Un seul outil qui rend votre ATS et votre CRM plus intelligents à chaque appel.
Une prise de notes par IA qui transforme les conversations quotidiennes des recruteurs en un actif stratégique pour votre cabinet.
Les agences qui réussissent ne se contentent pas de passer plus d'appels. Elles tirent profit de tout ce que ces échanges leur apprennent. Wiggli capture l'intelligence réelle au cœur de chaque conversation : fourchettes salariales, objections, disponibilités, nuances côté client, préférences des candidats et prochaines étapes. Chaque résumé est structuré, consultable et associé au bon dossier. Au fil du temps, votre cabinet se constitue un véritable patrimoine : des années de contexte relationnel qui restent ancrées dans votre entreprise.
3 heures d'administratif post-appel éliminées par poste
· Aucune carte bancaire requise · Configuration en moins de 10 minutes
The admin you never see is slowing every desk.
Les appels de recrutement génèrent des signaux de revenus. La plupart des équipes les laissent encore s'enterrer dans des notes, des souvenirs et des boîtes de réception.
économisées par poste
sur l'administratif post-appel
L'IA capture, résume et classe les informations avant le prochain appel.
notes laissées dans un
document personnel
Chaque résumé d'appel est automatiquement enregistré dans le bon dossier ATS ou CRM.
du contexte d'appel survit lorsqu'un recruteur part
La connaissance appartient à l'entreprise. Pas à l'individu.
onglet. Pas six. Enfin.
ATS + CRM + prise de notes + prospection + sourcing + analytique
Your best recruiters are walking out with your most valuable asset.
Chaque appel passé par votre équipe contient des informations précieuses qui favorisent les placements. Ce qu'un candidat veut réellement, au-delà de ce qui figure sur son CV. Le chiffre salarial évoqué. L'objection soulevée par un responsable du recrutement. La raison pour laquelle le dernier placement n'a pas abouti.
Presque rien de tout cela n'est conservé.
Dans le meilleur des cas, un recruteur rédige trois lignes dans l'ATS après l'appel. Le plus souvent, ces informations finissent dans un carnet, un document Google personnel, ou nulle part. Lorsque le recruteur ferme son ordinateur, le contexte disparaît avec lui.
Lorsqu'il quitte votre entreprise, tout est perdu.
The cost your P&L does not show:
Le véritable échec est structurel, pas comportemental.
Les recruteurs ne sont pas paresseux. Ils ont un autre appel dans 15 minutes. Une liste de candidats à préparer. Deux e-mails clients en attente. Les notes sont les victimes d'un flux de travail défaillant… pas d'une équipe défaillante.
Wiggli capture chaque appel automatiquement. Le résumé est rédigé, classé et consultable avant même que l'appel suivant ne commence.
From live call to searchable ATS record, in zero manual steps.
Wiggli n'aide pas les recruteurs à mieux prendre des notes.
Il supprime totalement la tâche de prise de notes. Voici comment :
Automatic Call Capture
and Transcription
L'appel commence. Wiggli se connecte automatiquement.
Chaque mot est transcrit en temps réel. Entretiens de candidats, briefings clients, appels de pré-qualification, prises de références, négociations salariales : tout est capturé sans que le recruteur n'ait à intervenir. Aucune invitation de bot nécessaire.
Pas d'enregistrement manuel. Pas de « peux-tu me rappeler ce qu'on s'est dit ? ». L'appel est déjà capturé.
Structured AI Summary:
Not a Wall of Text
Une transcription n'est pas utile en soi. Wiggli ne se contente pas de transcrire. Il résume.
L'IA génère un compte-rendu structuré à partir de l'appel : qualifications clés soulevées, salaire discuté, disponibilité confirmée, objections notées, prochaines étapes convenues. Un collègue peut lire le résumé en 90 secondes et agir immédiatement.
Un recruteur écrit un paragraphe. Un autre écrit deux mots. Avec Wiggli, chaque résumé est identique : structuré, complet et consultable par n'importe quel membre de l'équipe.
Auto-Filed to the Right Record
C'est là que les outils de prise de notes isolés échouent. La transcription existe, mais dans une application différente.
Des outils comme Otter, Fathom et Metaview vous fournissent un document en dehors de votre ATS. Le recruteur doit toujours le lire, extraire ce qui est important et mettre à jour manuellement le dossier du candidat. C'est précisément à cette étape manuelle que le contexte se perd.
Wiggli classe le résumé directement dans le bon dossier, automatiquement. Un résumé d'entretien candidat est envoyé dans le dossier ATS du candidat. Un compte-rendu de briefing client est envoyé dans l'opportunité CRM. Rien n'a besoin d'être classé. Rien ne finit dans une application de notes personnelle.
Searchable Intelligence
Across Your Entire Call History
C'est une capacité que les outils de prise de notes isolés n'atteignent jamais.
