De #1 AI-recruitmentsoftware voor recruiters in vaste, tijdelijke en executive search

Gebouwd door recruiters die het beu zijn om omzet te verliezen tussen tools.

Wiggli vervangt je ATS, CRM, sourcingstack, outreachtools, leadgeneratietools, verrijkingsproviders en backoffice door één verbonden workflow. Van het eerste signaal tot de laatste betaling, geen gemiste kansen, geen gemiste fees, geen verloren verlengingen.

Wiggli product demo

Autonome AI Sourcing Agents

Van briefing tot shortlist. Geen Boolean. Geen handmatige screening.

ATS

Een live pipeline die zichzelf bijwerkt voordat je kijkt.

Rediscovery

Je volgende plaatsing zit al in je database.

Outreach

Zes kanalen. Eén inbox. Drie keer zoveel antwoorden.

CRM

Elke klant, verrijkt en actueel. Geen handmatige afstemming nodig.

Commerciële ontwikkeling

Bel met een reden. Kom precies op het juiste moment binnen. 

Inzending

In jouw huisstijl. Door AI geschreven. Binnen enkele minuten verstuurd.

Portaal

Klanten beoordelen en beslissen. Jouw ATS werkt zichzelf bij.

Vacaturepagina

Altijd live. Altijd in jouw huisstijl. Altijd accuraat.

Kandidaten

Kandidaten werken hun eigen gegevens bij. Jij belt op het juiste moment.

Notetaker

Elk gesprek opgenomen, opgeslagen en doorzoekbaar. Automatisch.

VoIP

Bel vanuit Wiggli. Elk gesprek wordt direct vastgelegd.

Backdoordetectie

Ontdek wanneer een klant jouw kandidaat aanneemt zonder te betalen.

Intelligence

Weet wie er aanwerft voordat de vacature online staat.

Multiposting

Eén klik. 2.500 vacaturebanken. Elke sollicitant vooraf gescoord.

Backoffice

Starters of goedgekeurde uren worden automatisch facturen. Geen spreadsheets nodig.

De volledige workflow voor omzet

Eén tabblad.
Geen inkomstenverlies.

Van het eerste aannamesignaal tot de laatste betaling; elke fase verbonden, elke vergoeding geïnd, elke verlenging automatisch bijgehouden.

Wiggli Revenue OS wheel: signal to invoice, with no gaps
Stop met het verliezen van geld tussen je tools

Twee pipelines.
Eén continue omzetstroom.

Wiggli voert je kandidatenzoektocht en klantontwikkeling tegelijkertijd uit, zodat elke gewonnen klant een zoekopdracht start en elke geplaatste kandidaat een gesprek over verlenging opent.

Wiggli Revenue OS wheel: signal to invoice, with no gaps
De 6 overdrachtsmomenten

Waar het geld stroomt, en waar de meeste bureaus het laten liggen.

1. Signaal start een zoekopdracht

Een live signaal van wervingsbehoefte: nieuwe financiering, groei van het personeelsbestand of vacatures activeert direct een herinnering. Geen handmatig zoekwerk. Geen vertraging.

2. Gewonnen klant wordt een briefing

Contract getekend? De vacature wordt direct geopend. De context wordt meegenomen. Geen dubbele invoer, geen gat tussen business development en levering.

3. Shortlist bevestigt levering

Een shortlist die via het branded portaal wordt verstuurd, vordert automatisch in de pipeline van de klant. De leveringsfase sluit zichzelf.

4. Plaatsing opent de verlenging

Een geplaatste kandidaat markeert het gesprek over verlenging voordat de opdracht afloopt. De fee die je bijna misliep, wordt degene die je automatisch verzilvert.

Waar het geld stroomt, en waar de meeste bureaus het laten liggen.

De 6 overdrachts­momenten

1. Signaal start een zoekopdracht

Een live signaal van wervingsbehoefte: nieuwe financiering, groei van het personeelsbestand of vacatures activeert direct een herinnering. Geen handmatig zoekwerk. Geen vertraging.

