Un seul outil, pas cinq. « Envoyé » n’est pas une stratégie en soit.
Transformez vos « envoyés » en « vus » pour faire avancer vos dossiers.
Un PDF envoyé par e-mail vous donne de l'espoir, pas de certitude. Vous ne savez jamais si le client l'a ouvert, transféré, ignoré ou s'il est perdu dans les méandres de sa boîte de réception. Wiggli remplace le chaos des fichiers Word convertis en PDF par un flux unique : page de garde personnalisée, résumé par IA, CV mis en forme, portail client et mises à jour automatiques de votre ATS. Le client indique s'il est intéressé, si le processus avance ou s'il décline, et votre pipeline se met à jour en temps réel. Fini les appels de relance. Fini l'opacité. Fini les e-mails de suivi pour savoir si votre message a bien été reçu.
Adopté par des agences de recrutement en Europe et en Amérique du Nord
· Aucune carte bancaire requise · Configuration en moins de 10 minutes
économisées par soumission
vs. formatage Word manuel
et export PDF
délai de recrutement
Quand les candidats sont
soumis sous 72 heures
Plus de placements
par poste travaillé
Quand la vitesse de soumission
passe de jours à heures
Votre sourcing est excellent. Vos soumissions vous font rater l'affaire.
Vous avez trouvé le bon candidat. Vous l'avez fait correspondre au poste. Ensuite, vous avez ouvert Word, supprimé son nom, reformaté le CV, exporté un PDF et l'avez joint à un e-mail disant « veuillez trouver ci-joint ».
Le responsable du recrutement l'ouvre. Il voit un document formaté pour un poste différent datant d'il y a trois ans. Il le ferme. Il passe à autre chose.
Les recruteurs qui traitent 40 candidatures par semaine consacrent jusqu'à 10 heures au formatage seul. C'est une journée de travail complète, chaque semaine, sur une tâche qui n'a rien à voir avec le placement de candidats.
Ce que vivent vos équipes aujourd'hui:
Wiggli comble automatiquement chaque fossé.
Des données candidats à l'inbox de vos clients en un click.
Wiggli génère une présentation complète et personnalisée du candidat directement depuis votre dossier ATS. Pas de Word. Pas de reformatage. Pas de copier-coller. Le recruteur vérifie, clique sur envoyer, et le candidat apparaît immédiatement dans le portail client.
Synthèse personnalisée, générée automatiquement
Votre logo. Vos couleurs. Votre mise en page. Pour chaque candidature.
Wiggli génère la page de présentation à partir du dossier du candidat dans votre ATS. Nom, intitulé de poste, ancienneté, résumé des compétences, prétentions salariales et disponibilité sont récupérés automatiquement. Vous vérifiez et envoyez. Chaque candidature quitte l'agence avec le même format, quel que soit le recruteur qui l'a préparée. Votre agence affiche un professionnalisme irréprochable avant même que le client ne lise un seul mot.
Résumé du candidat généré par IA
La première question du responsable du recrutement est toujours : pourquoi cette personne, pour ce poste, maintenant ?
L'IA de Wiggli répond à cette question avant même qu'elle ne soit posée. Le résumé généré par l'IA contextualise le candidat par rapport au poste spécifique, s'appuie sur son profil enrichi et donne au responsable du recrutement le signal de pertinence dont il a besoin pour dire oui. Fini les notes de présentation rédigées à 17h. Fini les résumés génériques recyclés d'une candidature précédente.
Soumissions anonymes en un clic
La présélection anonyme prenait autrefois 15 minutes par CV sur Word. Supprimer le nom. Supprimer le numéro de téléphone. Reformater l'en-tête. Exporter. Espérer ne rien avoir oublié.
Wiggli s'en occupe en un clic. Activez le mode anonyme et toutes les données personnelles sont supprimées automatiquement. Le format reste intact. Le risque d'oublier un champ est réduit à zéro.
Portail client en direct,
Retours en temps réel
Lorsqu'une candidature quitte votre plateforme, elle ne disparaît pas dans une boîte de réception.
