Avantages de l'open space : 4 conseils pour mieux se concentrer

L'open space est devenu la nouvelle norme, particulièrement dans les secteurs de la technologie et de la création. Que vous soyez un jeune diplômé débutant votre premier emploi ou un cadre expérimenté, les bureaux ouverts peuvent être intimidants. Quel que soit votre poste dans l'entreprise, vous pourriez vous retrouver à travailler juste à côté de vos subordonnés.

Vous sentez-vous à l'aise de travailler dans un open space où tout le monde peut voir votre écran ? Ceux qui n'ont jamais travaillé dans ce type d'environnement doivent certainement faire quelques ajustements pour se sentir à l'aise et rester concentrés.

Nous avons vu comment la presse a présenté l'open space comme un tueur de productivité. Pourtant, lorsqu'il est mis en place correctement, il peut considérablement booster la productivité des employés. Imaginez que tout le monde dans votre entreprise, des stagiaires aux managers, apprécie de travailler en open space. Pour cela, les entreprises doivent offrir les conditions adéquates pour tirer pleinement parti de cet aménagement. Les collaborateurs doivent se sentir à l'aise plutôt que contraints.

Dans cet article, nous identifierons les avantages de travailler en open space et vous donnerons quelques conseils pour améliorer votre concentration tout en travaillant au milieu des autres. Nous verrons également quelles mesures peuvent aider les entreprises à faire de leur open space une réussite.

Avantages de travailler en open space

Avec un bureau en espace ouvert, vous gagnez en flexibilité et en communication, mais perdez en intimité. Chaque configuration de travail a ses avantages et ses inconvénients.

Concentrons-nous sur certains points positifs de l'open space :

Collaboration améliorée

L'avantage le plus évident de l'open space est la facilité de communication et une meilleure accessibilité. Sans barrières physiques, les employés sont libres d'échanger entre eux. Un espace de travail ouvert favorise naturellement la collaboration, le sentiment d'appartenance et rend chacun facilement accessible. De plus, les collaborateurs se sentent plus à l'aise pour réseauter avec d'autres profils créatifs.

Réduction des coûts

Il est plus rentable d'aménager un open space que de créer des bureaux privés et des cloisons. Les chefs d'entreprise n'ont pas à acheter de grands bureaux individuels ni les équipements nécessaires aux espaces cloisonnés. C'est donc une décision judicieuse de louer un espace avec un aménagement ouvert.

Facilité d'accueil de nouveaux collaborateurs

Les bureaux en espace ouvert permettent aux chefs d'entreprise de maximiser la flexibilité. Si vous dirigez une entreprise, vous n'avez pas besoin de construire de nouvelles pièces pour les nouveaux arrivants. Ils s'intègrent facilement dans l'espace existant. Si le nombre d'employés augmente rapidement, vous pouvez simplement réorganiser l'aménagement pour accueillir plus de personnes.

Absence de barrières

Savez-vous pourquoi de plus en plus d'entreprises choisissent l'open space ? Parce qu'il permet de supprimer les barrières inutiles entre les employés et les managers. Un manager assis dans un espace ouvert est plus accessible. Dans la plupart des startups, même les fondateurs travaillent avec leurs employés sur le même plateau.

4 conseils pour mieux se concentrer en open space

Un open space peut être bruyant. Les nombreux mouvements sur le plateau peuvent rendre difficile la concentration sur ses tâches.

Voici quatre conseils pour aider vos employés à rester concentrés dans un espace de travail ouvert :

Créez des espaces dédiés

Dans un bureau décloisonné, chacun doit pouvoir travailler aussi bien individuellement qu'en équipe. C'est ainsi que vous favoriserez naturellement l'innovation.

Vous pouvez aménager différents espaces en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise ou de vos collaborateurs. Quels que soient les environnements de travail que vous mettez en place, votre bureau doit être capable de s'adapter à chaque situation.

Plus important encore, vous devez former vos équipes à travailler efficacement dans un espace ouvert. Instaurez une culture qui encourage les collaborateurs à se déplacer tout en préservant leur productivité et leur concentration.

Favorisez les échanges constructifs

Un bureau ouvert silencieux semble bien triste, n'est-ce pas ? L'un des objectifs premiers d'un espace décloisonné est d'améliorer la communication, de supprimer les barrières et de stimuler la productivité.

Demandez à vos cadres dirigeants ou à vos responsables RH de montrer l'exemple en circulant dans les bureaux et en échangeant ouvertement avec les équipes.

Faites preuve de respect

Imaginez un lieu de travail où les gens ne se respectent pas. Ce ne serait pas un environnement propice à l'épanouissement. Un bureau ouvert ne fonctionne que si chacun apprend à respecter ses collègues, leur espace personnel et leur temps.

N'hésitez pas à apporter de petits ajustements

En tant qu'employé, voici ce que vous pouvez faire pour mieux vous concentrer dans un bureau en espace ouvert :

• Expliquez à vos collègues la complexité de vos projets et précisez que vous préférez ne pas être dérangé
• Utilisez un casque à réduction de bruit si vous devez travailler avec un fond sonore permanent
• Faites part de vos préoccupations à vos collègues avec respect et une pointe d'humour
• Désencombrez votre bureau pour limiter les distractions
• Renforcez votre capacité de concentration grâce à des exercices simples

Conclusion

Les bureaux en espace ouvert offrent des environnements créatifs et stimulants où les employés peuvent non seulement maximiser leur productivité, mais aussi contribuer à bâtir une culture d'entreprise saine. Employeurs comme employés doivent œuvrer ensemble à la création d'un espace de travail productif et bienveillant, où chacun est attentif aux besoins des autres.