Portail candidat

Vos candidats mettent à jour leur propre profil. Vos données sont toujours à jour.

La plupart des ATS reposent sur des données obsolètes. Votre équipe court après les candidats pour obtenir des mises à jour de disponibilité, alors que ces mêmes candidats viennent d'accepter une offre ailleurs. Le logiciel de gestion de la relation candidat de Wiggli permet aux candidats de gérer leur profil en temps réel, pour que votre ATS fonctionne enfin comme il se doit… en temps réel, sans aucune intervention de vos recruteurs.

Approuvé par des agences de recrutement en Europe et en Amérique du Nord
· Aucune carte bancaire requise · Configuration en moins de 10 minutes

70 %

Moins de temps consacré à la maintenance manuelle des données candidats

2X

Davantage de candidatures soumises grâce à des shortlists actualisées et précises

40 %

Réduction du délai d'embauche lorsque les données candidats sont toujours à jour

Le piège des données candidats

La valeur de votre ATS dépend de la qualité de ses données. Actuellement, ces données sont obsolètes.

Les recruteurs consacrent jusqu'à 30 % de leur semaine à des tâches manuelles de saisie de données : relancer les candidats, mettre à jour leurs disponibilités, corriger leurs attentes salariales. Des tâches qui n'existent que parce que l'ATS a été conçu sans penser au candidat.

Person thoughtfully reviewing something on a laptop by a window

Voici à quoi cela ressemble au sein d'une agence réelle :

Vous appelez un candidat qui n'est plus disponible depuis trois semaines. Votre équipe n'était tout simplement pas au courant.

Vous envoyez une liste de présélection à un client avec des attentes salariales vieilles de six mois. Le client adore le candidat. L'offre échoue malgré tout.

Un candidat se déclare "ouvert aux opportunités" un mardi. Personne ne le remarque avant vendredi. Quelqu'un d'autre l'a placé jeudi.

Vos recruteurs passent leurs vendredis après-midi à appeler une liste juste pour vérifier qui est toujours en recherche. Cette liste devrait se mettre à jour toute seule.

Vous disposez d'une excellente communauté de talents dans votre ATS (des milliers de profils) mais aucune certitude quant à leur exactitude.

Wiggli comble automatiquement chaque lacune. Les candidats sont propriétaires de leurs données. Et tout comme un yogi… votre ATS vit dans le présent. Il reflète la réalité. 

Comment ça marche

D'une base de données obsolète à un réseau de talents auto-actualisé

Votre ATS contient des centaines, voire des milliers de candidats. La plupart se sont inscrits il y a six mois, ont répondu à quelques questions, puis sont restés silencieux. Leur disponibilité a changé. Leurs attentes salariales ont évolué. Certains ont déjà trouvé un poste. Vous ne savez tout simplement pas lesquels.

Ce n'est pas un problème de sourcing.

C'est un problème de fraîcheur des données. Et aucune campagne de contact ne pourra y remédier si la base est obsolète.

Wiggli inverse la tendance. Les candidats maintiennent leur profil à jour eux-mêmes. Vous arrêtez de deviner et commencez à agir sur des informations réellement fiables… dès maintenant, aujourd'hui, avant votre prochain appel.

Wiggli Revenue OS wheel with the verification step highlighted

Candidates Control Their Own Profile

Chaque candidat ajouté à Wiggli accède à son propre profil via le portail candidat. Il met à jour lui-même sa disponibilité, ses attentes salariales, ses types de postes préférés, son préavis et sa localisation. Chaque modification est immédiatement répercutée dans votre ATS. Votre équipe cesse de gérer des données pour commencer à les exploiter. 

Live Data Feeds Every Shortlist, Every Search

Lorsqu'un candidat met à jour ses attentes salariales ou indique qu'il est activement en recherche, Wiggli n'attend pas une synchronisation nocturne. Le changement apparaît instantanément dans chaque liste de présélection et chaque recherche où il figure. Vous connaissez ses prétentions avant même de l'appeler. Vous le contactez avant que quiconque ne sache qu'il est disponible.

Dynamic Candidate Communities That Update Themselves

Les viviers de talents statiques sont voués à l'échec. Wiggli les remplace par des communautés dynamiques qui se rafraîchissent automatiquement au gré des changements de profil. Créez une communauté d'ingénieurs DevOps seniors ouverts à la mobilité, et Wiggli la maintient à jour sans aucune intervention de votre part. Lorsque le prochain poste DevOps se présente, votre liste de présélection est déjà prête.

