Voordelen van een kantoortuin: 4 tips voor een betere focus

De kantoortuin (open plan office, OPO) is het nieuwe normaal geworden, vooral in de tech- en creatieve sector. Of je nu net bent afgestudeerd en aan je eerste baan begint of een ervaren leidinggevende bent, een open kantoor kan intimiderend en confronterend zijn. Ongeacht je positie in het bedrijf kun je zomaar naast je junior-collega's komen te zitten.

Voel jij je prettig bij het werken in een kantoortuin waar iedereen op je scherm kan meekijken? Mensen die nog nooit in een kantoortuin hebben gewerkt, moeten zeker wat aanpassingen doen om zich comfortabel en gefocust te voelen.

We hebben gezien hoe de pers de kantoortuin vaak afschildert als een productiviteitsmoordenaar. Echter, een kantoortuin kan de productiviteit van werknemers enorm verhogen als deze op de juiste manier wordt ingericht. Stel je voor dat iedereen in je bedrijf, van stagiairs tot managers, met plezier in een kantoortuin werkt. Hiervoor moeten bedrijven de juiste omgeving bieden om optimaal van een kantoortuin te profiteren. Werknemers moeten zich comfortabel kunnen voelen in plaats van beperkt.

In dit artikel bespreken we de voordelen van werken in een kantoortuin en geven we je tips om je focus te verbeteren terwijl je tussen anderen werkt. We kijken ook naar welke maatregelen bedrijven kunnen nemen om van hun kantoortuin een succes te maken.

Voordelen van werken in een kantoortuin

Met een kantoortuin heb je meer flexibiliteit en communicatie, maar minder privacy. Elke werkomgeving heeft zo zijn eigen voor- en nadelen.

Laten we ons richten op enkele positieve kanten van de kantoortuin:

Betere samenwerking

Het meest voor de hand liggende voordeel van een kantoortuin is het gemak van communicatie en de verbeterde toegankelijkheid. Zonder fysieke barrières kunnen werknemers vrij met elkaar communiceren. Een open kantoorruimte stimuleert op natuurlijke wijze de samenwerking en het gemeenschapsgevoel, en maakt iedereen makkelijk bereikbaar. Bovendien voelen werknemers zich meer op hun gemak om te netwerken met andere creatievelingen.

Lagere kosten

Het is kosteneffectiever om een kantoortuin in te richten dan om privékantoren en cubicles te bouwen. Bedrijfseigenaren hoeven geen grote individuele bureaus en andere apparatuur voor cubicles of kantoren aan te schaffen. Het is dus een slimme beslissing om een ruimte met een open kantoorindeling te huren.

Gemakkelijk meer werknemers huisvesten

Kantoortuinen maken het voor ondernemers makkelijker om flexibiliteit te maximaliseren. Als je een bedrijf runt, hoef je niet extra kamers bij te bouwen voor nieuwe medewerkers. Nieuwe werknemers passen makkelijk in een open ruimte. Als het aantal werknemers snel groeit, kun je de indeling eenvoudig aanpassen om meer mensen te huisvesten.

Geen barrières

Weet je waarom steeds meer bedrijven voor kantoortuinen kiezen? Omdat het helpt om onnodige barrières tussen werknemers en managers weg te nemen. Een manager die in een kantoortuin zit, is makkelijker benaderbaar. Bij de meeste startups werken zelfs de oprichters samen met hun werknemers op dezelfde verdieping.

4 tips om je beter te concentreren in een kantoortuin

Een kantoortuin kan rumoerig zijn. Veel beweging op de werkvloer kan het voor individuele werknemers lastig maken om zich op hun werk te concentreren.

Hier zijn vier tips die medewerkers helpen om zich te concentreren in een kantoortuin:

Creëer verschillende zones

In een kantoortuin moet iedereen zowel individueel als in teamverband kunnen werken. Zo stimuleer je op een eenvoudige manier innovatie.

Je kunt verschillende zones inrichten, afhankelijk van de unieke behoeften van je bedrijf of medewerkers. Welke werkplekinstellingen je ook kiest, je kantoortuin moet geschikt zijn voor elke situatie.

Het allerbelangrijkste is dat je je mensen traint in hoe ze effectief kunnen werken in een kantoortuin. Creëer een cultuur die medewerkers aanmoedigt om zich te verplaatsen, terwijl ze hun productiviteit en focus behouden.

Stimuleer waardevolle gesprekken

Een doodstille kantoortuin klinkt als een deprimerende plek, toch? Een van de belangrijkste doelen van een kantoortuin is juist het verbeteren van de communicatie, het wegnemen van barrières en het verhogen van de productiviteit.

Vraag je leidinggevenden of HR-managers om het goede voorbeeld te geven door door het kantoor te lopen en open gesprekken aan te gaan met anderen.

Toon respect

Stel je een werkomgeving voor waar mensen geen respect voor elkaar hebben. Dat zou voor niemand een prettige plek zijn om te werken. Een kantoortuin werkt alleen als mensen leren om respect te hebben voor hun collega's, hun persoonlijke ruimte en hun tijd.

Voel je vrij om kleine aanpassingen te doen

Als medewerker kun je het volgende doen om je beter te concentreren in een kantoortuin:

• Laat je collega's weten hoe complex je project is en dat je liever niet gestoord wilt worden
• Gebruik een noise-cancelling koptelefoon als je moet werken met constant achtergrondgeluid
• Bespreek je zorgen met je collega's op een respectvolle en humoristische manier
• Ruim onnodige spullen van je bureau om afleiding te minimaliseren
• Versterk je concentratievermogen door eenvoudige oefeningen te proberen

Conclusie

Kantoortuinen bieden een creatieve en leuke omgeving waar medewerkers niet alleen hun productiviteit kunnen maximaliseren, maar ook kunnen bijdragen aan een gezonde bedrijfscultuur. Zowel werkgevers als werknemers moeten samenwerken aan een productieve en gezonde kantoortuin waarin mensen rekening houden met elkaars behoeften.