2. Gewonnen klant wordt een briefing

Voorwaarden getekend? De vacature wordt direct geopend. De context wordt meegenomen. Geen dubbele invoer, geen gat tussen business development en levering.

3. Shortlist bevestigt levering

Een shortlist die via het branded portaal wordt verstuurd, verplaatst de klant automatisch naar de volgende fase in de pipeline. De leveringsfase sluit zichzelf.

4. Plaatsing opent de verlenging

Bij een geplaatste kandidaat wordt het gesprek over verlenging gestart voordat de opdracht afloopt. De fee die je bijna was misgelopen, wordt automatisch veiliggesteld.

5. Factuur activeert klantbehoud

Een bevestigde betaling betekent niet dat de relatie voorbij is. Wiggli signaleert de einddatum van het contract en opent het gesprek over een vervolgopdracht (voordat je concurrent belt).

6. Klantbehoud start de cyclus opnieuw

De behouden klant wordt het volgende wervingssignaal. De omzetcyclus begint opnieuw… zonder dat iemand eraan hoeft te denken om hem te starten.

Wat Wiggli anders maakt

Andere platforms beheren werving.
Wiggli beheert je omzet.

01

Van signaal tot betaling

Geen hiaten. Elke fase van je omzetproces, van sourcing, plaatsing en contracten tot facturatie, betaling en verlenging, verloopt in één verbonden workflow. Niets glipt erdoorheen.

02

Gebouwd door recruiters

Wiggli is ontstaan binnen Gentis, een echt werving- en selectiebureau. Elke functie bestaat omdat iemand in dat team het gemis ervan aan den lijve ondervond.

03

Eén tabblad. Eén product.

Geen losse stapel. Geen aan elkaar geknoopte tools. Eén platform, vanaf de eerste dag AI-native. Elke functie communiceert automatisch met alle andere functies.

04

Beide omzetpijplijnen

Eén systeem. De kandidatenpijplijn en klantpijplijn lopen samen. Een binnengehaalde klant start een sourcingtraject. Een plaatsing opent een uitbreiding. Omzet groeit exponentieel.

Geen gaten. Geen add-ons. Geen omzetlekken.
Gewoon één platform dat zorgt dat je bureau betaald krijgt.

70%

minder tijd kwijt aan sourcing

2x

snellere kandidaatvoordrachten

0

gaten tussen plaatsing en betaling

Eén tabblad versus de stack

Wiggli verving al deze tools.

Het gemiddelde werving- en selectiebureau gebruikt 5 tot 7 verschillende tools om één plaatsing te beheren. Elk daarvan vereist een login, een maandelijkse factuur en creëert een gat waar je omzet doorheen kan vallen. Wiggli dicht al die gaten.

Eén platform, één workflow, één factuur.

ATS en CRM
Kandidaat- en klantgegevens raken uit elkaar
Eén gedeelde recruitmentdatabase
Sourcing tools
Zoeken gebeurt buiten de workflow
AI-sourcing binnen het OS
Outreach tools
Antwoorden en activiteiten raken versnipperd
Eén reeks, één inbox. E-mail, WhatsApp, sms, spraakberichten, sociale platforms
BD tools
Signalen leiden niet tot actie
Signalen worden omgezet in prospects en gesprekken
Enrichment tools
Data veroudert na export
Verrijking bevindt zich in de records
Job distribution
Sollicitanten komen ongekwalificeerd binnen
Sollicitanten worden bij binnenkomst beoordeeld
Notes tools
Context bevindt zich buiten het ATS
Notities worden automatisch vastgelegd
Back-office tools
Overdracht bij plaatsing verstoort het inzicht in de omzet
Contracten, urenstaten en facturen blijven verbonden
Manual searches and screening
Shortlisten kost uren en toch mis je de juiste mensen
Multi-agent setup, vector-database, AI-zoekfunctie, scoring en matching
Platformschaal

Het systeem voor je omzetstroom is slechts zo sterk
als de data erachter.

900M

verrijkte kandidatenprofielen doorzoekbaar met één prompt.

