ATS-software: de onmisbare tool voor werving en rekrutering

Als je verantwoordelijk bent voor de rekrutering of je bent ooit gevraagd om nieuwe teamleden te werven, weet je waarschijnlijk dat het een behoorlijk tijdrovende klus is.

Het plaatsen van vacatures op verschillende vacaturesites, het sorteren van cv's en het doorzoeken van sollicitaties is vaak vervelend en repetitief, vooral als het proces niet geautomatiseerd is. Gelukkig is er een transformerend stukje technologie op het toneel verschenen: ATS-software, een tool waarvan bewezen is dat het rekruteren eenvoudiger maakt.

Hoe krachtig is het eigenlijk? EEN studie uitgevoerd door het Amerikaanse bedrijf Capterra toonde aan dat 75% van de recruiters en talentacquisitiemanagers een ATS gebruikt. Bijna allemaal (94%) zijn van mening dat dit een positief effect heeft gehad op hun wervingsproces!

Hier leest u precies wat ATS-software is en hoe u deze kunt gebruiken om rekrutering eenvoudiger te maken.

Wat is ATS-software?

De afkorting ATS staat voor Applicant Tracking System. Met andere woorden, het is software die speciaal is ontwikkeld voor applicatiebeheer. Het wordt soms gewoon 'rekruteringssoftware' genoemd.

Dit soort computerprogramma is ontworpen om recruiters te helpen bij twee dingen: hun wervingscampagnes uitvoeren en inzoomen op de voortgang van elke stap in het proces. Het optimaliseert het zoeken naar kandidaten, zodat uw baan - het kiezen van de beste - eenvoudig is. Daarnaast kun je het ook gebruiken om bepaalde taken te automatiseren, waardoor je kostbare tijd bespaart.

ATS-software kan alles aan, van het publiceren van vacatures tot het onboarden van uw nieuwe rekruut. Het is de beste tool om in je zak te hebben voor succesvolle rekrutering!

Er zijn twee soorten ATS-software

• Lokaal geïnstalleerd: Dit is toegankelijk via elke verbinding met uw interne server.
• SaaS (Service as a Software): Dit is toegankelijk vanuit de cloud.

De meeste ATS-softwareoplossingen werken volgens het SaaS-model, gezien de gemakkelijke toegang en veelzijdigheid die daarmee gepaard gaan. Veel ATS-softwareoplossingen bieden ook toepassingen voor uw smartphone of tablet, evenals een vereenvoudigd updateproces.

Welke functies zijn inbegrepen in een ATS?

Alle ATS-oplossingen zijn verschillend, maar de meeste hebben een handvol basisfuncties gemeen.

Enkele hiervan zijn onder meer:

Het is vermeldenswaard dat veel ATS-oplossingen zijn gebouwd met integraties voor andere digitale diensten, zoals berichtenplatforms, vacaturesites en zelfs tools voor elektronische handtekeningen.

Dat is wat tijd om terug in je dag te stoppen!

De tool voor recruiters voor productiviteit en efficiëntie

Zoals we net hebben gezien, is een ATS veel meer dan een CV-beheersysteem. Het werkt samen met uw bedrijf tijdens elke stap in het wervingsproces, waardoor de prestaties van uw bedrijf worden versterkt.

Hier is een lijst met enkele van de grootste voordelen van het gebruik van een ATS-tool voor rekrutering:

1) Geoptimaliseerde rekrutering

Door te centraliseren waar en hoe je je rekrutering volgt, helpt een ATS je tijd te besparen! Het kost slechts een paar klikken en niet alleen is het plaatsen van vacatures op vacaturesites nu eenvoudiger geworden, maar ze worden ook op de site van het bedrijf geplaatst. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over het overschakelen van platform naar platform en het moeizaam kopiëren en plakken van je bericht!

Bovendien kan een ATS het werven van kandidaten vereenvoudigen door u de topprofielen te tonen die voldoen aan uw selectiecriteria.

U kunt ook een ATS configureren die past bij uw interne wervingsprocessen. Zo werkt de technologie voor de recruiter - niet andersom!