Le candidat apparaît immédiatement dans le portail personnalisé de votre client. Le client indique si le candidat est intéressé, en cours de processus ou refusé. Cette action met à jour l'étape du pipeline dans votre ATS en temps réel. Plus d'appels de suivi. Plus de relances. Plus d'ambiguïté. Le recruteur sait exactement où en est chaque candidat (tout comme le directeur).
Log complet des candidatures
vers l'ATS et le CRM
Chaque candidature est automatiquement enregistrée. Dossier candidat. Dossier client. Opportunité CRM. Horodatage inclus. Votre pipeline n'est jamais invisible. Votre équipe ne demande plus jamais « avons-nous soumis ce candidat à ce client ? ». Vos responsables ne tiennent plus de réunions de suivi qui auraient pu être consultées sur un tableau de bord.
Du formatage manuel au portail client en un clic. Sans jamais ouvrir Word.
Chaque étape de votre flux de travail, connectée.
Ce que les responsables du recrutement recherchent sur Google après avoir trouvé, une fois de plus, un candidat déjà présent dans leur propre base de données.
Wiggli extrait les données du candidat directement depuis son dossier ATS : nom, intitulé de poste, séniorité, compétences, prétentions salariales et disponibilité. L'image de marque de votre agence (logo, couleurs, typographie) est appliquée automatiquement. La page de garde se crée toute seule. Vous n'avez plus qu'à vérifier et envoyer, sans jamais ouvrir Word ni reformater un seul champ.
Activez le mode anonyme avant l'envoi. Wiggli supprime tous les identifiants personnels : nom, numéro de téléphone, e-mail et coordonnées… en un seul clic. La mise en forme du CV reste intacte. Aucun risque d'oublier un champ, car c'est le système qui gère la rédaction, et non le recruteur.
Oui. Chaque candidat soumis via Wiggli apparaît en temps réel dans le portail personnalisé de votre client. Vous pouvez voir quels candidats ont été consultés, marqués comme intéressants ou refusés. Les retours mettent à jour votre pipeline ATS instantanément. L'appel de suivi n'est plus nécessaire.
L'IA de Wiggli s'appuie sur le profil enrichi du candidat pour rédiger un résumé spécifique au poste, répondant à la question clé du recruteur : pourquoi cette personne, pour ce poste, maintenant ? Le résumé est généré automatiquement et peut être modifié par le recruteur avant l'envoi. Il remplace la note de présentation manuelle que la plupart des recruteurs rédigent à la fin d'une longue journée.
Le module de soumission est une étape intégrée au flux de revenus de Wiggli. La page de garde et le résumé par IA sont générés à partir des données de l'ATS. Chaque soumission envoyée est automatiquement enregistrée dans l'opportunité CRM. Les retours clients via le portail mettent à jour l'étape du pipeline sans saisie manuelle. Chaque action est centralisée dans un espace de travail unique. Aucune intégration n'est nécessaire.
Oui. La page de garde automatisée, le résumé par IA et la transmission via le portail, qui permettent à un recruteur en recrutement temporaire de gagner 15 minutes par CV, fonctionnent quel que soit le volume. Que votre équipe envoie cinq ou cinquante candidatures par semaine, le format reste cohérent, votre image de marque est préservée et l'expérience client est identique.
Absolument. Les résumés générés par l'IA de Wiggli permettent aux professionnels de l'executive search de maintenir le niveau d'exigence attendu pour des recrutements de haut niveau, sans la charge administrative liée à la mise en forme. Chaque candidat est présenté avec un argumentaire sur mesure, extrait de son profil enrichi. Vous consacrez ainsi votre temps à la valeur ajoutée pour laquelle vos clients vous rémunèrent.
Soumettez plus vite. Gagnez plus. Ne perdez plus de missions au stade de la présentation.
Votre travail de sourcing ne devrait pas s'enliser dans un document Word. Chaque heure passée par votre équipe à reformater des CV est une heure qu'un concurrent plus réactif utilisera pour soumettre le même candidat avant vous.
Wiggli vous fait gagner un temps précieux. Un clic par candidature. Chaque profil est mis en forme, résumé et disponible instantanément dans le portail client, avant même que vos concurrents n'aient cliqué sur envoyer.
