, de status en de compliance-risico’s op de voet te volgen. Zo ben je altijd up-to-date van elk project en elke opdracht, in plaats van wekenlang te wachten op de nodige rapporten.

✅ Geïntegreerd beheer van facturatie en compliance: via Wiggli verwerk en centraliseer je alle belangrijke informatie op één plaats. Denk bijvoorbeeld aan btw-nummers, contracten en de nodige compliance-documenten. Dit vermindert het risico op fouten en faciliteert de vlotte verwerking van betalingen.

✅ Gecentraliseerde samenwerking en communicatie: bewaar alle communicatie, documenten en goedkeuringen op één plek. Zo vermijd je een lawine van e-mails en een wildgroei aan verschillende software-tools.

Zo ga je meteen aan de slag met Supplier Mode:

• Log in op je Wiggli-account.
• Navigeer naar de ‘Temporary’-tab en voer de opdrachtdetails in.
• Activeer Supplier Mode, voer de klantgegevens in bepaal de approval-workflows.
• Navigeer naar je dashboard om timesheets, goedkeuringen en facturen bij te houden, allemaal op één plek.

Met Wiggli Supplier Mode kan je talent voortaan op een efficiënte, gestructureerde en vlotte manier managen. Zonder stress en administratieve chaos!

Breng jouw talent-management naar een hoger niveau

De toekomst van werk is hybride en evolueert snel, met een shift naar meer samenwerking met freelancers, consultants of externe dienstverleners. In deze context biedt Wiggli de nodige flexibiliteit, om de administratie van externe medewerkers in goede banen te leiden. Voor jezelf én voor jouw klanten. Zo bespaar je een hoop tijd, energie en gemiste deadlines!

👉 Activeer Supplier Mode en haal het maximum uit je samenwerking met klanten, freelancers en consultants!