Outreach

3x meer gesprekken. Met hetzelfde team. In één tabblad.

Met de outreach-tool van Wiggli haal je meer gesprekken en plaatsingen uit dezelfde uren.

De snelst groeiende bureaus in 2026 nemen niet meer recruiters aan; ze krijgen meer antwoorden van de mensen die ze al hebben. Wiggli's Outreach levert 3x meer gekwalificeerde gesprekken per recruiter per week via multi-channel sequencing (zes kanalen, want één e-mail en hopen op geluk is nooit een strategie geweest) en nul handmatige follow-up. Het geeft de 17,7 uur per vacature die recruiters verliezen aan administratie terug, zodat je team hun laptop opent met gesprekken die zichzelf 's nachts hebben opgevolgd. Outreach is hier geen tool die je gebruikt. Het is een fase in een systeem dat nooit stopt met draaien.

Geen creditcard vereist. Installatie in minder dan 10 minuten.
Vertrouwd door bureaus in de VS, het VK en Europa.

3x meer gekwalificeerde gesprekken. Hetzelfde team. Dezelfde uren.

De snelst groeiende bureaus nemen niet meer recruiters aan. Ze krijgen meer antwoorden van de mensen die ze al hebben.

3x

Meer gekwalificeerde
gesprekken

Per recruiter, per week.

80%

Van genegeerde berichten omgezet in antwoorden

Zes kanalen om te vinden wat werkt.

0

Follow-ups afhankelijk van
menselijk geheugen

Op gedrag gebaseerde sequenties regelen elke volgende stap. Automatisch.

1

Tab. Gevonden, bericht gestuurd, antwoord ontvangen en gelogd…

Alles op één plek.

De antwoordkloof

Je betaalt voor bereik dat niemand leest.

80% van de berichten van je team wordt genegeerd… en je betaalt $10 per credit voor dat voorrecht.

Dit is geen probleem met de berichtgeving. Het is een probleem met het kanaal. Je beste kandidaten reageren al maanden niet meer op koude e-mails. Ze zitten op WhatsApp. Ze zien een berichtje nog voordat ze hun inbox openen. Maar je team stuurt nog steeds één e-mail en hoopt op het beste.

Het dieperliggende probleem: handmatige benadering loopt spaak zodra een recruiter het druk krijgt. De kandidaat die de e-mail wel opende maar niet reageerde, raakt uit beeld. De follow-up blijft uit. De plaatsing gaat naar een concurrerend bureau dat hen via een ander kanaal wel wist te bereiken.

Wanneer ze je bedrijf verlaten, is het volledig verdwenen.

De kosten die niet in je winst-en-verliesrekening staan:

Een recruiter die aan 20 openstaande vacatures werkt, kan niet handmatig de betrokkenheid van elke kandidaat bijhouden

60% van de communicatie met kandidaten wordt nooit gelogd in een CRM (Affinity, 2025)

41% van de HR-teams rapporteert problemen met de nauwkeurigheid van de pipeline door versnipperde, geïsoleerde benaderingen (Atlas Research)

Recruiters besteden gemiddeld 17,7 uur per vacature aan handmatige administratie; een groot deel daarvan is het schrijven van follow-ups die automatisch zouden moeten gaan (Firefish)

Dubbele benadering komt voor. Twee recruiters nemen op dezelfde dag contact op met dezelfde kandidaat. Het bureau komt ongeorganiseerd over.

Wiggli dicht automatisch elk gat. Eén platform. Zes kanalen. Geen handmatige follow-up.

Van het eerste bericht tot een ingepland gesprek (zonder dat de recruiter er iets voor hoeft te doen).

Wiggli helpt je niet om meer berichten te sturen. Het helpt je om meer gesprekken te voeren. Zo werkt het.

Op gedrag gebaseerde
reeksen

Jouw recruiter verstuurt het eerste bericht. Daarna neemt Wiggli het over.

