Kandidaatportaal

Je kandidaten werken hun eigen profiel bij. Je data is altijd actueel.

De meeste ATS-systemen draaien op verouderde data. Je team zit kandidaten achterna voor beschikbaarheidsupdates, terwijl diezelfde kandidaat elders al heeft getekend. De candidate relationship management-software van Wiggli geeft kandidaten live eigenaarschap over hun profiel, zodat je ATS eindelijk werkt zoals het hoort… in real-time en zonder dat je recruiters er omkijken naar hebben.

Vertrouwd door werving- en selectiebureaus in Europa en Noord-Amerika
· Geen creditcard nodig · Binnen 10 minuten opgezet

70%

Minder tijd kwijt aan handmatig onderhoud van kandidaatgegevens

2X

Meer kandidaatvoordrachten dankzij actuele en accurate shortlists

40%

Kortere doorlooptijd bij werving wanneer kandidaatdata altijd actueel is

De valkuil van kandidaatdata

Je ATS is zo goed als de data die erin staat. En op dit moment is die data verouderd.

Recruiters besteden tot wel 30% van hun week aan handmatig databeheer: kandidaten achternazitten, beschikbaarheid bijwerken en salarisverwachtingen corrigeren. Taken die alleen bestaan omdat het ATS niet met de kandidaat in gedachten is gebouwd.

Person thoughtfully reviewing something on a laptop by a window

Zo ziet dat er in de praktijk uit bij een bureau:

Je belt een kandidaat die drie weken geleden al onbeschikbaar werd. Je team was simpelweg niet op de hoogte.

Je stuurt een shortlist naar een klant met een salarisverwachting die zes maanden oud is. De klant is enthousiast over de kandidaat. Het aanbod loopt alsnog op niets uit.

Een kandidaat zet op dinsdag de status op "open voor nieuwe kansen". Niemand merkt het tot vrijdag. Iemand anders heeft ze donderdag al geplaatst.

Je recruiters besteden hun vrijdagmiddag aan het bellen van een lijst om te checken wie er nog op zoek is. Die lijst zou zichzelf moeten updaten.

Je hebt een geweldige talentcommunity in je ATS (duizenden profielen) en geen enkel vertrouwen dat de gegevens nog kloppen.

Wiggli dicht automatisch elk gat. Kandidaten beheren hun eigen data. En net als een yogi… leeft je ATS in het nu. Het weerspiegelt de realiteit. 

Hoe het werkt

Van een verouderde database naar een zelf-updatend talentnetwerk

Je ATS bevat honderden kandidaten. Misschien wel duizenden. De meesten hebben zich zes maanden geleden ingeschreven, een paar vragen beantwoord en zijn daarna stilgevallen. Hun beschikbaarheid is veranderd. Hun salarisverwachtingen zijn verschoven. Sommigen hebben al een baan. Je weet alleen niet wie.

Dat is geen sourcingprobleem.

Dat is een probleem van verouderde data. En geen enkele hoeveelheid outreach lost dat op als de basis niet klopt.

Wiggli draait het model om. Kandidaten houden hun eigen profiel actueel. Je stopt met gissen en begint te handelen op basis van informatie die echt klopt… op dit moment, vandaag, nog voor je volgende telefoontje.

Wiggli Revenue OS wheel with the verification step highlighted

Candidates Control Their Own Profile

Elke kandidaat die je toevoegt aan Wiggli krijgt toegang tot een eigen profiel in het Kandidatenportaal. Ze passen zelf hun beschikbaarheid, salarisverwachtingen, gewenste functietypes, opzegtermijn en locatie aan. Elke wijziging is direct zichtbaar in je ATS. Je team stopt met het onderhouden van data en begint met het gebruiken ervan. 

Live Data Feeds Every Shortlist, Every Search

Wanneer een kandidaat zijn salarisverwachting aanpast of zijn status op 'actief zoekend' zet, wacht Wiggli niet op een nachtelijke synchronisatie. De wijziging is direct zichtbaar in elke shortlist en elke zoekopdracht waarin ze voorkomen. Je kent hun salarisindicatie voordat je belt. Je neemt contact op voordat iemand anders weet dat ze beschikbaar zijn.

Dynamic Candidate Communities That Update Themselves

Statische talentpools zijn verleden tijd. Wiggli vervangt ze door dynamische communities die automatisch verversen zodra kandidaatprofielen veranderen. Bouw een community van senior DevOps-engineers die openstaan voor verhuizing en Wiggli houdt deze actueel zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Zodra de volgende DevOps-rol vrijkomt, ligt je shortlist al klaar.