3K+

vacaturebanken beschikbaar via gekoppelde vacaturedistributie.

1K

profielen per
shortlist uit één zoekopdracht.

6

outreach-kanalen beheerd in één reeks.

7

autonome agents die met jou samenwerken

1

tabblad om de workflow van bron tot betaling te beheren.

Wiggli brengt de data, de signalen, de AI en de omzetworkflow samen.

Integraties

Wiggli vervangt het grootste deel van je stack. Voor al het andere maken we verbinding.

Bekijk onze integraties

Elke tool die je opzegt, is een gat dat je dicht (en een vergoeding die niet langer door de mazen van het net glipt).

De meeste bureaus realiseren zich niet hoeveel hun tech-stack kost, niet alleen aan abonnementen, maar ook aan omzetverlies telkens wanneer twee tools niet met elkaar communiceren. Een urenstaat die geen factuur activeert. Een geplaatste kandidaat wiens contractverlenging niemand bijhoudt. Een signaal van een klant dat in het ene tabblad binnenkomt terwijl je in het andere aan het sourcen bent.

Wiggli integreert niet met je stack. Het vervangt hem. Van signaal tot betaling. Geen gaten. Geen abonnementen die op de achtergrond doorlopen terwijl ze maar half werk leveren.

Een doorsnee recruitmentstack doorgestreept: sourcingtool (€149/maand), losse CRM (€99), urenregistratie-app (€79) en AI-notetaker (€39), elk met het gat dat het achterlaat. Wiggli vervangt ze allemaal: één platform, van signaal tot betaling, zonder gaten.

De mensen voor wie we dit bouwden.

Recruiters die de desks runnen waar wij vandaan komen.

"We springen niet meer tussen vijf tools heen en weer."
Connor Peel
Client Relationship Manager, Kamro
"Een nieuwe vacature belandt niet meer in een spreadsheet."
Jodie O'Sullivan
Director & Talent Specialist, Elite Sourcing
"We gokken niet meer wie we moeten bellen."
Arthur Ratinckx
Recruitment & Business Development, ABC-groep
"Onze shortlists blijven in beweging."
Lennert Waegemans
CEO, Plus One HR
"Blijkt dat we de juiste mensen al kenden."
Sander Gebruers
Founder, Students @ The Office

Vragen die recruitmentleiders stellen voordat ze hun huidige systeem vervangen.

Voordat je overstapt

Wat is Wiggli?

Wiggli is een AI-native Recruitment Revenue Workflow voor bureaus, detacheerders, werving- en selectiebureaus en consultancybedrijven. Wiggli is het enige recruitmentplatform dat je volledige omzetproces, van het vinden van een kandidaat tot de betaling, in één tabblad beheert. Geen wirwar aan systemen. Geen gaten. Alleen plaatsingen die worden afgerond en facturen die worden betaald.

Waarom heeft mijn bureau een Recruitment Revenue Workflow nodig?

Omdat elke hapering in de overdracht tussen sourcing, plaatsing en facturatie je geld kost. Wiggli verbindt elke fase, van signaal tot betaling, zodat er geen plaatsing, urenstaat of verlengingsvergoeding aan je voorbijgaat.

Wat betekent AI-native?

Het betekent dat AI is ingebouwd in de workflow, in plaats van dat het als extra functie is toegevoegd. Wiggli gebruikt AI voor sourcing, scoring, outreach, inzendingen, screening, planning en workflowautomatisering.

Waarom zijn signalen belangrijk?

Elk signaal is een potentiële fee. Wiggli detecteert live hiring intent en start automatisch je sourcing-proces; zo begint de omzetcyclus nog voordat je concurrentie weet dat de vacature bestaat.

Wat vervangt Wiggli?

Wiggli is ontworpen om het gefragmenteerde recruitment-landschap te vervangen: ATS, CRM, sourcing-tools, outreach-tools, verrijkingstools, BD-tools, vacatureverspreiding, indieningstools, back-office workflows en integratie-koppelingen.

Gebouwd voor recruitmentbureaus in vaste en tijdelijke plaatsingen