Détection des embauches détournées

Vous avez déjà gagné ces honoraires. Wiggli s'assure que vous les encaissez.

Vos clients ont embauché les candidats que vous aviez présentés. Ils ont simplement omis de vous le dire.
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C'est une commission que vous avez déjà gagnée, qui s'échappe par une porte que personne ne surveille.
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Chaque embauche détournée non détectée impacte directement votre résultat net, c'est de la marge pure, déjà dépensée.
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Wiggli surveille automatiquement cette porte entre la présentation et le placement, pour que les revenus que vous gagnez soient ceux que vous encaissez.

Approuvé par des agences de recrutement en Europe et en Amérique du Nord
· Aucune carte bancaire requise · Configuration en moins de 10 minutes

10K : 50K $

Perdus par recruteur et par an à cause des embauches détournées et des frais de conversion non perçus

200K-600K $

De pertes annuelles pour une agence de 25 personnes en l'absence de surveillance 

900M+

Profils de candidats surveillés automatiquement dans Wiggli 

0

Feuilles de calcul, vérifications manuelles ou appels de suivi requis 

Le piège de la porte dérobée

The Most Infuriating Way a Recruitment Agency Loses Money 

Vous avez tout fait correctement.

Vous avez analysé le brief. Vous avez établi la liste de présélection. Vous avez déniché des candidats que personne d'autre n'avait trouvés. Vous avez présenté des profils en lesquels vous croyiez.

Puis le client est revenu vers vous : « Ce n'est pas tout à fait ça. On laisse tomber. »

Vous êtes passé à autre chose. Six mois plus tard, vous l'apprenez par hasard.

L'un des candidats que vous aviez présentés travaille désormais chez ce client. Il occupe le poste. Avec le salaire pour lequel vous l'aviez recruté. Aucun placement enregistré. Aucune commission facturée. Personne ne vous a appelé.

Ce n'est pas une affaire perdue.

Vous avez gagné cette affaire. Vous n'avez simplement jamais été payé pour.

La commission s'est échappée par la porte dérobée sans que personne ne s'en aperçoive.

Person working on a laptop at a desk near a window
Person using a laptop while standing in an office

Here’s what stings most.

Dans la plupart des cas, vous avez contractuellement droit à ces honoraires. Les conditions standard incluent des clauses de présentation et de cause effective. Si vous avez présenté le candidat, les honoraires sont généralement dus, même des mois plus tard, pour un poste différent ou via une filiale.

Le problème n'a jamais été le contrat. C'était le silence après la soumission.

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Aucun signal. Aucune preuve. Aucun avertissement avant que l'opportunité ne disparaisse.

Wiggli met fin à ce silence.

Une marge pure. Déjà perdue.

Ce n'est pas une erreur d'arrondi dans votre compte de résultat

La perte d'honoraires par détournement est silencieuse. C'est précisément pour cela qu'elle s'accumule.

Les honoraires pour un placement permanent représentent 15 % à 30 % du salaire de la première année

Sur une embauche à 55 000 $ avec une commission de 20 %, c'est 11 000 $ d'honoraires que vous n'avez jamais facturés

Sur un poste senior à 120 000 $ avec une commission de 25 %, c'est 30 000 $ de moins sur votre résultat net

Pour un poste spécialisé ou de direction, les honoraires atteignent 35 % ou plus

Selon les estimations du secteur, les pertes liées aux embauches détournées et aux frais de conversion s'élèvent à 10 000 $ - 50 000 $ par an et par recruteur. Pour une agence de 25 personnes, cela représente des centaines de milliers de dollars chaque année.

Wiggli Revenue OS wheel: signal to invoice, with no gaps

Rien de tout cela n'apparaît dans votre compte de résultat, car vous ne pouvez pas comptabiliser des revenus dont vous ignoriez l'existence.

