Inzending

Eén tool, geen vijf. Want "verzonden" is geen strategie.

Verander “verstuurd” in “gezien”, zodat je volgende fee in beweging blijft.
‍
Een pdf in een e-mail geeft je hoop, geen bewijs. Je weet niet of de klant hem heeft geopend, doorgestuurd, genegeerd of begraven in de inbox. Wiggli vervangt de rompslomp van Word-naar-pdf-naar-e-mail door één flow: een branded voorblad, AI-samenvatting, opgemaakt cv, klantportaal en live ATS-updates. De klant markeert elke inzending als geïnteresseerd, in behandeling of afgewezen, en je pipeline wordt realtime bijgewerkt. Geen telefoontjes om erachteraan te zitten. Geen black box. Geen “ik wilde even checken of je mijn e-mail hebt gezien”-energie.

Vertrouwd door werving- en selectiebureaus in heel Europa en Noord-Amerika
· Geen creditcard nodig · Binnen 10 minuten aan de slag

15 min

bespaard per inzending

vs. handmatige Word-opmaak
en pdf-export

40% sneller

doorlooptijd tot aanname

Wanneer kandidaten
binnen 72 uur worden voorgesteld

2x

Meer plaatsingen
per ingevulde rol

Wanneer de doorlooptijd van inzendingen
daalt van dagen naar uren

De CV voorstelling Gap

Je sourcing is uitstekend. Maar je inzendingen maken de deal kapot.

Je hebt de juiste kandidaat gevonden. Je hebt ze gekoppeld aan de rol. Vervolgens opende je Word, verwijderde de naam, paste de opmaak van het cv aan, exporteerde een pdf en voegde deze toe aan een e-mail met de tekst "in de bijlage vindt u".

De hiring manager opent het bestand. Ziet een document dat drie jaar geleden voor een andere rol is opgemaakt. Sluit het bestand. En gaat door naar de volgende.
‍
Recruiters die 40 inzendingen per week verwerken, besteden tot wel 10 uur aan alleen al de opmaak. Dat is een volledige werkdag, elke week opnieuw, aan een taak die niets te maken heeft met het plaatsen van kandidaten.

Waar je team op dit moment mee bezig is:

Word openen en een cv dat voor een andere rol was opgesteld opnieuw opmaken

Handmatig namen en contactgegevens verwijderen voor anonieme shortlisting

Een pdf aan een e-mail hechten en telkens opnieuw een begeleidend schrijven opstellen

Drie dagen later klanten bellen om te vragen of ze de inzending hebben ontvangen

Geen feedback krijgen omdat de inzending ongelezen in een map bleef staan

De opdracht mislopen omdat een snellere concurrent dezelfde kandidaat eerder heeft voorgesteld

Wiggli dicht automatisch elk gat.

Van kandidaatdossier naar de inbox van de klant met slechts één klik.

Wiggli genereert een volledige branded kandidaat-inzending direct vanuit uw ATS-dossier. Geen Word. Geen heropmaak. Geen knippen en plakken. De recruiter controleert, klikt op verzenden en de kandidaat verschijnt direct live in het klantportaal.

Branded voorblad, automatisch gegenereerd

Uw logo. Uw kleuren. Uw lay-out. Bij elke inzending.

Wiggli bouwt het voorblad op basis van het ATS-dossier van de kandidaat. Naam, functie, anciënniteit, vaardigheidssamenvatting, salarisverwachtingen en beschikbaarheid worden automatisch opgehaald. U controleert en verstuurt. Elke inzending verlaat het bureau in dezelfde opmaak, ongeacht welke recruiter deze heeft voorbereid. Uw bureau ziet er professioneel uit nog voordat de klant ook maar één woord heeft gelezen.

AI-gegenereerde kandidaatsamenvatting

De eerste vraag van de hiring manager is altijd: waarom deze persoon, voor deze rol, op dit moment?

