Voordelen van Open Plan Office: 4 tips voor een betere focus

Het open kantoor (OPO) is een nieuwe norm geworden, vooral in de technische en creatieve industrie. Of je nu net afgestudeerd bent met je eerste baan of een doorgewinterde leidinggevende, open kantoren kunnen intimiderend en vernederend zijn. Wat je functie in het bedrijf ook is, het kan zijn dat je vlak naast je junioren werkt.

Voel je je op je gemak in een open kantoor waar iedereen je computerschermen kan zien? Mensen die nog nooit in een OPO hebben gewerkt, moeten zeker wat aanpassingen doen om zich op hun gemak en gefocust te voelen.

We hebben gezien hoe de pers OPO heeft voorgesteld als een productiviteitsmoordenaar. Een OPO kan echter, mits op de juiste manier geïmplementeerd, de productiviteit van werknemers drastisch verhogen. Stel je voor dat iedereen in je bedrijf, van stagiaires tot managers, het leuk vindt om in een OPO te werken. Hiervoor moeten bedrijven de juiste instellingen bieden om optimaal te kunnen profiteren van een OPO. Werknemers moeten zich op hun gemak kunnen voelen in plaats van zich beperkt te voelen.

In dit bericht identificeren we de voordelen van werken in een OPO en geven we je enkele tips over hoe je je focus kunt verbeteren terwijl je naast iedereen werkt. We zullen ook nagaan welke maatregelen bedrijven kunnen helpen hun OPO tot een succes te maken.

Voordelen van werken in een open kantoor

Met een open kantoor heb je meer flexibiliteit en communicatie, maar minder privacy. We kunnen zeggen dat elke werkomgeving zijn eigen voor- en nadelen heeft.

Laten we ons concentreren op enkele positieve punten van OPO:

Verbeterde samenwerking

Het meest voor de hand liggende voordeel van een OPO is het gemak van communicatie en verbeterde toegankelijkheid. Zonder fysieke barrières zijn werknemers vrij om met elkaar te communiceren. Een kantoor in de open ruimte bevordert natuurlijk de samenwerking, een gevoel van gemeenschap en maakt iedereen gemakkelijk toegankelijk. Bovendien voelen werknemers zich prettiger om te netwerken met andere creatievelingen.

Lagere kosten

Het is kosteneffectiever om een OPO te bouwen dan het opzetten van privékantoren en cabines. Bedrijfseigenaren hoeven geen grote individuele bureaus en andere apparatuur te kopen die nodig is voor cabines of kantoren. Het is dus een goede beslissing om een ruimte te huren met een open kantoorindeling.

Gemakkelijk om meer werknemers te faciliteren

Open-space kantoren maken het voor bedrijfseigenaren gemakkelijker om maximale flexibiliteit te maximaliseren. Als u een bedrijf runt, hoeft u niet meer kamers te bouwen voor nieuwe werknemers. Nieuwe medewerkers passen gemakkelijk in een open ruimte. Als het aantal werknemers snel toeneemt, kunt u de indeling eenvoudig aanpassen om meer mensen te faciliteren.

Geen barrières

Weet je waarom steeds meer bedrijven kiezen voor open kantoren? Omdat het hen helpt om onnodige barrières tussen werknemers en managers weg te nemen. Een manager die in een open kantoor zit, is beter aanspreekbaar. In de meeste gevallen van start-ups werken zelfs de oprichters met hun werknemers op dezelfde verdieping.

4 tips om je beter te concentreren in een OPO

Een open kantoor kan luidruchtig zijn. Veel beweging op een vloer kan het voor individuele werknemers moeilijk maken om zich op hun werk te concentreren.

Hier zijn vier tips die werknemers zullen helpen zich te concentreren terwijl ze in een open kantoor werken:

Maak verschillende bestemmingen

In een OPO moet iedereen individueel en samen kunnen werken. Zo stimuleer je eenvoudig innovatie.

U kunt verschillende bestemmingen creëren, afhankelijk van de unieke behoeften van uw bedrijf of werknemers. Welke werkomgeving u ook implementeert, uw OPO moet geschikt zijn voor elke situatie.

Het belangrijkste is dat u uw mensen moet trainen in hoe ze effectief kunnen werken in een OPO. Creëer een cultuur die werknemers aanmoedigt om zich te verplaatsen en tegelijkertijd hun productiviteit en focus te behouden.

Moedig zinvolle gesprekken aan

Een rustige OPO klinkt als een deprimerende plek. Is dat niet zo? Een van de belangrijkste doelstellingen van het creëren van een OPO is het verbeteren van de communicatie, het wegnemen van barrières en het verhogen van de productiviteit.

Vraag uw senior executives of HR-managers om het goede voorbeeld te geven door door het kantoor te lopen en open met anderen te praten.

Respect tonen

Stel je een werkplek voor waar mensen elkaar niet respecteren. Het zou voor niemand een ideale plek zijn om comfortabel te werken. Een OPO werkt wanneer mensen worden getraind om hun collega's, hun persoonlijke ruimte en tijd te respecteren.

Voel je vrij om kleine aanpassingen te maken

Als werknemer kun je het volgende doen om je beter te kunnen concentreren in een open kantoor:

• Laat je collega's weten wat de complexiteit van je project is en dat je liever niet gestoord wordt
• Gebruik een hoofdtelefoon met geluiddempende werking als u met voortdurend achtergrondgeluid moet werken
• Communiceer uw zorgen met uw collega's op een respectvolle, humoristische manier
• Verwijder overbodige spullen van je bureau om afleiding tot een minimum te beperken
• Versterk je concentratievermogen door eenvoudige oefeningen te proberen

Conclusie

Open kantoren bieden creatieve, leuke omgevingen waar werknemers niet alleen hun productiviteit kunnen maximaliseren, maar ook kunnen werken aan het opbouwen van een gezonde bedrijfscultuur. Zowel werkgevers als werknemers moeten werken aan het creëren van een productief, gezond open kantoor waar mensen voor elkaars behoeften zorgen.