ATS Software : l'outil de sourcing et de recrutement incontournable

Si vous êtes responsable du recrutement ou qu'on vous a déjà demandé de recruter de nouveaux membres d'équipe, vous savez probablement que c'est un travail qui prend beaucoup de temps.

Publier des offres d'emploi sur différents sites d'emploi, trier les CV et parcourir les candidatures devient souvent fastidieux et répétitif, surtout lorsque le processus n'est pas automatisé. Heureusement, une technologie révolutionnaire est entrée en scène : le logiciel ATS, un outil qui a fait ses preuves pour faciliter le recrutement.

À quel point est-il puissant ? UNE étude Une enquête menée par la société américaine Capterra a montré que 75 % des recruteurs et des responsables de l'acquisition de talents utilisent un ATS. Pratiquement tous (94 %) estiment que cela a eu un impact positif sur leurs processus de recrutement !

Vous découvrirez ici exactement ce qu'est le logiciel ATS et comment vous pouvez l'utiliser pour faciliter le recrutement.

Qu'est-ce que le logiciel ATS ?

L'acronyme ATS est l'abréviation de Applicant Tracking System. En d'autres termes, il s'agit d'un logiciel spécialement conçu pour la gestion des applications. Il est parfois simplement appelé « logiciel de recrutement ».

Ce type de programme informatique est conçu pour aider les recruteurs à faire deux choses : mener leurs campagnes de recrutement et zoomer sur la progression de chaque étape du processus. Il optimise les recherches de candidats afin que votre offre d'emploi, en choisissant les meilleurs, soit facile. De plus, vous pouvez également l'utiliser pour automatiser certaines tâches, ce qui vous fait gagner un temps précieux.

Le logiciel ATS peut tout gérer, de la publication des offres d'emploi à l'intégration de votre nouvelle recrue. C'est le meilleur outil à avoir dans votre poche pour réussir votre recrutement !

Il existe deux types de logiciels ATS

• Installé localement : vous pouvez y accéder via n'importe quelle connexion à votre serveur interne.
• SaaS (Service en tant que logiciel) : il est accessible depuis le cloud.

La plupart des solutions logicielles ATS fonctionnent selon le modèle SaaS en raison de la facilité d'accès et de la polyvalence qui en découlent. De nombreuses solutions logicielles ATS proposent également des applications pour votre smartphone ou votre tablette ainsi qu'un processus de mise à jour simplifié.

Quelles fonctionnalités sont incluses dans un ATS ?

Toutes les solutions ATS sont différentes, mais la plupart partagent quelques fonctionnalités de base.

Certains d'entre eux incluent :

Il convient de noter que de nombreuses solutions ATS sont conçues avec des intégrations pour d'autres services numériques tels que les plateformes de messagerie, les sites d'emploi et même les outils de signature électronique.

C'est du temps que vous avez replacé dans votre journée !

L'outil du recruteur au service de la productivité et de l'efficacité

Comme nous venons de le voir, un ATS est bien plus qu'un système de gestion de CV. Il accompagne votre entreprise à chaque étape du processus de recrutement, renforçant ainsi les performances de votre entreprise.

Voici une liste des principaux avantages de l'utilisation d'un outil ATS pour le recrutement :

1) Recrutement optimisé

En centralisant où et comment vous suivez votre recrutement, un ATS vous permettra de gagner du temps ! Cela ne prend que quelques clics, et non seulement la publication des offres d'emploi sur les sites d'emploi est devenue plus facile, mais elles sont également publiées sur le site de l'entreprise. Vous n'avez plus à vous soucier de passer d'une plateforme à l'autre, de copier-coller fastidieusement votre publication !

De plus, un ATS peut également simplifier la recherche de candidats en vous montrant les meilleurs profils qui correspondent à vos critères de sélection.

Vous pouvez également configurer un ATS pour l'adapter à vos processus de recrutement internes. C'est ainsi que la technologie fonctionne pour le recruteur, et non l'inverse !

Pour ne jamais manquer un autre match parfait, la plateforme de sourcing Wiggli utilise un algorithme ciblé pour présélectionner les candidats les plus compétents pour votre offre d'emploi.

2) Une marque employeur renforcée

Il n'y a rien de plus frustrant pour un candidat que de ne jamais recevoir de réponse après avoir envoyé sa candidature. Nous ne sommes pas en train de juger. Après tout, oublier d'envoyer une réponse à un candidat est quelque chose qui peut nous arriver à tous. Cependant, aussi humain soit-il, cela a tout de même un impact négatif sur l'image de votre entreprise.

Envisagez un infographie créé par LaSuperAgence, selon lequel 72 % des personnes ayant eu une mauvaise expérience en tant que candidat l'ont partagée soit en ligne, soit en le racontant à quelqu'un d'autre.

Grâce à un suivi détaillé et garanti de l'état de vos recrutements, vous pouvez être sûr qu'aucune étape ne sera négligée ! En d'autres termes, chaque candidat sera informé de l'état de sa candidature.

Dans cette optique, ils seront plus enclins à conserver une image positive de votre entreprise... et à la partager avec leur entourage !

Offrir une meilleure expérience aux candidats aura un impact visiblement positif sur votre marque employeur, et vous aurez ainsi encore plus de facilité à recruter !

C'est un cercle vertueux !

4) De meilleurs processus de prise de décision

Le recrutement est souvent un travail qui implique plusieurs personnes au sein d'une entreprise. Il peut parfois être difficile de recueillir les opinions de chacun et de prendre une décision.

Découvrez les solutions ATS, un outil collaboratif qui facilite la communication entre les différentes parties impliquées dans le processus de recrutement. Cela facilite le suivi de toutes les candidatures sur une base individuelle.

Vos risques de perdre des informations diminuent et vous êtes mieux équipé pour prendre une décision.

5) Gestion des données personnelles simplifiée

Comme vous le savez probablement, toutes les données collectées à partir des candidatures reçues sont soumises à certaines règles énoncées dans le RGPD (Règlement général sur la protection des données). En tant que société de recrutement, il se peut que l'on vous demande de répondre à des questions concernant la gestion des données relatives à vos candidats.

L'utilisation d'un ATS vous aidera non seulement à sécuriser l'accès des utilisateurs à ces données, mais vous permettra également de les stocker et de les collecter en un seul endroit.

Cela est essentiel pour rendre la gestion des données plus pratique et éviter le non-respect de ces réglementations.

Solutions ATS : des logiciels conçus pour chaque entreprise

Les solutions ATS n'étaient autrefois accessibles qu'aux grandes entreprises et aux agences de recrutement, mais aujourd'hui, il existe une solution pour les entreprises de toutes tailles !

La plupart des logiciels de recrutement facturent des frais adaptés en fonction du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités que vous choisissez. Cela signifie que vous ne payez que ce que vous consommez ! Quelle que soit la taille de votre entreprise, il existe une solution qui peut résoudre vos problèmes de recrutement !

En résumé, ces solutions ATS tout-en-un constituent un outil essentiel conçu pour tous ceux qui gèrent le recrutement. En réduisant le temps consacré à des tâches administratives sans valeur ajoutée, les recruteurs peuvent se concentrer sur leurs responsabilités principales.

Mener des campagnes de recrutement réussies peut contribuer à la croissance de votre entreprise et vous donner un avantage concurrentiel significatif.

Ensemble, les programmes ATS et le recrutement forment une paire éprouvée et gagnante dans le monde des affaires !