Une correspondance par IA qui analyse l'ensemble du profil

Lorsqu'un candidat figure dans votre ATS et qu'un nouveau poste se libère, l'IA de Wiggli évalue sa pertinence à l'aide de données en temps réel, salaire actuel, disponibilité immédiate, préférences de poste, et non à partir d'un instantané datant de son inscription. Vous obtenez des pistes de conversation, une analyse des écarts et des scores de correspondance qui reflètent la réalité actuelle du candidat, et non celle d'il y a six mois.

Une présélection effectuée avant même de décrocher votre téléphone

Joignez des questions de présélection directement à une offre d'emploi. Les candidats qui postulent ou sont invités dans le pipeline y répondent avant que vous ne les contactiez. Leurs réponses sont transmises avec leur profil. Au moment de les appeler, vous savez déjà s'ils correspondent au poste. Moins d'appels inutiles. Une présélection plus rapide.

Transformez votre base de données obsolète en un réseau de talents auto-actualisé.
Aucun nettoyage manuel requis.

Chaque étape de votre flux de travail, connectée.

ATS
Chaque mise à jour de profil est immédiatement répercutée dans votre vue globale du pipeline : candidatures, candidats sourcés et viviers de talents, tout est centralisé.
Suite de sourcing par IA
Les données candidats en temps réel alimentent les résultats de recherche, garantissant que chaque score de correspondance repose sur la disponibilité et les attentes actuelles, et non sur des données obsolètes.
Automatisation de la prospection
Le statut d'opt-in et les données d'engagement des candidats déclenchent ou suspendent automatiquement les séquences de prospection, sans gestion manuelle des listes.
Outil de valorisation de la marque employeur
Les candidats arrivent sur une page carrière à votre image avant d'accéder au portail (la première impression définit la relation).
Portail client
Lorsque vous soumettez un candidat à un client, les données de son profil en temps réel alimentent automatiquement le CV : aucun reformatage, une précision garantie.
FMS
Les freelances mettent à jour leur disponibilité et leurs préférences de contrat sur le même portail ; la visibilité de votre vivier est réelle, pas estimée.
Suite de soumission de CV par IA
Le profil actuel du candidat alimente directement chaque candidature. Le salaire, le tarif, le préavis et la disponibilité en temps réel (mis à jour par le candidat) sont automatiquement intégrés dans le CV anonymisé et personnalisé avant d'être transmis au client. Fini le reformatage et les relances.
« En fait, nous connaissions déjà les bonnes personnes. »
Sander Gebruers
Founder, Students @ The Office
« Les candidats nous répondent enfin. »
Adam Tomlin
Data & Tech Recruitment Partner, ADT Talent
« On ne jongle plus entre cinq outils. »
Connor Peel
Client Relationship Manager, Kamro
Du premier échange au placement final

Le portail candidat est une étape d'un système d'exploitation de recrutement complet. Cela change tout.

La plupart des outils s'arrêtent à « dans votre base de données ». Wiggli maintient les informations à jour jusqu'au moment où le recruteur doit agir.
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Parce que vous savez qu'un profil candidat n'est pas un placement.

Les disponibilités fluctuent.

Les prétentions salariales changent.

Les préférences de poste évoluent.

Les préavis sont toujours mis à jour. 

Les freelances reviennent sur le marché. 

Person smiling by a window in an office

La plupart des plateformes obligent votre équipe à effectuer ces mises à jour manuellement. Wiggli centralise tout là où votre équipe travaille déjà.

Ainsi, lorsqu'un candidat met à jour ses disponibilités, toutes les listes de présélection sont actualisées. Lorsqu'une prétention salariale change, chaque recherche en tient compte. Lorsqu'un candidat devient actif, il apparaît dans le bon pipeline. Lorsqu'un nouveau poste est ouvert, le matching utilise les données actuelles, et non celles de l'année dernière. Lorsque vous soumettez un candidat à un client, son profil est déjà à jour.

Fini les dossiers obsolètes. Fini les appels de suivi manuels. Fini les placements perdus parce qu'un numéro a changé sans que personne ne le sache.

Un seul système d'exploitation de recrutement connecté où votre vivier de talents se met à jour tout seul.

Questions fréquentes sur le portail candidat de Wiggli

Questions you'd ask if we were on a 20-minute call.

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question ici, demandez-nous directement.
‍(Il y a un bouton en bas de cette page.)

Le portail candidat de Wiggli oblige-t-il les candidats à créer un compte séparé en dehors de mon ATS ?