Et ces pertes ne sont jamais récupérées. Le sourcing a déjà été payé. Le temps du recruteur a déjà été investi. Lorsque les honoraires disparaissent, c'est votre marge qui s'évapore. Chaque commission perdue est une érosion directe de vos bénéfices.

Il existe un second coût dont personne ne parle : le coût relationnel.

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Un client qui détourne un candidat une fois sans subir de conséquences comprend que cette pratique fonctionne. Le comportement se répète. Discrètement. Jusqu'à ce que quelqu'un s'en aperçoive. La plupart des agences ne le remarquent jamais.

Wiggli Revenue OS wheel: signal to invoice, with no gaps
Trois ensembles de données, aucune corrélation.

This Isn’t a Recruiter Discipline Problem. It’s a Tool Architecture Problem. 

Pour détecter manuellement une embauche détournée, vous devriez :

Suivez l'emploi post-candidature de chaque personne que vous avez soumise

Pour chaque client, indéfiniment

Et repérez le moment précis où l'un d'eux apparaît au sein d'une entreprise à laquelle vous l'avez présenté

Aucun recruteur n'a le temps de faire cela. Aucune agence ne parvient à maintenir une telle rigueur. Par conséquent, le suivi n'est jamais effectué.

Lorsqu'une embauche détournée est découverte, c'est par pur hasard. Et le hasard arrive presque toujours trop tard.

Wiggli Revenue OS wheel: signal to invoice, with no gaps

Voici pourquoi vos outils vous font défaut. Les données sont éparpillées dans trois systèmes qui ne communiquent jamais entre eux :

Qui vous avez soumis se trouve dans votre ATS

S'ils ont changé d'emploi ne se trouve nulle part où vous pouvez le voir

Si un placement a été enregistré se trouve dans votre CRM

Rien ne croise ces trois éléments. Cette fuite n'est pas la faute de vos recruteurs. Elle est inhérente à l'utilisation d'outils déconnectés.
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Wiggli comble cette lacune, car c'est la seule plateforme où ces trois ensembles de données cohabitent au même endroit.

Wiggli Revenue OS wheel: signal to invoice, with no gaps

Wiggli surveille l'écart entre la soumission et le placement. Automatiquement.

La détection de contournement de Wiggli est le recoupement continu et automatisé que la plupart des agences n'ont pas. Il s'exécute en arrière-plan, en permanence, sans aucune intervention manuelle de votre équipe.

Voici ce qui se passe à chaque étape :

Étape 1

La soumission est enregistrée dès qu'elle a lieu

Lorsqu'un candidat est soumis à un client dans Wiggli, cet enregistrement est créé automatiquement. Qui a été soumis. À quel client. À quelle date. Il est présent sur la plateforme dès que le candidat est proposé. Rien à saisir manuellement.

Étape 2

Le statut professionnel est surveillé en continu

Wiggli surveille le statut professionnel de chaque candidat que vous avez soumis, en utilisant le même moteur d'enrichissement que celui qui alimente votre sourcing. Plus de 900 millions de profils. 87 % de couverture d'enrichissement. Mises à jour groupées mensuelles. Synchronisation en temps réel à la demande.

‍Votre candidat soumis est déjà un profil connu et suivi dans le système.

Étape 3

Le recoupement s'effectue automatiquement

Wiggli croise en permanence trois signaux en arrière-plan :

  • Votre historique de soumission (qui, où, quand)
  • Les données d'emploi en temps réel de ce candidat
  • Les enregistrements de placement dans votre CRM

Lorsque les signaux 1 et 2 concordent mais que le signal 3 est absent, il s'agit d'un contournement.

Wiggli déclenche une alerte.

Étape 4

You Get the Signal While the Window Is Still Open

Vous recevez le nom du candidat, le client, sa date de début et le dossier de soumission original ; le tout révélé dès que les données changent.

Pas six mois plus tard. Pas quand un ancien collègue en parle lors d'un événement. Maintenant. Alors que les preuves sont fraîches et que la fenêtre pour agir est encore ouverte.

