Logiciel ATS : l'outil de sourcing et de recrutement incontournable

Si vous êtes en charge du recrutement ou si l'on vous a déjà demandé de recruter de nouveaux membres pour votre équipe, vous savez probablement qu'il s'agit d'une tâche chronophage.

Publier des offres sur divers sites d'emploi, trier les CV et passer au crible les candidatures devient souvent fastidieux et répétitif, surtout lorsque le processus n'est pas automatisé. Heureusement, une technologie révolutionnaire a fait son apparition : le logiciel ATS, un outil qui a fait ses preuves pour simplifier le recrutement.

À quel point est-ce puissant ? Une étude menée par l'entreprise américaine Capterra a montré que 75 % des recruteurs et des responsables de l'acquisition de talents utilisent un ATS. Pratiquement tous (94 %) estiment qu'il a eu un impact positif sur leurs processus de recrutement !

Vous découvrirez ici exactement ce qu'est un logiciel ATS et comment l'utiliser pour faciliter vos recrutements.

Qu'est-ce qu'un logiciel ATS ?

L'acronyme ATS signifie Applicant Tracking System (système de suivi des candidats). En d'autres termes, il s'agit d'un logiciel conçu spécifiquement pour la gestion des candidatures. On l'appelle parfois simplement « logiciel de recrutement ».

Ce type de programme informatique est conçu pour aider les recruteurs à deux choses : mener leurs campagnes de recrutement et suivre de près l'avancement de chaque étape du processus. Il optimise la recherche de candidats afin que votre travail - choisir les meilleurs - soit facilité. De plus, vous pouvez également l'utiliser pour automatiser certaines tâches, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.

Un logiciel ATS peut tout gérer, de la publication des offres d'emploi à l'intégration de votre nouvelle recrue. C'est le meilleur outil à avoir dans sa poche pour réussir ses recrutements !

Il existe deux types de logiciels ATS

• Installé localement : accessible via une connexion à votre serveur interne.
• SaaS (Software as a Service) : accessible depuis le Cloud.

La plupart des solutions logicielles ATS fonctionnent sur le modèle SaaS en raison de la facilité d'accès et de la polyvalence qu'il offre. De nombreuses solutions ATS proposent également des applications pour smartphone ou tablette, ainsi qu'un processus de mise à jour simplifié.

Quelles sont les fonctionnalités incluses dans un ATS ?

Toutes les solutions ATS sont différentes, mais la plupart partagent un ensemble de fonctionnalités de base.

En voici quelques-unes :

Il est important de noter que de nombreuses solutions ATS sont conçues avec des intégrations pour d'autres services numériques tels que les plateformes de messagerie, les sites d'emploi et même les outils de signature électronique.

Voilà du temps de gagné dans votre journée !

L'outil du recruteur pour la productivité et l'efficacité

Comme nous venons de le voir, un ATS est bien plus qu'un simple système de gestion de CV. Il accompagne votre entreprise à chaque étape du processus de recrutement, renforçant ainsi sa performance.

Voici une liste de quelques-uns des avantages majeurs de l'utilisation d'un outil ATS pour le recrutement :

1) Recrutement optimisé

En centralisant le suivi de vos recrutements, un ATS vous aide à gagner un temps précieux ! Quelques clics suffisent : non seulement la publication sur les sites d'emploi est simplifiée, mais vos offres sont également diffusées sur le site de l'entreprise. Vous n'avez plus besoin de jongler entre différentes plateformes pour copier-coller vos annonces laborieusement !

De plus, un ATS peut simplifier le sourcing des candidats en vous présentant les meilleurs profils correspondant à vos critères de sélection.

Vous pouvez également configurer un ATS pour qu'il s'adapte à vos processus de recrutement internes. C'est ainsi que la technologie travaille pour le recruteur, et non l'inverse !

Pour vous assurer de ne jamais manquer la perle rare, la plateforme de sourcing Wiggli utilise un algorithme ciblé pour pré-qualifier les candidats les plus compétents pour votre poste.

2) Une marque employeur renforcée

Rien n'est plus frustrant pour un candidat que de ne jamais recevoir de réponse après avoir envoyé sa candidature. Nous ne portons aucun jugement. Après tout, oublier de répondre à un candidat peut arriver à tout le monde. Cependant, aussi humain que cela puisse être, cela a un impact négatif sur l'image de votre entreprise.

Prenons l'exemple d'une infographie réalisée par LaSuperAgence, selon laquelle 72 % des personnes ayant vécu une mauvaise expérience candidat l'ont partagée en ligne ou en ont parlé autour d'elles.

Grâce à un suivi garanti et détaillé du statut de vos recrutements, vous avez la certitude qu'aucune étape ne sera oubliée ! En d'autres termes, chaque candidat sera informé de l'état d'avancement de sa candidature.

Dans cette optique, ils seront plus enclins à garder une image positive de votre entreprise… et à la partager avec leur entourage !

Offrir une meilleure expérience candidat aura un impact visiblement positif sur votre marque employeur, ce qui facilitera d'autant plus vos futurs recrutements !

C'est un cercle vertueux !

4) Des processus de décision optimisés

Le recrutement est souvent une tâche qui implique plusieurs personnes au sein d'une entreprise. Il peut parfois être difficile de recueillir l'avis de chacun et de parvenir à une décision.

C'est là qu'interviennent les solutions ATS, des outils collaboratifs qui facilitent la communication entre les différentes parties prenantes du processus de recrutement. Cela permet de suivre facilement chaque candidature individuellement.

Vous réduisez les risques de perte d'informations et vous êtes mieux armé pour prendre une décision.

5) Une gestion simplifiée des données personnelles

Comme vous le savez probablement, toutes les données collectées via les candidatures reçues sont soumises aux règles définies par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). En tant qu'entreprise qui recrute, vous pouvez être amené à répondre à des questions sur la manière dont les données de vos candidats sont gérées.

L'utilisation d'un ATS vous aidera non seulement à sécuriser l'accès des utilisateurs à ces données, mais elle vous permettra également de les stocker et de les centraliser en un seul endroit.

C'est essentiel pour rendre la gestion des données plus pratique et éviter tout non-respect de ces réglementations.

Solutions ATS : des logiciels conçus pour toutes les entreprises

Autrefois réservées aux grandes entreprises et aux cabinets de recrutement, les solutions ATS sont aujourd'hui accessibles aux entreprises de toutes tailles !

La plupart des logiciels de recrutement proposent des tarifs adaptés en fonction du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités choisies. Cela signifie que vous ne payez que pour ce que vous utilisez ! Quelle que soit la taille de votre entreprise, il existe une solution capable de résoudre vos problématiques de recrutement !

En résumé, ces solutions ATS tout-en-un sont un outil indispensable pour toute personne en charge du recrutement. En réduisant le temps consacré aux tâches administratives sans valeur ajoutée, les recruteurs peuvent se concentrer sur leurs missions principales.

Mener des campagnes de recrutement efficaces peut contribuer à la croissance de votre entreprise et vous offrir un avantage concurrentiel significatif.

Ensemble, les logiciels ATS et le recrutement forment un duo gagnant qui a fait ses preuves dans le monde des affaires !