Wiggli's AI beantwoordt die vraag nog voordat ze hem stellen. De AI-samenvatting plaatst de kandidaat in de context van de specifieke rol, put uit hun verrijkte profiel en geeft de hiring manager het relevantiesignaal dat nodig is om ja te zeggen. Geen begeleidende teksten meer die om 17:00 uur snel in elkaar worden gezet. Geen generieke samenvattingen meer die van de vorige inzending zijn gerecycled.

Anonieme CV voorstelling met één klik

Anoniem selecteren betekende voorheen 15 minuten werk in Word per cv. Naam verwijderen. Telefoonnummer verwijderen. Header opnieuw opmaken. Exporteren. Hopen dat je geen detail hebt gemist.

Wiggli regelt het met één klik. Schakel de anonieme modus in en alle persoonlijke identificatiegegevens worden automatisch verwijderd. De opmaak blijft intact. Het risico dat je een veld vergeet, is nihil.

Live Klantenportaal,
Real-time feedback

Wanneer een inzending uw platform verlaat, verdwijnt deze niet in een inbox.

De kandidaat verschijnt direct in het branded portaal van uw klant. De klant markeert kandidaten als geïnteresseerd, in procedure of afgewezen. Die actie werkt de fase in uw ATS-pipeline in real-time bij. Geen telefoontjes achteraf. Geen gejaag. Geen onduidelijkheid. De recruiter ziet precies waar elke kandidaat staat (en de managing director ook).

Volledige registratie van CV voorstelling
in ATS en CRM

Elke inzending wordt automatisch geregistreerd. Kandidaatdossier. Klantdossier. CRM-opportuniteit. Tijdstempel inbegrepen. Uw pipeline is nooit onzichtbaar. Uw team vraagt nooit: "hebben we die kandidaat al voorgesteld aan die klant?" Uw leidinggevenden hoeven nooit meer een statusvergadering te houden die ook via een dashboard inzichtelijk had kunnen zijn.

Van handmatige opmaak naar klantportaal met één klik. Zonder Word te openen.

Elk onderdeel van uw workflow, verbonden.

AI-Sourcing
Haalt alle kandidaatgegevens op voor het voorblad en de AI-samenvatting
CRM
Registreert automatisch elke inzending in het klant-opportuniteitsdossier
Klantportaal
Verstuurt de sollicitatie en legt klantfeedback in real-time vast
Sourcing met AI
Verrijkte profielen zorgen voor rijkere, specifiekere AI-samenvattingen
Prospectie
Opvolging van sollicitaties kan vanuit hetzelfde platform worden geautomatiseerd
"Onze shortlists blijven in beweging."
Lennert Waegemans
CEO, Plus One HR
"Een nieuwe vacature belandt niet meer in een spreadsheet."
Jodie O'Sullivan
Director & Talent Specialist, Elite Sourcing
"We springen niet meer tussen vijf tools heen en weer."
Connor Peel
Client Relationship Manager, Kamro
Van pdf-bijlage naar geplaatste kandidaat

Je verstuurt geen document. Je opent een deal.

Elke losstaande tool voor sollicitaties loopt tegen dezelfde beperkingen aan.
Het formatteert een cv. En daar houdt het op. Het haalt geen gegevens uit een verrijkt
kandidatendossier en genereert geen AI-samenvatting op maat voor de functie. Het
stuurt geen notificatie naar de klant, legt geen feedback vast en werkt je pipeline niet bij. Het koppelt de plaatsing niet aan je CRM, je backoffice of je volgende aanwerving.
‍
Wiggli doet dat allemaal. En meer.

Omdat CV voorstelling slechts één fase is in een volledig 360-graden recruitmentproces.

Het enige AI-native platform, gebouwd door recruiters, dat je begeleidt van nul context naar sourcing, plaatsing, beheer en facturatie (zonder ooit van tabblad te wisselen).

Veelgestelde vragen over Wiggli's Submissions

Waar recruitment-leiders naar zoeken op Google nadat ze wéér een geplaatste kandidaat in hun eigen database hebben gevonden.