AI-matching die het hele plaatje ziet

Wanneer een kandidaat in je ATS staat en er een nieuwe vacature vrijkomt, beoordeelt de AI van Wiggli de match op basis van live data, actueel salaris, huidige beschikbaarheid, huidige rolvoorkeuren, en niet op basis van de momentopname van toen ze zich inschreven. Je krijgt gespreksstarters, gap-analyses en matchscores die laten zien wie de kandidaat vandaag is, niet wie ze zes maanden geleden waren.

Pre-screening nog voordat je de telefoon oppakt

Koppel screeningsvragen direct aan een vacature. Kandidaten die solliciteren of worden uitgenodigd voor de pipeline, beantwoorden deze voordat je contact opneemt. Hun antwoorden komen binnen samen met hun profiel. Tegen de tijd dat je belt, weet je al of ze aan het profiel voldoen. Minder zinloze telefoontjes. Snellere selectie.

Van een verouderde database naar een zelfvernieuwend talentnetwerk.
Geen handmatige opschoning nodig.

Elk onderdeel van je workflow, verbonden.

ATS
Elke profielupdate is direct zichtbaar in je volledige pipeline-overzicht: sollicitaties, gesourcete kandidaten en talentpools op één plek.
AI Sourcing-suite
Actuele kandidaatgegevens voeden de zoekresultaten, zodat elke matchscore gebaseerd is op de huidige beschikbaarheid en verwachtingen, niet op verouderde data.
Outreach-automatisering
De opt-in status en betrokkenheidsgegevens van kandidaten starten of pauzeren automatisch outreach-sequenties; handmatig lijstbeheer is verleden tijd.
Tool voor werkgeversmerk
Kandidaten komen op een branded carrièrepagina terecht voordat ze het portaal betreden (de eerste indruk bepaalt de relatie).
Klantportaal
Wanneer je een kandidaat indient bij een klant, worden de actuele profielgegevens automatisch in het cv verwerkt; geen opmaak nodig en altijd accuraat.
FMS
Freelancers werken hun beschikbaarheid en contractvoorkeuren bij in hetzelfde portaal, waardoor je inzicht in je bench live is en niet gebaseerd op schattingen.
AI CV-inzendingssuite
Een actueel kandidaatprofiel wordt direct gekoppeld aan elke inzending. Het actuele salaris, tarief, de opzegtermijn en beschikbaarheid (bijgehouden door de kandidaat) worden automatisch ingelezen en verwerkt in het geanonimiseerde, op maat gemaakte cv in jouw huisstijl voordat het de klant bereikt. Geen gedoe met opmaak of erachteraan zitten.
"Blijkt dat we de juiste mensen al kenden."
Sander Gebruers
Founder, Students @ The Office
"Kandidaten reageren nu echt."
Adam Tomlin
Data & Tech Recruitment Partner, ADT Talent
"We springen niet meer tussen vijf tools heen en weer."
Connor Peel
Client Relationship Manager, Kamro
Van het eerste gesprek tot de definitieve plaatsing

Het kandidatenportaal is één onderdeel van een compleet Recruitment Operating System. Dat verandert alles.

De meeste tools stoppen bij "in je database". Wiggli houdt het live tot het moment dat een recruiter actie moet ondernemen.
‍
Omdat je weet dat een kandidatenprofiel nog geen plaatsing is.

Beschikbaarheid wijzigt.

Salarisverwachtingen veranderen.

Voorkeuren voor rollen verschuiven.

Opzegtermijnen veranderen. 

Freelancers komen weer op de markt. 

Person smiling by a window in an office

Bij de meeste platforms moet je team zelf achter updates aanjagen. Wiggli houdt alles op de plek waar je team al werkt.

Dus wanneer een kandidaat zijn beschikbaarheid bijwerkt, wordt elke shortlist direct geüpdatet. Wanneer een salarisverwachting verandert, zie je dat terug in elke zoekopdracht. Wanneer een kandidaat weer actief wordt, verschijnt deze in de juiste pipeline. Wanneer er een nieuwe rol vrijkomt, gebruikt de matching de data van vandaag, niet die van vorig jaar. Wanneer je een kandidaat voorstelt aan een klant, is het profiel al up-to-date.

Geen verouderde gegevens. Geen handmatige check-in telefoontjes. Geen misgelopen plaatsingen omdat een nummer veranderde en niemand ervan wist.

Eén verbonden Recruitment OS waarin je talentenpool zichzelf bijwerkt.

Veelgestelde vragen over het kandidatenportaal van Wiggli

Questions you'd ask if we were on a 20-minute call.

Staat je vraag er niet tussen? Stel hem ons direct.
‍(Onderaan deze pagina vind je een knop.)

Moeten kandidaten voor het Wiggli Kandidatenportaal een apart account aanmaken buiten mijn ATS om?