Une fois chaque appel capturé et structuré, l'historique accumulé devient interrogeable. Trouvez toutes les conversations où une fourchette salariale spécifique a été abordée. Chaque client ayant soulevé une objection budgétaire. Chaque candidat ayant mentionné une mobilité géographique. Chaque prise de référence ayant soulevé un point de vigilance. Des tendances qui prendraient des semaines d'analyse manuelle deviennent visibles en quelques secondes. Comme les données sont structurées au moment de la capture, et non déversées sous forme de texte brut, chaque requête renvoie un résultat utile.
The Knowledge Stays
When Recruiters Leave
C'est la fonctionnalité la plus précieuse pour tout responsable en recrutement.
Lorsqu'un recruteur quitte l'entreprise, la perte de connaissances coûte aux agences entre 45 000 $ et 180 000 $ par départ de cadre, en raison de la dégradation des relations clients et de la perte de contexte sur le pipeline (benchmarks ABA / Practiq). Le collègue qui reprend le dossier met 3 à 6 mois pour atteindre une performance efficace sur les comptes hérités.
Avec Wiggli, le nouveau collaborateur ouvre le dossier et lit chaque appel passé. Ce qui a été discuté. Ce que le candidat a dit concernant ses délais. Ce que le client attend. Les prochaines étapes convenues. Il hérite du contexte, pas d'une page blanche.
La connaissance appartient à l'entreprise. Pas à l'individu.
What recruitment leaders ask before ditching the notebook for good.
Wiggli capture automatiquement les appels une fois l'intégration du calendrier et de l'outil de réunion activée. Aucune invitation de bot requise. Aucun déclenchement manuel de l'enregistrement. Le recruteur lance l'appel et la capture démarre. Le résumé est prêt avant même le début de l'appel suivant.
Le résumé structuré est automatiquement archivé directement dans le dossier ATS du candidat. Aucune étape de classement manuel. Aucune application tierce. Le résumé est rattaché au bon dossier, horodaté et visible par tous les membres de l'équipe qui ouvrent le profil du candidat. Pour les briefings clients, le résumé est archivé dans l'opportunité correspondante du CRM.
Les outils de prise de notes autonomes vous fournissent une transcription dans une application séparée. Le recruteur doit toujours la lire, extraire les informations pertinentes et mettre à jour manuellement le dossier dans l'ATS ou le CRM. C'est lors de cette étape manuelle que le contexte se perd. Wiggli génère un résumé structuré directement dans la plateforme et l'archive automatiquement dans le bon dossier. Rien ne quitte l'espace de travail. Aucune migration n'est nécessaire.
Chaque résumé d'appel est consultable et visible par toute l'équipe, selon les droits d'accès définis. Lorsqu'un recruteur hérite d'un candidat ou d'un compte client, il accède à l'historique complet de toutes les interactions précédentes. Pas de période de rodage. Pas d'e-mail de passation interminable. Le contexte est déjà là.
Avec Wiggli, rien ne se perd. Chaque appel passé par un recruteur est capturé, structuré et rattaché de manière permanente au dossier correspondant dans l'ATS ou le CRM. Le collaborateur qui reprend le dossier accède à l'historique complet. Le contexte relationnel, les discussions salariales, les objections soulevées et les prochaines étapes convenues sont tous présents. La connaissance appartient à l'entreprise, pas à l'individu.
Le Notetaker IA est entièrement intégré aux modules ATS, CRM, gestion de pipeline et analytique de Wiggli. Le résumé d'appel généré par le Notetaker met automatiquement à jour le statut du candidat dans le pipeline, déclenche les prochaines étapes convenues et alimente l'évaluation de présélection par IA.
La configuration prend moins de 10 minutes. Connectez votre calendrier et votre outil de visioconférence, et le Notetaker s'active pour tous vos futurs appels programmés. Votre équipe peut capturer, résumer et archiver les informations de ses appels dès le premier jour (sans projet informatique ni migration nécessaire).
Your ATS went from goldfish memory
to elephant memory. Overnight.
Hier, tout était oublié dès la fin de l'appel. Aujourd'hui, chaque candidat est mémorisé. Chaque salaire discuté. Chaque objection soulevée. Chaque prochaine étape convenue.
Mais voyons plus grand.
Les agences qui tireront leur épingle du jeu dans les cinq prochaines années ne se contentent pas de pourvoir des postes plus rapidement. Elles bâtissent un capital de connaissances. Une base de données qui devient plus intelligente à chaque appel. Une équipe qui hérite du contexte au lieu de repartir de zéro. Une entreprise dont l'intelligence collective demeure, même quand ses meilleurs éléments s'en vont.
Vos concurrents perdent encore leur temps à prendre des notes. Vous, vous construisez un actif qu'ils ne pourront pas copier. Ce n'est pas une simple mise à jour de fonctionnalité.
C'est une agence d'un nouveau genre.