Als de e-mail wel wordt geopend maar niet beantwoord, volgt er een bericht via een sociaal platform. Als er geen reactie komt, volgt WhatsApp. Blijft het stil op WhatsApp, dan wordt er een sms of een belverzoek verstuurd. Elke stap wordt geactiveerd op basis van wat de kandidaat daadwerkelijk heeft gedaan (niet op basis van de datum in een agenda).

Zodra een kandidaat reageert, stopt de reeks direct. Het ATS-dossier wordt bijgewerkt. De recruiter krijgt een melding. Geen overlap. Geen dubbele benadering.

AI-gepersonaliseerde eerste
berichten

Algemene berichten worden verwijderd. Wiggli schrijft het eerste bericht op basis van de senioriteit, de huidige rol, de belangrijkste vaardigheden en recente loopbaanstappen van de kandidaat.

Het bericht voelt persoonlijk aan omdat het verwijst naar wat er publiekelijk bekend is over de situatie van de kandidaat. Niet alleen hun functietitel. Het verschil in open-rate is aanzienlijk. Het verschil in respons-rate is nog groter.
Recruiters controleren het bericht. Ze hoeven niet elk woord vanaf nul te schrijven.

WhatsApp-native, gelogd, professioneel

Op WhatsApp krijg je antwoorden die je via e-mail nooit krijgt. Het probleem voor de meeste bureaus is operationeel: een browserextensie openen, het bericht kopiëren en plakken, het antwoord handmatig loggen. De meeste recruiters slaan dit over of gebruiken het alleen voor warme contacten.

Wiggli verstuurt WhatsApp-berichten rechtstreeks vanuit het platform. Geen browser-plugin. Geen kopieer- en plakwerk. Het bericht wordt automatisch gelogd in het ATS-dossier van de kandidaat. Het antwoord komt binnen in dezelfde inbox als alle andere kanalen.
Eén WhatsApp-antwoord stopt de reeks, werkt de status in de pipeline bij en stelt de recruiter op de hoogte in één handeling.

Centrale inbox, één overzicht, elk kanaal

Zes kanalen betekenen zes inboxen (tenzij je Wiggli gebruikt).

Elk antwoord uit elk kanaal komt binnen in één centrale inbox, gegroepeerd per kandidaat. E-mailantwoorden, WhatsApp-berichten en reacties via sociale media staan allemaal in dezelfde thread. De recruiter opent één scherm en ziet de volledige gespreksgeschiedenis.

Geen gedoe met tabbladen. Geen "heeft iemand hier al op gereageerd?" Geen verloren gesprekken.

Volledige gespreksgeschiedenis, direct beschikbaar voor elke recruiter

Wanneer een recruiter aan een kandidaat wordt toegewezen, krijgt deze de volledige interactiegeschiedenis te zien. Elk bericht, elk kanaal, elk antwoord; automatisch gekoppeld aan het dossier van de kandidaat. Het gesprek wordt opgenomen en gelogd.

De volgende recruiter die dat dossier opent, weet precies wat er is gezegd, wanneer en welk kanaal werkte. Elke volgende benadering is effectiever dan de vorige.

Wiggli Revenue OS wheel: signal to invoice, with no gaps

Gekoppelde functies

Outreach werkt niet op zichzelf. Binnen het Recruitment OS van Wiggli is het direct verbonden met:

AI Sourcing → Vind de juiste kandidaat uit meer dan 850 miljoen profielen en start direct een sequentie vanaf hetzelfde scherm

Dataverrijking → Geverifieerde e-mail, telefoonnummer en WhatsApp-nummer voordat het eerste bericht wordt verzonden

ATS → Elk antwoord, elke stap in de sequentie en elke interactie wordt automatisch gelogd in het pipeline-record

CRM → Outreach-activiteiten gekoppeld aan klant- en contactgegevens; gesprekken met kandidaten voeden ook de business development

Analytics → Zie welke sequenties presteren, welke kanalen zorgen voor antwoorden en welke recruiters outreach omzetten in gesprekken

"Kandidaten reageren nu echt."
Adam Tomlin
Data & Tech Recruitment Partner, ADT Talent
"We gokken niet meer wie we moeten bellen."
Arthur Ratinckx
Recruitment & Business Development, ABC-groep
"Blijkt dat we de juiste mensen al kenden."
Sander Gebruers
Founder, Students @ The Office

Stel je voor dat je wakker wordt met een pipeline die zichzelf 's nachts heeft verplaatst.