Om ervoor te zorgen dat je nooit meer een perfecte match mist, het sourcingplatform Wiggli maakt gebruik van een gericht algoritme om de meest competente kandidaten voor uw vacature vooraf te kwalificeren.

2) Een versterkt werkgeversmerk

Er is niets frustrerender voor een kandidaat dan nooit een antwoord te krijgen na het indienen van een sollicitatie. We oordelen niet. Het vergeten van een antwoord naar een kandidaat is immers iets dat ons allemaal kan overkomen. Maar hoe menselijk het ook mag zijn, het heeft nog steeds een negatieve invloed op het imago van uw bedrijf.

Overweeg een infographic gemaakt door LaSuperAgence, volgens welke 72% van de mensen die een slechte kandidaatervaring hebben gehad, deze informatie online of door het aan iemand anders te vertellen heeft gedeeld.

Met gegarandeerde en gedetailleerde statusregistratie voor uw aanwervingen, kunt u er zeker van zijn dat geen enkele stap uit de boot valt! Met andere woorden, elke kandidaat wordt op de hoogte gebracht van de status van zijn sollicitatie.

Met dat in het achterhoofd zullen ze eerder geneigd zijn om een positief imago van uw bedrijf vast te houden... en dat te delen met de mensen om hen heen!

Het aanbieden van een betere kandidaatervaring zal een zichtbaar positief effect hebben op je employer brand, en dan zul je het nog gemakkelijker vinden om te werven!

Het is een deugdzame cirkel!

4) Betere besluitvormingsprocessen

Werving is vaak een baan waarbij meerdere mensen binnen een bedrijf betrokken zijn. Soms kan het moeilijk zijn om ieders mening te verzamelen en tot een beslissing te komen.

Voer ATS-oplossingen in, een samenwerkingsinstrument dat de communicatie tussen de verschillende partijen die betrokken zijn bij het wervingsproces vergemakkelijkt. Dit maakt het eenvoudig om alle aanvragen op individuele basis te volgen.

Je kansen om informatie te verliezen nemen af en je bent beter uitgerust om een beslissing te nemen.

5) Beheer van persoonlijke gegevens duidelijk gemaakt

Zoals u waarschijnlijk weet, zijn alle gegevens die worden verzameld op basis van ontvangen aanvragen onderworpen aan bepaalde regels die zijn vastgelegd in de GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Als wervingsbedrijf wordt u mogelijk gevraagd vragen te beantwoorden over hoe uw kandidaatgegevens worden beheerd.

Door een ATS te gebruiken, kunt u niet alleen de toegang van gebruikers tot dergelijke gegevens beveiligen, maar kunt u deze ook op één plek opslaan en verzamelen.

Dit is cruciaal om gegevensbeheer praktischer te maken en niet-naleving van deze voorschriften te voorkomen.

ATS-oplossingen: software ontworpen voor elk bedrijf

ATS-oplossingen waren ooit alleen toegankelijk voor grote bedrijven en wervingsbureaus, maar tegenwoordig is er een oplossing voor bedrijven van elke omvang!

De meeste softwareplannen voor rekrutering rekenen een vergoeding op maat, afhankelijk van het aantal gebruikers en de functies die u kiest. Dit betekent dat je alleen betaalt voor wat je gebruikt! Ongeacht de grootte van uw bedrijf, er is een oplossing die uw wervingsproblemen kan oplossen!

Kortom, deze alles-in-één ATS-oplossingen zijn een essentieel hulpmiddel voor iedereen die rekrutering afhandelt. Door minder tijd te besteden aan administratieve taken die geen toegevoegde waarde hebben, kunnen recruiters zich concentreren op hun kernverantwoordelijkheden.

Het voeren van succesvolle wervingscampagnes kan helpen om uw bedrijf te laten groeien, waardoor u een aanzienlijk concurrentievoordeel krijgt.

Samen vormen ATS-programma's en rekrutering een beproefd, winnend paar in het bedrijfsleven!