Nee. Het Kandidatenportaal is onderdeel van het Wiggli-platform. Wanneer je een kandidaat toevoegt aan je ATS, krijgt deze toegang tot zijn eigen profielweergave. Hij kan direct zijn beschikbaarheid, salarisverwachting, gewenste functietypes, opzegtermijn en locatie bijwerken. Elke update stroomt in real-time terug naar je ATS. Er is geen apart inlogsysteem nodig en er zijn geen integraties van derden vereist.

Hoe verbeteren live kandidaatgegevens mijn sourcingresultaten en shortlists?

Wanneer een kandidaatprofiel in Wiggli wordt bijgewerkt, is die wijziging direct zichtbaar in elk zoekresultaat en elke shortlist waarin de kandidaat voorkomt. Als een kandidaat zichzelf om 20:00 uur op 'actief zoekend' zet, tonen jouw zoekresultaten die status om 20:00 uur. Als hij zijn salarisverwachting aanpast, weerspiegelt je shortlist het nieuwe bedrag nog voor je volgende gesprek. Je stopt met het indienen van verouderde profielen en verliest geen plaatsingen meer in de aanbiedingsfase door onjuiste salarisgegevens.

Hoe maakt het Kandidatenportaal verbinding met de rest van het Wiggli Recruitment OS?

Het portaal is de live datalaag voor het hele platform. Het voedt je ATS-pipeline, je AI-matchingscores, je automatiseringssequenties voor outreach, de cv's die je naar klanten stuurt en je VMS-freelancerpoule met accurate kandidaatgegevens. Wanneer kandidaatgegevens live zijn, werkt elke module die ervan afhankelijk is beter. Dat is het structurele verschil tussen Wiggli en losse oplossingen, één update verbetert het hele systeem.

Werkt het Kandidatenportaal ook voor freelancers en zzp'ers, en niet alleen voor vaste kandidaten?

Ja. Freelancers gebruiken hetzelfde portaal om hun beschikbaarheid tussen opdrachten door bij te werken, hun contractvoorkeuren te beheren en verbonden te blijven met jouw poule. Dit integreert direct met de back-office en de Freelancer Management-module van Wiggli. Wanneer het huidige contract van een freelancer afloopt, werkt hij zijn status bij en verschijnt hij automatisch in je beschikbaarheidspipeline, zonder dat jouw team daarvoor hoeft te bellen.

Waarin verschilt het Wiggli Kandidatenportaal van de kandidaat-functies in Bullhorn, Vincere of Recruiterflow?

De meeste ATS-platforms behandelen een kandidaat als een statisch dossier. Bullhorn, Vincere en Recruiterflow beheren kandidaten die al in je pipeline zitten, maar ze bieden kandidaten geen selfservice-omgeving om hun eigen gegevens actueel te houden. Wiggli heeft het Kandidatenportaal vanaf dag één als kerninfrastructuur gebouwd, niet als extra functie. Het resultaat is een ATS dat zichzelf onderhoudt. Geen enkel ander platform in deze categorie biedt live profielgegevens die door de kandidaat zelf worden beheerd, met een directe ATS-synchronisatie die standaard in de workflow is ingebouwd.

How long does it take to set up the Candidate Portal and invite existing candidates?

De installatie duurt minder dan 10 minuten. Zodra je account is geconfigureerd, kun je bestaande kandidaten in bulk uitnodigen voor hun portaal. Dankzij de automatische cv-parsing van Wiggli zijn kandidaatgegevens direct gestructureerd en klaar voor gebruik. Kandidaten ontvangen een uitnodiging in de huisstijl van jouw bureau, geen generieke systeemmail, en kunnen direct beginnen met het bijwerken van hun profiel. De meeste bureaus hebben hun eerste groep kandidaten nog dezelfde dag actief.

Moeten kandidaten via het Kandidatenportaal toestemming geven voor datagebruik onder de AVG?

Ja, Wiggli regelt dit standaard. Kandidaten beheren hun eigen toestemmingsvoorkeuren direct in hun portaal. Afmeldverzoeken worden automatisch verwerkt. Wiggli is AVG-compliant, wordt in de EU gehost op AWS en heeft de juridische toetsing doorstaan voor bureaus die actief zijn in de VS, het VK, de EU en daarbuiten. Je juridische team hoeft geen compliance-oplossing te bouwen, het zit al in het product verwerkt.

Je volgende plaatsing zit al in je ATS. Wiggli toont de kandidaat zodra hij er klaar voor is.

De kandidaat heeft gisteravond zijn beschikbaarheid bijgewerkt. Hij heeft zichzelf op 'actief zoekend' gezet. Hij heeft zijn salarisverwachting ververst. Hij is er klaar voor. De vraag is of jouw systeem hem op tijd aan jou heeft getoond (of dat een ander bureau met live data je voor was).

Team meeting around a table in a casual office setting