Non. Le portail candidat fait partie intégrante de la plateforme Wiggli. Lorsque vous ajoutez un candidat à votre ATS, il reçoit un accès à son propre profil. Il peut mettre à jour directement sa disponibilité, ses prétentions salariales, les types de postes recherchés, son préavis et sa localisation. Chaque mise à jour est répercutée dans votre ATS en temps réel. Il n'y a aucun système de connexion séparé à gérer et aucune intégration tierce n'est requise.

Comment les données candidats en temps réel améliorent-elles mes résultats de sourcing et mes listes de présélection ?

Lorsqu'un profil candidat est mis à jour dans Wiggli, ce changement se répercute immédiatement sur tous les résultats de recherche et toutes les listes de présélection où il apparaît. Si un candidat se déclare en recherche active à 20h, vos résultats de recherche affichent ce statut dès 20h. S'il met à jour ses prétentions salariales, votre liste de présélection reflète le nouveau montant avant votre prochain appel. Vous ne soumettez plus de profils obsolètes et ne perdez plus de placements au stade de l'offre à cause de données salariales erronées.

Comment le portail candidat se connecte-t-il au reste du système d'exploitation de recrutement Wiggli ?

Le portail constitue la couche de données en temps réel de toute la plateforme. Il alimente en données précises votre pipeline ATS, vos scores de matching par IA, vos séquences d'automatisation, les CV soumis à vos clients et votre vivier de freelances VMS. Lorsque les données des candidats sont à jour, chaque module qui en dépend gagne en efficacité. C'est la différence structurelle entre Wiggli et les solutions ponctuelles : une seule mise à jour de données améliore l'ensemble du système.

Le portail candidat fonctionne-t-il pour les freelances et les contractuels, et pas seulement pour les candidats en CDI ?

Oui. Les freelances utilisent le même portail pour mettre à jour leur disponibilité entre deux missions, gérer leurs préférences contractuelles et rester en contact avec votre vivier. Cela s'intègre directement au back-office et au module de gestion des freelances de Wiggli. Lorsqu'un contrat se termine, le freelance met à jour son statut et apparaît automatiquement dans votre pipeline de disponibilité, sans que votre équipe ait besoin de passer des appels de suivi.

En quoi le portail candidat de Wiggli diffère-t-il des fonctionnalités destinées aux candidats dans Bullhorn, Vincere ou Recruiterflow ?

La plupart des plateformes ATS traitent le candidat comme un enregistrement statique. Bullhorn, Vincere et Recruiterflow gèrent les candidats déjà présents dans votre pipeline, mais n'offrent pas aux candidats d'espace en libre-service pour maintenir leurs données à jour. Wiggli a conçu le portail candidat comme une infrastructure centrale dès le premier jour, et non comme une fonctionnalité ajoutée. Le résultat est un ATS qui s'entretient lui-même. Aucune autre plateforme dans cette catégorie ne propose des données de profil en temps réel gérées par le candidat avec une synchronisation instantanée intégrée nativement au flux de travail de l'ATS.

How long does it take to set up the Candidate Portal and invite existing candidates?

La configuration prend moins de 10 minutes. Une fois votre compte configuré, vous pouvez inviter vos candidats existants à accéder à leur portail en masse. Grâce à l'analyse automatique des CV de Wiggli, les dossiers des candidats sont structurés et prêts à l'emploi. Les candidats reçoivent une invitation personnalisée aux couleurs de votre agence, et non un e-mail système générique, et peuvent commencer à mettre à jour leur profil immédiatement. La plupart des agences ont leur premier groupe d'utilisateurs actif dès la première journée.

L'utilisation du portail candidat nécessite-t-elle que les candidats consentent à l'utilisation de leurs données conformément au RGPD ?

Oui, Wiggli gère cela nativement. Les candidats gèrent leurs préférences de consentement directement dans leur portail. Les demandes de désinscription sont traitées automatiquement. Wiggli est conforme au RGPD, hébergé en Europe sur AWS, et a passé avec succès les audits juridiques pour les agences opérant aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l'UE et au-delà. Votre équipe juridique n'aura pas besoin de créer de solution de contournement pour la conformité : tout est intégré au produit.

Votre prochain placement se trouve déjà dans votre ATS. Wiggli vous le signale dès qu'il est prêt.

Le candidat a mis à jour sa disponibilité hier soir. Il s'est déclaré en recherche active. Il a actualisé ses prétentions salariales. Il est prêt. La question est de savoir si votre système vous l'a signalé à temps (ou si un autre cabinet disposant de données en temps réel a été plus rapide).

Team meeting around a table in a casual office setting