Vous ne pouvez pas facturer des honoraires dont vous ignorez l'existence.

Wiggli change cela.

« On ne jongle plus entre cinq outils. »
Connor Peel
Client Relationship Manager, Kamro
« Nos shortlists ne stagnent plus. »
Lennert Waegemans
CEO, Plus One HR
« Un nouveau poste ne dort plus dans un tableur. »
Jodie O'Sullivan
Director & Talent Specialist, Elite Sourcing
Argent retrouvé

Quelqu'un a été payé. Mais ce n'était pas vous.

La plupart des agences ne perdent pas leurs honoraires de placement parce que le contrat a échoué.

Elles les perdent parce qu'aucun signal n'a été émis.

Ces honoraires n'ont pas disparu. Ils sont restés là, non perçus, non suivis, s'accumulant silencieusement au fil de chaque soumission non surveillée dans votre pipeline.

Wiggli est le signal qui les fait remonter à la surface. Automatique. Continu. Toujours à l'affût de l'écart entre la soumission et le placement.

Dès qu'une condition d'embauche en direct est remplie, vous le savez. Vous disposez du nom du candidat, du client, de la date de début et du dossier de soumission original… alors que la fenêtre est encore ouverte.

C'est de l'argent retrouvé.

Des revenus que votre équipe a déjà gagnés, enfin visibles, enfin recouvrables.

La fuite s'arrête. Les revenus restent.

Wiggli Revenue OS wheel with the placement step highlighted

La détection des embauches en direct intervient au moment le plus coûteux de votre cycle de revenus : entre la soumission et le placement, là où les honoraires sont gagnés mais pas encore enregistrés.

La plupart des plateformes gèrent une étape à la fois. Wiggli gère la boucle complète : du premier signal jusqu'au paiement final. Le sourcing alimente la prospection. La prospection alimente l'ATS. L'ATS alimente les soumissions. Les soumissions sont surveillées. Les signaux surveillés alimentent le CRM. Le CRM déclenche la facture pour le paiement.

Lorsque l'un des maillons de cette chaîne se brise, les revenus s'échappent. Wiggli est la seule plateforme où chaque maillon est bouclé.

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La détection des embauches en direct fonctionne parce que les trois pièces du puzzle, soumissions, données d'emploi en temps réel et dossiers de placement, vivent au sein de la même plateforme.

Wiggli rend cela visible comme un sous-produit naturel de la centralisation du sourcing, de l'ATS, du CRM et de l'enrichissement des données.

Une seule plateforme. Le cycle de revenus complet. Du signal au paiement.

Conforme au RGPD · Hébergé dans l'UE
· Utilisé par des agences aux États-Unis et en Europe  

Questions fréquentes sur la détection des embauches en direct de Wiggli

Questions from founders who've been doing the math on what they never invoiced.

Comment Wiggli détecte-t-il les embauches en direct ?

Wiggli effectue un croisement continu en arrière-plan. Il compare vos dossiers de soumission (qui vous avez soumis, à quel client, à quelle date) avec les données d'emploi en temps réel pour chaque candidat soumis. Lorsqu'il apparaît dans le dossier professionnel d'un candidat qu'il a commencé chez le client exact auquel vous l'aviez soumis, et qu'aucun placement correspondant n'existe dans votre CRM Wiggli, le système déclenche une alerte. Vous recevez automatiquement le nom du candidat, le client, la date de début et le dossier de soumission original.

Does this require any manual tracking or spreadsheet maintenance?

Non. La détection des contournements de Wiggli s'exécute automatiquement dès qu'une soumission est créée sur la plateforme. Votre équipe n'a pas besoin de maintenir un système de suivi distinct. Il n'y a pas d'appels de contrôle, pas d'audits manuels et pas de tableur à mettre à jour. La surveillance s'effectue en arrière-plan en permanence.