Dat is wat er gebeurt als outreach geen tool is die je gebruikt, maar een fase in een systeem dat nooit stopt.
Kandidaten antwoordden terwijl je sliep. Sequenties stopten automatisch. ATS-records werden bijgewerkt. Volgende stappen werden ingepland. Je recruiters openen hun laptop en de gesprekken wachten al op hen.

Wiggli doet dat allemaal. En meer.


Omdat Outreach één fase is binnen een complete 360-graden recruitment revenue journey.

Het enige platform dat is gebouwd om je van nul context naar sourcing, plaatsing, beheer en facturatie te brengen, zonder ooit van tabblad te wisselen.

Vragen over Wiggli Outreach

Wat recruitment-leiders vragen voordat hun outreach de nachtdienst overneemt.

Stopt Wiggli Outreach automatisch met het benaderen van een kandidaat zodra deze reageert?

Ja. Zodra een kandidaat reageert via welk kanaal dan ook (e-mail, WhatsApp, sms of social), stopt de reeks onmiddellijk. De Unified Inbox krijgt een melding, het ATS-dossier wordt bijgewerkt en de recruiter ontvangt een alert. Geen dubbele berichten. Geen ongemakkelijke "sorry, ik had je antwoord niet gezien"-momenten.

Kan Wiggli direct WhatsApp-berichten versturen, of is daar een integratie van derden voor nodig?

Wiggli verstuurt WhatsApp-berichten native vanuit het platform. Geen browser-plugin. Geen app van derden. Geen copy-paste. Elk bericht wordt automatisch gelogd in het kandidatendossier in het ATS. Antwoorden komen binnen in dezelfde Unified Inbox als elk ander kanaal.

Hoe personaliseert Wiggli outreach op grote schaal zonder dat elke recruiter elk bericht zelf hoeft te schrijven?

De AI van Wiggli stelt het eerste bericht op basis van de senioriteit, huidige rol, kernvaardigheden en recente loopbaansignalen van de kandidaat. Het resultaat voelt specifiek aan... niet als een sjabloon. Recruiters beoordelen en keuren het goed. Ze hoeven niet vanaf nul te schrijven. Voor teams die 10+ openstaande rollen tegelijk beheren, is dit waar de tijdwinst het snelst oploopt.

Is Outreach verbonden met de rest van het Wiggli-platform, of is het een op zichzelf staande module?

Outreach is volledig geïntegreerd met de ATS-, CRM-, AI Sourcing- en Analytics-modules van Wiggli; het is geen losse toevoeging. Een kandidaat die via AI Sourcing is gevonden, kan met twee klikken in een outreach-reeks worden geplaatst. Elk antwoord wordt automatisch geregistreerd in hun pipeline-dossier. Elke stap in de reeks werkt het ATS bij zonder handmatige invoer. Dit is wat Wiggli onderscheidt van losse outreach-tools.

Hoe werkt de Unified Inbox wanneer een kandidaat op meerdere kanalen reageert?

Elk antwoord van elk kanaal komt binnen in één inbox, gegroepeerd per kandidaat. E-mailantwoorden, WhatsApp-berichten en reacties via sociale platforms worden in chronologische volgorde in één overzicht weergegeven. Geen gedoe met tabbladen. Geen "in welke tool staat dit gesprek?". De recruiter ziet de volledige thread en reageert vanuit hetzelfde scherm.

Je volgende plaatsing zit al in iemands inbox.
Zorg dat die van jou is.

De bureaus die in 2026 winnen, sturen niet meer berichten. Ze bereiken kandidaten via het juiste kanaal, met de juiste boodschap, op het juiste moment, en hun ATS is automatisch op de hoogte van elke interactie.
‍
Dat is Wiggli Outreach.

Team having a casual conversation around a table