Eén tool die je ATS en CRM slimmer maakt met elk gesprek.
AI-notities die dagelijkse gesprekken van recruiters omzetten in een waardevol bedrijfsmiddel.
De winnende bureaus bellen niet alleen meer. Ze benutten de kennis uit die gesprekken beter. Wiggli legt de werkelijke intelligentie in elk gesprek vast: salarisindicaties, bezwaren, beschikbaarheid, nuances van klanten, voorkeuren van contractanten en vervolgstappen. Elke samenvatting is gestructureerd, doorzoekbaar en gekoppeld aan het juiste dossier. Na verloop van tijd bouwt uw kantoor aan een echt kapitaal: jarenlange relatiecontext die behouden blijft.
3 uur administratie na gesprekken geëlimineerd per vacature
· Geen creditcard nodig · Binnen 10 minuten opgezet
The admin you never see is slowing every desk.
Recruitmentgesprekken creëren omzetkansen. De meeste teams begraven deze nog steeds in notities, geheugen en inboxen.
bespaard per vacature
aan administratie na gesprekken
AI legt vast, vat samen en archiveert voordat het volgende gesprek begint.
notities achtergebleven in een
persoonlijk document
Elke gespreksnotitie komt automatisch in het juiste ATS- of CRM-dossier terecht.
van de gesprekscontext blijft behouden als een recruiter vertrekt
De kennis is van het bedrijf. Niet van het individu.
tabblad. Geen zes. Eindelijk.
ATS + CRM + notitie-app + outreach + sourcing + analytics
Your best recruiters are walking out with your most valuable asset.
Elk gesprek dat je team voert, bevat waardevolle informatie die plaatsingen mogelijk maakt. Wat een kandidaat echt wil, niet alleen wat er op hun cv staat. Het salarisvoorstel dat ter sprake kwam. Het bezwaar dat een hiring manager uitte. De reden waarom de vorige plaatsing niet slaagde.
Bijna niets hiervan wordt vastgelegd.
In het beste geval schrijft een recruiter na het gesprek drie regels in het ATS. Vaak belandt het in een notitieblok, een persoonlijk Google Doc of helemaal nergens. Wanneer die recruiter zijn laptop dichtklapt, verdwijnt de context met hem mee.
Wanneer ze je bedrijf verlaten, is het volledig weg.
The cost your P&L does not show:
Het echte probleem is structureel, niet gedragsmatig.
Recruiters zijn niet lui. Ze hebben over 15 minuten alweer een volgend gesprek. Een shortlist om voor te bereiden. Twee e-mails van klanten die wachten. De notities zijn het slachtoffer van een gebrekkige workflow… niet van een gebrekkig team.
Wiggli legt elk gesprek automatisch vast. De samenvatting is geschreven, opgeslagen en doorzoekbaar voordat het volgende gesprek begint.
From live call to searchable ATS record, in zero manual steps.
Wiggli helpt recruiters niet om betere notities te maken.
Het neemt de taak van notuleren volledig weg. Zo werkt het:
Automatic Call Capture
and Transcription
Het gesprek begint. Wiggli sluit automatisch aan.
Elk woord wordt in real-time getranscribeerd. Kandidaatgesprekken, klantbriefings, pre-kwalificatiegesprekken, referentiechecks, salarisonderhandelingen, alles wordt vastgelegd zonder dat de recruiter iets hoeft te doen. Geen bot-uitnodiging nodig.
Geen handmatige opnames. Geen "kun je me herinneren wat we hebben besproken?". Het gesprek is al vastgelegd.
Structured AI Summary:
Not a Wall of Text
Een transcript is op zichzelf niet nuttig. Wiggli transcribeert niet alleen; het vat samen.
De AI genereert een gestructureerd verslag van het gesprek: belangrijkste kwalificaties, besproken salaris, bevestigde beschikbaarheid, genoteerde bezwaren en afgesproken vervolgstappen. Een collega kan de samenvatting in 90 seconden lezen en er direct op acteren.
De ene recruiter schrijft een alinea, de andere twee woorden. Met Wiggli ziet elke samenvatting er hetzelfde uit: gestructureerd, volledig en doorzoekbaar voor iedereen in het team.
Auto-Filed to the Right Record
Dit is waar losse notitie-apps tekortschieten. Het transcript bestaat wel, maar in een andere app.
Tools zoals Otter, Fathom en Metaview bieden je een document buiten je ATS. De recruiter moet het nog steeds lezen, de kern eruit halen en handmatig het kandidatendossier bijwerken. Juist bij die handmatige stap gaat de context verloren.
Wiggli slaat de samenvatting automatisch direct op in het juiste dossier. Een samenvatting van een kandidaatgesprek gaat naar het ATS-dossier van de kandidaat. Een samenvatting van een klantbriefing gaat naar de CRM-opportuniteit. Niets hoeft handmatig te worden opgeslagen. Niets belandt in een persoonlijke notitie-app.
Searchable Intelligence
Across Your Entire Call History
Dit is de kracht die losse notitie-apps nooit zullen bereiken.