How current is the employment data Wiggli uses?

Wiggli surveille le statut professionnel des candidats en utilisant le même moteur d'enrichissement que celui qui alimente la suite de sourcing. Il couvre plus de 900 millions de profils avec un taux d'enrichissement de 87 %. Les données sont actualisées via des mises à jour mensuelles groupées, avec une synchronisation en temps réel disponible à la demande. Cela signifie que les signaux apparaissent alors que la fenêtre d'action est encore ouverte (et non des mois après les faits).

Que se passe-t-il après qu'une alerte de contournement est émise par Wiggli ? Suis-je payé automatiquement ?

Non, la plateforme signale l'anomalie et vous fournit les preuves : le nom du candidat, la date de début, le client et le dossier de soumission original. Le recouvrement reste une discussion entre vous et votre client, appuyée par vos conditions générales de vente. Ce que Wiggli change, c'est que vous pouvez avoir cette discussion à temps, preuves à l'appui, pendant que la fenêtre contractuelle est encore ouverte. La plupart des honoraires de contournement ne sont pas perdus parce que le contrat est faible, mais parce que personne n'a été informé à temps pour agir.

La détection des contournements fonctionne-t-elle pour les contrats et les frais de conversion, et pas seulement pour les placements permanents ?

Oui. Wiggli surveille tous les candidats soumis par rapport aux données d'emploi des clients, quel que soit le type de poste initial. Les conversions de contrats temporaires en postes permanents et les réengagements directs qui contournent les frais de conversion sont parmi les formes de fuite les plus courantes et les moins suivies du secteur. Wiggli les détecte de la même manière qu'il détecte les contournements de placements permanents, en croisant automatiquement les dossiers de soumission, les données d'emploi et les dossiers de placement du CRM.

Cela fonctionne-t-il pour les candidats soumis avant mon adhésion à Wiggli ?

Le système de détection évolue avec votre historique de soumissions dans Wiggli. Plus vous utilisez la plateforme, plus le volume de soumissions passées surveillées est important, et plus le système peut identifier et corriger les fuites historiques. Pour les soumissions effectuées en dehors de Wiggli, le système ne peut pas surveiller rétroactivement ce qui n'a pas été enregistré sur la plateforme.

Is Wiggli GDPR-compliant for monitoring candidate employment data this way?

Oui. Wiggli est conforme au RGPD. Les données d'enrichissement professionnel utilisées pour la détection des contournements proviennent du même réseau de fournisseurs que celui utilisé pour le sourcing des candidats et ont fait l'objet d'un examen juridique pour les agences opérant aux États-Unis, au Royaume-Uni et dans l'UE. Votre équipe juridique n'aura pas besoin de mettre en place une solution de contournement pour la conformité.

How is this different from what Bullhorn, Vincere, or Recruitflow offer?

Bullhorn, Vincere et Recruiterflow gèrent les candidats au sein d'un pipeline. Aucun d'entre eux ne surveille en continu les changements de situation professionnelle après soumission via une base de données d'enrichissement de plus de 900 millions de profils, ne croise ces changements avec les dossiers de placement en temps réel, et ne déclenche une alerte lorsqu'une condition de contournement est remplie. Ce croisement n'est possible que lorsque le sourcing, l'ATS, le CRM et l'enrichissement cohabitent sur la même plateforme… ce qui constitue l'architecture fondamentale sur laquelle Wiggli a été conçu. La détection des contournements n'est pas une option ajoutée. C'est une fonctionnalité native, opérationnelle dès le premier jour.

Cet argent vous a toujours appartenu. Il est temps d'être payé. 

Fini les découvertes fortuites. Fini les honoraires passés en pertes et profits au titre des frais de fonctionnement.

Vous venez de trouver de l'argent, récupéré d'une fuite que vos concurrents ignorent encore.

Team meeting around a table in a casual office setting