Hoe genereert Wiggli het voorblad voor de inzending met eigen branding?

Wiggli haalt de gegevens van de kandidaat rechtstreeks uit het ATS-dossier: naam, functie, senioriteit, vaardigheden, salarisverwachtingen en beschikbaarheid. De branding van je bureau (logo, kleuren, typografie) wordt automatisch toegepast. Het voorblad bouwt zichzelf. Jij controleert en verstuurt, zonder Word te openen of ook maar één veld opnieuw op te maken.

Hoe werkt de functie voor anonieme inzendingen in Wiggli?

Schakel de anonieme modus in voor verzending. Wiggli verwijdert alle persoonlijke identificatiegegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres en contactgegevens... met één klik. De opmaak van het cv blijft intact. Er is geen risico dat je een veld vergeet, omdat het systeem de anonimisering afhandelt, niet de recruiter.

Houdt Wiggli bij of de klant de inzending heeft bekeken?

Ja. Elke kandidaat die via Wiggli wordt ingediend, verschijnt live in het portaal met jouw branding. Je kunt zien welke kandidaten zijn bekeken, als interessant zijn gemarkeerd en welke zijn afgewezen. Feedback werkt je ATS-pipeline in real-time bij. Het opvolgtelefoontje is niet langer nodig.

Hoe werkt de door AI gegenereerde samenvatting van de kandidaat?

De AI van Wiggli put uit het verrijkte kandidatendossier om een rolgerichte samenvatting te schrijven die de kernvraag van de hiring manager beantwoordt: waarom deze persoon, voor deze rol, op dit moment? De samenvatting wordt automatisch gegenereerd en kan door de recruiter worden bewerkt voor verzending. Het vervangt de handmatige begeleidende tekst die de meeste recruiters aan het eind van een lange dag schrijven.

Hoe sluit de CV voorstelling-module van Wiggli aan op de rest van het platform?

CV voorstelling is één fase in de recruitment-omzetstroom van Wiggli. Het voorblad en de AI-samenvatting worden automatisch gegenereerd vanuit het ATS-dossier. Elke verstuurde inzending wordt automatisch gelogd bij de CRM-opportuniteit. Feedback van de klant via het portaal werkt de pipeline-fase bij zonder handmatige invoer. Elke actie is verbonden met dezelfde werkomgeving. Geen integraties nodig.

Kan Wiggli grote aantallen inzendingen voor uitzendbureaus verwerken?

Ja. Hetzelfde geautomatiseerde voorblad, de AI-samenvatting en de levering via het portaal die een contingency recruiter 15 minuten per cv besparen, werken bij elk volume. Of je team nu vijf of vijftig inzendingen per week verstuurt, de opmaak is consistent, de branding blijft behouden en de klantervaring is identiek.

Werkt de CV voorstelling-module ook voor executive search-bureaus die werken met longlist- en shortlist-documenten?

Ja. De door AI gegenereerde samenvattingen van Wiggli stellen executive search-professionals in staat om de kwaliteit te behouden die op dit niveau wordt verwacht, zonder het gedoe van handmatige opmaak. Elke kandidaat wordt gepresenteerd met een rolgericht verhaal, gebaseerd op hun verrijkte profiel. De tijd die voorheen aan research opging, kan nu weer worden besteed aan het werk waar klanten daadwerkelijk voor betalen.

Draag sneller voor. Win meer. Stop met het verliezen van opdrachten in de presentatiefase.

Je beste sourcingwerk mag niet blijven steken in een Word-document. Elk uur dat je team besteedt aan het opnieuw opmaken van cv's, is een uur dat een snellere concurrent gebruikt om dezelfde kandidaat als eerste voor te dragen.

Wiggli geeft die tijd terug. Eén klik per inzending. Elke kandidaat voorzien van jouw branding, samengevat en live in het klantportaal voordat de concurrentie überhaupt op verzenden heeft gedrukt.

Five diverse coworkers collaborating and smiling around a table with laptops and documents in a bright modern office with large windows and plants.