Zodra elk gesprek is vastgelegd en gestructureerd, wordt de opgebouwde geschiedenis doorzoekbaar. Vind elk gesprek waarin een specifiek salarisbereik werd besproken. Elke klant die een bezwaar had tegen het budget. Elke kandidaat die verhuizing noemde. Elke referentiecheck die een waarschuwing gaf. Patronen die weken van handmatige analyse zouden kosten, worden in seconden zichtbaar. Omdat de data direct bij het vastleggen wordt gestructureerd, en niet als ruwe tekst wordt gedumpt, levert elke zoekopdracht waardevolle informatie op.
The Knowledge Stays
When Recruiters Leave
Dit is de meest waardevolle functie voor elke recruitmentmanager.
Wanneer een recruiter vertrekt, kost het verlies aan kennis bureaus tussen de $45.000 en $180.000 per senior medewerker door verslechterde klantrelaties en verloren context in de pipeline (benchmarks van ABA / Practiq). De opvolger heeft 3 tot 6 maanden nodig om op het gewenste niveau te presteren op de overgenomen accounts.
Met Wiggli opent de nieuwe collega het dossier en leest elk gesprek dat ooit heeft plaatsgevonden. Wat is er besproken? Wat zei de kandidaat over hun planning? Wat verwacht de klant? Welke vervolgstappen zijn er afgesproken? Ze nemen de context over, in plaats van met een schone lei te beginnen.
De kennis is van het bedrijf. Niet van het individu.
What recruitment leaders ask before ditching the notebook for good.
Wiggli legt gesprekken automatisch vast zodra de agenda- en vergaderkoppeling actief is. Geen bot-uitnodiging nodig. Geen handmatige opnameknop. De recruiter start het gesprek en de opname begint. De samenvatting is klaar voordat het volgende gesprek begint.
De gestructureerde samenvatting wordt automatisch direct opgeslagen in het ATS-dossier van de kandidaat. Geen handmatige archiveringsstap. Geen aparte app. De samenvatting is gekoppeld aan het juiste dossier, voorzien van een tijdstempel en zichtbaar voor elk teamlid dat het profiel van die kandidaat opent. Voor klantgesprekken wordt de samenvatting opgeslagen in het CRM-verkoopdossier.
Losse notetakers geven je een transcript in een aparte tool. De recruiter moet het alsnog lezen, de relevante informatie eruit halen en handmatig het ATS- of CRM-dossier bijwerken. Juist bij die handmatige stap gaat context verloren. Wiggli genereert een gestructureerde samenvatting binnen het platform en slaat deze automatisch op in het juiste dossier. Niets verlaat de werkomgeving. Niets hoeft gemigreerd te worden.
Elke samenvatting van een gesprek is doorzoekbaar en zichtbaar voor het hele team, afhankelijk van hun toegangsrechten. Wanneer een recruiter een kandidaat of klantaccount overneemt, ziet diegene de volledige gesprekshistorie van alle eerdere interacties. Geen opstarttijd. Geen "even bijpraten"-e-mails. De context is er al.
Met Wiggli gaat niets verloren. Elk gesprek dat een recruiter voert, wordt vastgelegd, gestructureerd en permanent gekoppeld aan het juiste ATS- of CRM-dossier. De collega die het overneemt, opent het dossier en leest de volledige historie. De context van de relatie, salarisbesprekingen, geuite bezwaren, afgesproken vervolgstappen; alles is aanwezig. De kennis is van het bedrijf, niet van het individu.
AI Notetaker is volledig geïntegreerd met de ATS-, CRM-, Pipeline Management- en Analytics-modules van Wiggli. Een door Notetaker gegenereerde samenvatting werkt automatisch de pipeline-status van de kandidaat bij, activeert afgesproken vervolgstappen en voedt de AI-screening.
De installatie duurt minder dan 10 minuten. Koppel je agenda en vergadertool, en de Notetaker wordt geactiveerd voor alle toekomstige geplande gesprekken. Je team kan vanaf dag één gespreksinformatie vastleggen, samenvatten en archiveren (zonder IT-project of migratie).
Your ATS went from goldfish memory
to elephant memory. Overnight.
Gisteren was alles vergeten zodra het gesprek voorbij was. Vandaag onthoudt het elke kandidaat. Elk besproken salaris. Elk geuit bezwaar. Elke afgesproken vervolgstap.
Maar er is een groter plaatje.
De bureaus die de komende vijf jaar winnen, vullen niet alleen sneller vacatures. Ze bouwen aan een kennisbank. Een database die met elk gesprek slimmer wordt. Een team dat context overneemt in plaats van bij nul te beginnen. Een bedrijf waarvan de beste intelligentie behouden blijft, zelfs als de beste mensen vertrekken.
Je concurrenten zitten nog notities uit te typen. Jij bouwt aan een kapitaal dat zij niet kunnen kopiëren. Dat is geen functie-update.
Dat is een ander soort bureau.
